Návody používat funkce v aplikaci v Microsoft Forms k vyhledání, přístupu, exportu a odstranění osobních údajů?
Abyste našli data vygenerovaná těmito aplikacemi, musíte vy nebo vlastník dat použít funkce v produktu nebo funkce pro vyhledávání dat, která mohou být relevantní pro žádost subjektu údajů. Data o využití produktu nebo služby dodržují řízený životní cyklus, který je navržený tak, aby vyhovoval požadavkům obecného nařízení o ochraně osobních údajů pro žádosti subjektů údajů. Další informace.
Podporuje eDiscovery Microsoft Forms?
Ano, Microsoft Forms podporuje elektronické zjišťování nebo eDiscovery v Microsoftu 365 (jenom v prostředích s podporou eDiscovery). Obsah Forms v eDiscovery můžete vyhledávat pomocí klíčového slova názvu formuláře nebo uživatele.
Poznámka
Při vyhledávání v eDiscovery se používá jenom obsah Microsoft Forms vytvořený od ledna 2019.
Výsledky formulářů, ve kterých budete vyhledávat, se vrátí jako soubory JSON připojené k e-mailům, zatímco výsledky vyhledávání odpovědí na formulář budou připojené k e-mailům jako jednotlivé soubory CSV. Další informace o exportu výsledků hledání obsahu.
Kde najdu další informace o Obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)?
Další informace o GDPR a o tom, jak Microsoft 365 pomáhá chránit vaše data, najdete v následujících článcích:
- Hodnocení dopadu na ochranu dat: Pokyny pro správce dat používající Microsoft 365
- Žádosti subjektů údajů o GDPR
- Právo a zásady EU týkající se GDPR
- Centrum dodržování předpisů GDPR
- Dokumentace o souladu s GDPR pro regulační orgány a zákazníky
- Kontrolní seznam připravenosti na odpovědnost GDPR
- Oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů v souladu s nařízením GDPR
- Hodnocení vlivu na ochranu osobních údajů v rámci GDPR
- Žádosti subjektů údajů v souladu s nařízením GDPR
- Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace teď můžete zobrazovat přes Microsoft Forms