Aktualizace externích datových připojení v Excelu

Informace o aktualizaci dat v aplikaci Excel

Aktualizovat klávesa a souhrn příkazů

Následující tabulka obsahuje souhrn akcí aktualizace, klávesových zkratek a příkazů.

Akce	Stiskněte	Nebo
Aktualizace vybraných dat na listu	Alt + F5	Výběr dat> Šipka rozevíracího seznamu vedle položky Aktualizovat vše>Aktualizovat
Aktualizace všech dat v sešitu	Ctrl + Alt + F5	Výběrmožnosti Aktualizovat všedat>
Kontrola stavu aktualizace		Poklikejte na zprávu Načítání dat na stavovém řádku.
Zastavit aktualizaci	Esc
Zastavit aktualizaci na pozadí		Poklikejte na zprávu na stavovém řádku. Pak vyberte Zastavit aktualizaci v dialogovém okně Stav aktualizace externích dat .

Informace o aktualizaci dat a zabezpečení

Data v sešitu můžou být uložená přímo v sešitu nebo můžou být uložená v externím zdroji dat, jako je textový soubor, databáze nebo cloud. Při prvním importu externích dat vytvoří Excel informace o připojení, někdy uložené v souboru ODC (Office Data Connection), které popisují, jak externí zdroj dat najít, přihlásit se k němu, zadat dotaz a získat k němu přístup.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete aktualizovaná data načíst provedením operace aktualizace. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat včetně všech změn, které byly v datech provedeny od poslední aktualizace.

Další informace o aktualizaci dat

Další informace o problémech se zabezpečením

Když jste připojení k externímu zdroji dat a pokusíte se aktualizovat data, je důležité vědět o možných problémech se zabezpečením a vědět, co můžete s případnými problémy zabezpečení dělat.

Důvěryhodná připojení – Externí data můžou být na vašem počítači momentálně zakázaná. Chcete-li aktualizovat data při otevření sešitu, je nutné povolit datová připojení pomocí panelu Centrum zabezpečení nebo je nutné sešit umístit do důvěryhodného umístění. Další informace najdete v těchto článcích:

• Přidání, odebrání nebo změna důvěryhodného umístění souborů
• Důvěryhodné dokumenty
• Přidání, odebrání nebo zobrazení důvěryhodného vydavatele
• Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení

Soubor ODC – Soubor datového připojení (.odc) často obsahuje jeden nebo více dotazů, které slouží k aktualizaci externích dat. Nahrazením tohoto souboru může kyberzločinec navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a jejich distribuci dalším uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit, aby byl soubor připojení vytvořen spolehlivou osobou, aby byl zabezpečený a pocházel z důvěryhodné knihovny datových připojení (DCL).

Přihlašovací údaje – Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že jsou vám tyto přihlašovací údaje poskytnuty bezpečným způsobem a že je neúmyslně neprozradíte jiným osobám. Pokud váš externí zdroj dat vyžaduje pro získání přístupu k datům heslo, můžete toto heslo vyžadovat při každé aktualizaci oblasti externích dat.

Sdílení - Sdílíte tento sešit s dalšími lidmi, kteří by mohli chtít aktualizovat data? Svým kolegům můžete zabránit chybám při aktualizaci dat tím, že jim připomenete, aby žádali o oprávnění u zdrojů dat poskytujících data.

Další informace najdete v tématu Správa nastavení a oprávnění zdroje dat.

Nastavení možností aktualizace při otevření nebo zavření sešitu

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Sešit můžete uložit i bez ukládání externích dat, aby se velikost souboru zmenšila.

1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.
2. Vyberte Datové>dotazy & Připojení>, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.
3. V dialogovém okně Vlastnosti připojení na kartě Použití zaškrtněte v části Řízení aktualizace políčko Aktualizovat data při otevření souboru .
4. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

Automatická aktualizace dat v pravidelných intervalech

1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.
2. Vyberte Datové>dotazy & Připojení>, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.
3. Klikněte na kartu Použití.
4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Spuštění dotazu na pozadí nebo čekání na jeho výsledek

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Zvažte spuštění aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.

2. Vyberte Datové>dotazy & Připojení>, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.

3. Vyberte kartu Využití .

4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

   Tip:

   Během záznamu makra, které obsahuje dotaz, Excel nespustí dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro ve Visual Basic Editoru. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Požadování hesla pro aktualizaci oblasti externích dat

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat nutné zadat heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup nejde použít pro data načítaná z textového souboru (.txt) nebo webového dotazu (.iqy).

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.
2. Vyberte Datové>dotazy & Připojení>, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.
3. Vyberte kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo .

Podrobná nápověda k aktualizaci dat

Aktualizace dat v Power Query

Při tvarování dat v Power Query obvykle načtete změny do listu nebo datového modelu. Je důležité pochopit, jaký je rozdíl mezi tím, kdy data aktualizujete, a jakým způsobem.

Většina dotazů je založená na těch či oněch externích zdrojích dat. Mezi Excelem a Power Query je ale jeden zásadní rozdíl. Power Query ukládá externí data místně do mezipaměti, aby se zlepšil výkon. Kromě toho Power Query automaticky neaktualizuje místní mezipaměť, aby se předešlo nákladům na zdroje dat v Azure.

Aktualizace dotazu v Editoru Power Query

Když aktualizujete dotaz z Editoru Power Query, nejenže naimportujete aktualizovaná data z externího zdroje dat, ale aktualizujete i místní mezipaměť. Tato operace aktualizace ale neaktualizuje dotaz na listu ani v datovém modelu.

1. V Editoru Power Query vyberte Domů
2. Vyberte Náhled > aktualizace, Aktualizovat náhled (aktuální dotaz v náhledu dat) nebo Aktualizovat vše (všechny otevřené dotazy z podokna Dotazy).
3. V pravém dolním okraji Editoru Power Query se zobrazí zpráva "Preview se stáhla v <hh:mm> dop./odp." Tato zpráva se zobrazí při prvním importu a po každé další aktualizaci v Editoru Power Query.

Aktualizace dotazu na listu

1. V Excelu vyberte buňku v dotazu na listu.
2. Na pásu karet vyberte kartu Dotaz a pak vyberte Aktualizovat > , Aktualizovat.
3. List i dotaz se aktualizují z externího zdroje dat a mezipaměti služby Power Query.

Aktualizace dat v kontingenční tabulce

Data pro kontingenční tabulku v sešitu můžete kdykoli aktualizovat výběrem možnosti Aktualizovat . Můžete aktualizovat data pro kontingenční tabulku připojenou k externím datům, třeba k databázi (SQL Server, Oracle, Access nebo jiné), datové krychli služby Analysis Services, datovému kanálu a také k datům ze zdrojové tabulky ve stejném nebo jiném sešitu. Kontingenční tabulky se dají aktualizovat ručně nebo automaticky při otevření sešitu.

Ruční aktualizace

1. Výběrem libovolného místa v kontingenční tabulce zobrazte kartu Analýza kontingenční tabulky na pásu karet.

   Poznámka

   Pokud chcete aktualizovat kontingenční tabulku v Excel pro web, klikněte kdekoli v kontingenční tabulce pravým tlačítkem myši a pak vyberte Aktualizovat.

2. Vyberte Aktualizovat nebo Aktualizovat vše.
   

3. Pokud aktualizace trvá déle, než očekáváte, můžete zkontrolovat stav aktualizace výběrem šipky v části Stav aktualizace> aktualizace.

4. Pokud chcete aktualizaci zastavit, vyberte Zrušit aktualizaci nebo stiskněte klávesu Esc.

Jak zabránit tomu, aby se měnila šířka sloupců a formátování buněk

Pokud se při aktualizaci dat kontingenční tabulky změní šířka sloupců a formátování buněk dat, a vy nechcete, aby k tomu došlo, zaškrtněte políčko Následující možnosti:

1. Výběrem libovolného místa v kontingenční tabulce zobrazte kartu Analýza kontingenční tabulky na pásu karet.
2. Ve skupině Kontingenční tabulka vyberte Možnosti.>
   
3. Na kartě >Rozložení & Formát zaškrtněte políčka Automaticky upravit šířky sloupců při aktualizaci a Při aktualizaci zachovat formátování buněk.

Aktualizace dat automaticky při otevření sešitu

1. Výběrem libovolného místa v kontingenční tabulce zobrazte kartu Analýza kontingenční tabulky na pásu karet.
2. Ve skupině Kontingenční tabulka vyberte Možnosti.>
   
3. Na kartě Data vyberte Aktualizovat data při otevření souboru.

Aktualizace dat v offline souboru datové krychle

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

1. Vyberte kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Dotazy & připojení na šipku pod tlačítkem Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Další informace naleznete v tématu Práce se soubory offline datové krychle.

Aktualizace dat v importovaném souboru XML

1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

   1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.
   2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

Další informace naleznete v tématu Přehled jazyka XML v aplikaci Excel.

Aktualizace dat v datovém modelu v PowerPivotu

Když aktualizujete datový model v doplňku PowerPivot, můžete se taky podívat, jestli byla aktualizace úspěšná, jestli selhala nebo byla zrušená. Další informace najdete v tématu Power Pivot: Výkonné analýzy a modelování dat v Excelu.

Aktualizace a zobrazení stavu aktualizace

1. V Power Pivotu vyberte Domů>,Získat externí data>, Aktualizovat nebo Aktualizovat vše, abyste aktualizovali aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.
2. Stav aktualizace se ukazuje u každého připojení použitého v datovém modelu. Existují tři možné výsledky:

• Úspěch – Oznamuje počet řádků importovaných do každé tabulky.
• Chyba – Nastane, pokud je databáze offline, už nemáte oprávnění nebo se odstraní nebo přejmenuje tabulka nebo sloupec ve zdroji. Ověřte, zda je databáze k dispozici, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.
• Zrušeno – Excel nevydal žádost o obnovení, pravděpodobně proto, že aktualizace je u připojení zakázaná.

Zobrazení dotazů použitých při aktualizaci dat pomocí vlastností tabulky

Aktualizace dat je jednoduše opětovné spuštění stejného dotazu, který jste původně použili k získání dat. Dotaz můžete zobrazit a někdy i upravit zobrazením vlastností tabulky v okně Power Pivot.

1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý během aktualizace dat, vyberte Spravovat v PowerPivotu> a otevřete okno Power Pivot.
2. Vyberte Vlastnosti návrhové>tabulky.
3. Přepnutím na Editor Power Query zobrazíte podkladový dotaz.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. Například se nezobrazují dotazy pro importy datového kanálu.

Zrušení aktualizace dat nastavením vlastností připojení

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud není aktualizace povolená u konkrétního připojení, zobrazí se vám oznámení o zrušení, když spustíte funkci Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která toto připojení používá.

1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, vyberte v Excelu Datové>dotazy & Připojení a zobrazí se seznam všech připojení použitých v sešitu.
2. Vyberte kartu Připojení , klikněte pravým tlačítkem myši na připojení a potom klikněte na Vlastnosti.
3. Pokud na kartě Usage (Použití ) v části Refresh control (Řízení aktualizace) není zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení u možnosti Refresh All (Aktualizovat toto připojení), dojde ke zrušení, když se pokusíte Aktualizovat vše v okně Power Pivot.

Aktualizace dat v 3D mapách

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Tady je postup:

• V 3D mapách vyberte Domovská>aktualizace dat.

  

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapPower Map:

1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

2. Nechte okno 3D map otevřené.

3. V Excelu vyberte data listu, která chcete přidat.

4. Na pásu karet Excelu klikněte na Vložit>mapu . Šipka >Přidat vybraná data do Power Mapu. 3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali. Další informace najdete v tématu Získání a příprava dat pro Power Map.

   

Aktualizace dat ve službě Excel Services

Na aktualizaci externích dat ve službách Excel Services se vztahují jedinečné požadavky.

Řízení způsobu aktualizace dat

Způsob aktualizace dat z externího zdroje dat můžete řídit provedením jednoho nebo několika následujících kroků.

Aktualizace při otevření ve službě Excel Services

V Excelu můžete vytvořit sešit, který při otevření souboru automaticky aktualizuje externí data. V tomto případě služba Excel Services vždy aktualizuje data předtím, než zobrazí sešit a vytvoří novou relaci. Tuto možnost použijte, pokud chcete zajistit, aby se při otevření sešitu ve službě Excel Services vždycky zobrazila aktuální data.

1. V sešitu s připojením k externím datům vyberte kartu Data .

2. Ve skupině Připojení vyberte Připojení> a vyberte Vlastnosti připojení>.

3. Vyberte kartu Použití a pak vyberte Aktualizovat data při otevření souboru.

   Varování

   Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Aktualizovat data při otevření souboru , zobrazí se data mezipaměti sešitu. To znamená, že pokud uživatel ručně aktualizuje data, uvidí aktuální data během aktuální relace, ale data se neuloží do sešitu.

Aktualizace pomocí souboru .odc

Pokud používáte soubor datového připojení Office (.odc), ujistěte se, že jste taky zaškrtli políčko Vždy použít soubor připojení :

1. V sešitu s připojením k externím datům vyberte kartu Data .
2. Ve skupině Připojení vyberte Připojení> a vyberte Vlastnosti připojení>.
3. Vyberte kartu Definice a pak vyberte Vždy použít soubor připojení.

Na operace aktualizace může mít vliv také nastavení důvěryhodného umístění souboru, časového limitu krátké relace a životnosti externí mezipaměti dat. Další informace získáte od správce nebo v systému nápovědy.

Ruční aktualizace

1. Vyberte buňku v sestavě kontingenční tabulky.

2. Na panelu nástrojů aplikace Excel Web Access vyberte v nabídce Aktualizace příkaz Aktualizovat vybrané připojení.

   Poznámka

   • Pokud tento příkaz Aktualizovat není viditelný, autor webové části zrušil zaškrtnutí vlastnosti Aktualizovat vybrané připojení, Aktualizovat všechna připojení . Další informace naleznete v tématu Uživatelské vlastnosti webové části Excel Web Access.
   • Jakákoli interaktivní operace, která způsobí opakované spuštění dotazu na zdroj dat OLAP, iniciuje operaci ruční aktualizace.

• Aktualizovat všechna připojení – na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Aktualizovat na příkaz Aktualizovat všechna připojení.
• Pravidelná aktualizace – Můžete zadat, aby se data po otevření sešitu automaticky aktualizovala pro každé připojení v sešitu. Databáze zásob se může například aktualizovat každou hodinu, a proto autor sešitu definoval sešit tak, aby se automaticky aktualizoval každých 60 minut.
  Autor webové části může zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí vlastnosti Povolit pravidelnou aktualizaci dat Excel Web Access zakázat pravidelnou aktualizaci dat nebo její zaškrtnutí zrušit. Po uplynutí časového intervalu se ve výchozím nastavení zobrazí upozornění na aktualizaci ve spodní části webové části Excel Web Access.
  Autor webové části Excel Web Access může také nastavit vlastnost Zobrazit výzvu k pravidelné aktualizaci dat a řídit tak chování zprávy, která se zobrazí, když služby Excel Services provádí pravidelnou aktualizaci dat během relace:
  Další informace naleznete v tématu Uživatelské vlastnosti webové části Excel Web Access.
• Always - znamená, že se zpráva zobrazí s výzvou v každém intervalu.
• Volitelné – znamená, že uživatel se může rozhodnout pokračovat v pravidelné aktualizaci bez zobrazení zprávy.
• Nikdy – znamená, že aplikace Excel Web Access provádí pravidelnou aktualizaci bez zobrazení zprávy nebo výzvy.
• Zrušení aktualizace – během aktualizace sešitu zobrazí služba Excel Services zprávu s výzvou, protože to může trvat déle, než očekáváte. Výběrem možnosti Zrušit můžete aktualizaci ukončit, abyste ji mohli dokončit později ve vhodnější dobu. Zobrazí se data vrácená dotazy před zrušením aktualizace.

Excel využívá technologii Power Query (nazývanou také Načíst & transformaci), která poskytuje větší možnosti při importu, aktualizaci a ověřování zdrojů dat, správě Power Query zdrojů dat a tvarování dat do tabulky vyhovující vašim požadavkům.  

Další informace najdete na této stránce: Použití Power Query v Excelu pro web – podpora Microsoftu

Pro SharePoint Server se podívejte na tuto stránku: Aktualizace dat v sešitu na SharePoint Serveru - podpora Microsoftu

U většiny připojení stačí kliknout na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která dané připojení používá, a potom udělat jednu z těchto věcí:

• Aktualizace pouze vybraných datStiskněte ALT+F5 nebo na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku pod tlačítkem Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.
  
• Aktualizace všech dat v sešituStiskněte kombinaci kláves CTRL+ALT+F5 nebo na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.
  
• Určení, jak a kdy se má aktualizovat připojeníNa kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku pod tlačítkem Aktualizovat vše a potom klikněte na Vlastnosti připojení.
  
  V dialogovém okně, které se otevře, zvolte požadované možnosti na kartě Použití v části Nastavení aktualizace.

Některé operace aktualizace vyžadují více kroků, jak je podrobně popsáno v následujících částech. Pokud je váš zdroj dat uvedený, podívejte se do příslušné části.

Automatická aktualizace dat při otevření sešitu

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Volitelně můžete sešit uložit, aniž byste ukládali externí data, aby se velikost souboru zmenšila.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.
   

1. Klikněte na kartu Použití.
2. V části Nastavení aktualizace zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru.
3. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

Automatická aktualizace dat v pravidelných intervalech

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.
   
3. Klikněte na kartu Použití.
4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Požadování hesla pro aktualizaci oblasti externích dat

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat nutné zadat heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup nejde použít pro data načítaná z textového souboru (.txt) nebo webového dotazu (.iqy).

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jen některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.
   
3. Klikněte na kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo.

Spuštění dotazu na pozadí nebo čekání na jeho výsledek

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.
   

   Poznámka

   Dotaz OLAP nejde spustit na pozadí.

   Poznámka

   Dotaz nejde spustit pro žádný typ připojení, který načítá data pro datový model.

3. Klikněte na kartu Použití.

4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

   Tip:

   Během záznamu makra, které obsahuje dotaz, Excel nespustí dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro ve Visual Basic Editoru. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

• Kontrola stavu dotazu Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na tuto zprávu zkontrolujte stav dotazu.
• Zastavte aktualizaci na pozadí: Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovém řádku na zprávu o stavu dotazu. Zobrazí se dialogové okno Stav aktualizace externích dat. V něm klikněte na Zastavit aktualizaci.
• Zastavte dotaz Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc .

Aktualizace dat z importovaného textového souboru

Pokud jste k dotazu na textový soubor použili funkci Načíst & transformaci, nejsou potřeba žádné další kroky. Pokud jste textový soubor importovali, můžete ho aktualizovat takto:

1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na importovaný textový soubor.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.
   
   Chcete-li aktualizovat pouze vybraná data, klikněte na tlačítko Aktualizovat.
   Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.
3. V dialogovém okně Importovat textový soubor najděte textový soubor a potom klikněte na Importovat.

Aktualizace souboru offline datové krychle

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

1. Klikněte na kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.
   

Aktualizace dat v importovaném souboru XML

1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

   1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.
   2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.
   

Aktualizace dat připojených k jinému sešitu

• Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.

Pokud máte víc připojení a chcete aktualizovat jenom jedno z nich, vyberte libovolnou buňku v dané oblasti dat, klikněte na šipku u tlačítka Aktualizovat vše a klikněte na Aktualizovat.

Určení, jak a kdy se má aktualizovat připojení

1. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje připojená data.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku u tlačítka Aktualizovat vše a klikněte na Vlastnosti připojení.
   
3. Na kartě Usage (Použití ) nastavte možnosti, které chcete změnit.
   U velkých sad dat zvažte zaškrtnutí možnosti Povolit aktualizaci na pozadí . Budete tak moct zase pracovat s Excelem hned po zahájení aktualizace a nebudete muset čekat na dokončení aktualizace.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

• Kontrola stavu dotazu Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na tuto zprávu zkontrolujte stav dotazu.
• Zastavte aktualizaci na pozadí: Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovém řádku na zprávu o stavu dotazu. Zobrazí se dialogové okno Stav aktualizace externích dat. V něm klikněte na Zastavit aktualizaci.
• Zastavte dotaz: Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Aktualizace importovaných dat v PowerPivotu

Když používáte doplněk Power Pivot k aktualizaci dříve importovaných dat, uvidíte, jestli byla aktualizace úspěšná, neúspěšná nebo zrušená.

V Power Pivotu klikněte na Domů>Získat externí data>, Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a znovu naimportujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

Stav aktualizace se ukazuje u každého připojení použitého v datovém modelu. Existují tři možné výsledky.

Úspěch oznamuje počet řádků importovaných do každé tabulky.

K chybě může dojít, pokud je databáze offline, už nemáte oprávnění nebo se odstraní nebo přejmenuje tabulka nebo sloupec ve zdroji. Ověřte, zda je databáze k dispozici, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

Zrušeno znamená, že Excel žádost o aktualizaci neodeslal, pravděpodobně proto, že je aktualizace u připojení zakázaná.

Ve vlastnostech tabulky se zobrazují dotazy použité při aktualizaci dat.

Aktualizace dat je jednoduše opětovné spuštění stejného dotazu, který jste původně použili k získání dat. Dotaz můžete zobrazit a někdy i upravit zobrazením vlastností tabulky v okně Power Pivot.

1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý během aktualizace dat, klikněte namožnost správyv PowerPivotu> a otevřete okno Power Pivot.
2. Klikněte na tlačítko Vlastnosti návrhové>tabulky.
3. Přepnutím na Editor Power Query zobrazíte podkladový dotaz.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. Například se nezobrazují dotazy pro importy datového kanálu.

Vlastnosti připojení, které ruší aktualizaci dat

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud není aktualizace povolená u konkrétního připojení, zobrazí se vám oznámení o zrušení, když spustíte funkci Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která toto připojení používá.

1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, klikněte v Excelu na Datová>připojení , aby se zobrazil seznam všech připojení použitých v sešitu.
2. Vyberte připojení a klikněte na Vlastnosti.
3. Pokud v části Využití není v ovládacím prvku Aktualizovat zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení u možnosti Aktualizovat vše, dojde ke zrušení, když zkusíte Aktualizovat vše v okně Power Pivot.

Aktualizace dotazu (Editor Power Query)

Díky Editoru Power Query můžete aktualizovat dotaz a importovat do tabulky nejnovější data, aniž byste museli dotaz znovu vytvářet.

Aktualizace dotazu:

1. Click Get & Transform>Show Queries.
2. V podokně Dotazy sešitu vyberte dotaz, který chcete aktualizovat.
3. Na pásu karet Editoru Power Query klikněte na Domů>Náhled aktualizacedotazu>.

Aktualizace nebo přidání dat 3D map

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Tady je postup:

• V 3D mapách klikněte na Domů>aktualizovat data.

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapPower Map:

1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.
2. Okno 3D mapy nechejte otevřené, klikněte do Excelu a vyberte v listu data, která chcete přidat.
3. Na pásu karet Excelu klikněte na Vložit>mapu . Šipka >Přidat vybraná data do Power Mapu.

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Aktualizace externích dat ve službě Excel Services

Data v sešitu aplikace systém Microsoft Office Excel, která byla zobrazena ve službě Excel Services, mohou pocházet ze dvou různých umístění. Data můžou být uložená přímo v sešitu nebo můžou být uložená v externím zdroji dat, jako je databáze nebo datová krychle OLAP (Online Analytical Processing).

Pokud data pocházejí z externího zdroje dat, definoval autor nebo správce sešitu informace o připojení, často v souboru ODC (Office Data Connection), který popisuje, jak externí zdroj dat najít, přihlásit se k němu, zadat dotaz a získat k němu přístup.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete aktualizovaná data načíst provedením operace aktualizace. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat včetně všech změn, které byly v datech provedeny od poslední aktualizace.

Informace o aktualizaci dat

Následující obrázek vysvětluje základní proces, který se děje při aktualizaci dat připojených k externímu zdroji dat.

1. Operace aktualizace získá aktuální data.
2. Připojení často uložené v souboru připojení definuje všechny informace potřebné pro přístup k externím datům a jejich načítání z externího zdroje dat.
3. Máte přístup k různým zdrojům dat, třeba k OLAP, SQL Server, zprostředkovatelům OLEDB nebo ovladačům ODBC.
4. Do aktuálního sešitu se přidají aktuální data.

Další informace o problémech se zabezpečením

Když jste připojení k externímu zdroji dat a pokusíte se aktualizovat data, je důležité vědět o možných problémech se zabezpečením a vědět, co můžete s případnými problémy zabezpečení dělat.

Soubor datového připojení často obsahuje jeden nebo více dotazů, které slouží k aktualizaci externích dat. Nahrazením tohoto souboru může kyberzločinec navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a jejich distribuci dalším uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit, aby byl soubor připojení vytvořen spolehlivou osobou, aby byl zabezpečený a pocházel z důvěryhodné knihovny datových připojení (DCL).

Další informace o tom, jak může správce vytvářet soubory připojení, vytvářet důvěryhodná umístění a zabezpečit soubory připojení, najdete v nápovědě k aplikaci systém Microsoft Office Excel a nápovědě k Centrální správě serveru Office SharePoint Server.

Řízení způsobu aktualizace dat

Způsob aktualizace dat z externího zdroje dat můžete řídit provedením jednoho nebo několika následujících kroků:

• Aktualizace při otevřeníV aplikaci Excel může autor sešitu vytvořit sešit, který bude při otevření sešitu automaticky aktualizovat externí data, a to zaškrtnutím políčka Aktualizovat data při otevření souboru v dialogovém okně Vlastnosti připojení . (Na kartě Data ve skupině Připojení klikněte na Připojení, vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti, klikněte na kartu Použití a potom klikněte na Aktualizovat data při otevření souboru.) V tomto případě služba Excel Services vždy aktualizuje data předtím, než zobrazí sešit a vytvoří novou relaci. Pokud autor sešitu zruší zaškrtnutí políčka Aktualizovat data při otevření souboru , zobrazí se data mezipaměti sešitu. To znamená, že pokud uživatel data aktualizuje ručně, během aktuální relace se mu zobrazí aktualizovaná a aktuální data, ale data se neuloží do sešitu. Pokud chcete zajistit, aby se při zobrazení sešitu ve službě Excel Services vždy zobrazila aktuální data, zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru pomocí aplikace Office Excel.
  Používáte-li soubor datového připojení sady Office (ODC), přesvědčte se, zda je v dialogovém okně Vlastnosti připojení nastaveno políčko Vždy použít soubor připojení (na kartě Data klepněte ve skupině Připojení na tlačítko Připojení, vyberte připojení, klepněte na tlačítko Vlastnosti, klepněte na kartu Definice a potom klepněte na možnost Vždy použít soubor připojení).
  Na operace aktualizace může mít vliv také nastavení důvěryhodného umístění souboru, časového limitu krátké relace a životnosti externí mezipaměti dat. Další informace získáte od správce nebo v nápovědě k Centrální správě systém Microsoft Office SharePoint Serveru.

• Ruční aktualizace

  Poznámka

  Ručně můžete aktualizovat pouze sestavu kontingenční tabulky.

  1. Vyberte buňku v sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na panelu nástrojů aplikace Excel Web Access klepněte v nabídce Aktualizace na příkaz Aktualizovat vybrané připojení.

     Poznámka

     • Jakákoli interaktivní operace, která způsobí opakované spuštění dotazu na zdroj dat OLAP, iniciuje operaci ruční aktualizace.
     • Pokud tento příkaz Aktualizovat není viditelný, autor webové části zrušil zaškrtnutí vlastnosti Aktualizovat vybrané připojení, Aktualizovat všechna připojení . Další informace naleznete v tématu Uživatelské vlastnosti webové části Excel Web Access.

• Aktualizovat všechna připojeníNa panelu nástrojů aplikace Excel Web Access klepněte v nabídce Aktualizace na příkaz Aktualizovat všechna připojení.

• Pravidelná aktualizacePomocí aplikace Excel může autor sešitu určit, aby se data po otevření sešitu automaticky aktualizovala pro každé připojení v sešitu. Databáze zásob se může například aktualizovat každou hodinu, a proto autor sešitu definoval sešit tak, aby se automaticky aktualizoval každých 60 minut.
  Autor webové části může zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí vlastnosti Povolit pravidelnou aktualizaci dat aplikace Excel Web Access tuto pravidelnou aktualizaci povolit, případně její zaškrtnutí zrušit, pokud tuto vlastnost definoval autor sešitu. Po uplynutí časového intervalu se ve výchozím nastavení zobrazí ve spodní části webové části Excel Web Access následující upozornění na aktualizaci:
  Chcete aktualizovat data pro <seznam připojení>? (Nyní) (Vždy) (Už se mě neptat)
  Autor webové části Excel Web Access může také nastavit vlastnost Zobrazit výzvu k pravidelné aktualizaci dat a řídit tak chování zprávy, která se zobrazí, když služby Excel Services provádí pravidelnou aktualizaci dat během relace:

  • Vždy znamená, že se zpráva v každém intervalu zobrazí s výzvou.
  • Volitelně to znamená, že se uživatel může rozhodnout pokračovat v pravidelné aktualizaci bez zobrazení zprávy.
  • Nikdy neznamená, že aplikace Excel Web Access provádí pravidelnou aktualizaci bez zobrazení zprávy nebo výzvy.

  Další informace naleznete v tématu Uživatelské vlastnosti webové části Excel Web Access.

• Zrušení aktualizaceVzhledem k tomu, že operace aktualizace může trvat déle, než očekáváte, můžete ji zrušit. Během operace aktualizace zobrazí služba Excel Services zprávu s výzvou. Kliknutím na Zrušit přerušíte operaci a aktualizaci dokončíte ve vhodnější dobu. Zobrazí se data vrácená dotazy před zrušením operace aktualizace.