Úvod do importu a exportu dat formulářů a šablon formulářů

V tomto článku

• Možnosti importu návrhů formulářů z jiných aplikací

• Možnosti importu dat z jiných aplikací

• Možnosti pro export šablon formulářů do jiných aplikací

• Možnosti exportu dat do jiných aplikací

Možnosti importu návrhů formulářů z jiných aplikací

Aplikace InfoPath nabízí následující možnosti importu návrhů formulářů z jiných aplikací do režimu návrhu.

Import dokumentů Wordu a sešitů Excelu    Pokud používáte existující formulář, třeba formulář, který jste vytvořili v Microsoft Office Wordu, můžete pomocí Průvodce importem aplikace InfoPath tento formulář převést na šablonu formuláře aplikace InfoPath. Aplikace InfoPath obsahuje dvě šablony formuláře, které vám pomůžou převést existující sešit aplikace Microsoft Office Excel nebo wordový dokument aplikace Microsoft Office Word na šablonu formuláře aplikace InfoPath. V následujícím příkladu upravuje Návrhář přizpůsobení možností importu pro wordový dokument.

Vytvoření vlastního dovozce šablony formuláře    Pokud jste Návrhář nebo vývojář rozšířených šablon formulářů, můžete vytvořit vlastní řešení pro import šablon formulářů z jiných typů elektronických formulářů a dokumentů. K této práci dochází mimo aplikaci InfoPath.

Můžete také vyvinout vlastní řešení pro import papírových formulářů a dokumentů, které jsou elektronicky prohledávány pomocí softwaru OCR (Optical Character Recognition). Průvodce importem aplikace InfoPath standardně importuje vždy jen jeden formulář. Pokud má vaše organizace velkou knihovnu existujících formulářů, můžete nástroj pro import šablon formulářů automatizovat, aby bylo možné snadněji importovat více formulářů najednou. Pokud například pracujete s rozsáhlými organizacemi, které mají stovky existujících wordových tvarů, můžete se rozhodnout, že zaznamenáte čas a zdroje pro automatizaci předdefinovaného doplňku InfoPath pro import formulářů Wordu.

Další informace o vývoji vlastních šablon formulářů získáte kliknutím na odkaz MSDN: co je nového pro vývojáře v aplikaci InfoPath v části Viz také .

Použití doplňku šablony formuláře od třetí strany    Na webu Microsoft Office můžete najít šablony formulářů, které vytvářejí poskytovatelé třetích stran. Funkce výsledné šablony formuláře závisí na konkrétním programu pro import. V některých případech se po importu šablony formuláře může stát, že budete muset ručně vytvořit Zdroj dat pro novou šablonu formuláře a pak Vazba ovládací prvky v šabloně formuláře na pole nebo skupiny ve zdroji dat.

Začátek stránky

Možnosti importu dat z jiných aplikací

Nástroje pro import dat ve formulářích umožňují uživatelům vyplňovat formuláře aplikace InfoPath pomocí dat ze souborů v jiných formátech. Aplikace InfoPath neobsahuje žádné dovozce dat. Nicméně poskytovatel služeb třetích stran nebo člověk v rámci vaší organizace může vytvářet dovozce formulářů, kteří si můžou uživatelé nainstalovat a používat. Po instalaci importu dat do počítačů uživatelů mohou uživatelé formulář otevřít a potom pomocí příkazu importovat data formuláře (v nabídce soubor ) importovat data z jiných zdrojů do formuláře.

K importu dat do formulářů aplikace InfoPath můžete použít následující možnosti.

Vytvoření vlastního dovozce dat    V závislosti na obchodních požadavcích ve vaší organizaci se můžou návrháři vaší společnosti nebo vývojáři rozšířených šablon formulářů rozhodnout, že zapíší vlastní dovozce pro převod existujících dat z jiných aplikací do formulářů aplikace InfoPath. K této práci dochází mimo aplikaci InfoPath. Předpokládejme například, že vaše organizace plánuje import existujících dat z formulářů pojistného pojištění do formulářů pro pojistné formuláře aplikace InfoPath. Pro automatizaci tohoto procesu může vývojář v oddělení informačních technologií (IT) navrhnout Nástroj pro import dat, který zkontroluje tištěné formuláře a použije optické rozpoznávání znaků (OCR) k překladu naskenovaných formulářů do skutečných textových znaků. Tento nástroj pro import dat pak můžete použít k efektivnímu přenosu dat z existujících papírových formulářů do odpovídajících polí ve formuláři aplikace InfoPath.

Další informace o vývoji vlastních dovozců dat získáte kliknutím na odkaz MSDN: co je nového pro vývojáře v aplikaci InfoPath v části Viz také .

Použití Importéru dat od jiného výrobce    Na webu Office budete možná moct najít ty, které jsou vytvořené poskytovateli dat. Funkce výsledného formuláře závisí na konkrétním programu pro import.

Začátek stránky

Možnosti pro export šablon formulářů do jiných aplikací

Pomocí exportéru šablony formuláře můžete exportovat návrh šablony formuláře aplikace InfoPath do jiného formátu. Pokud je nainstalovaný vlastní Exportér šablony formuláře, můžete otevřít šablonu formuláře v režimu návrhu a potom v nabídce soubor kliknout na příkaz Exportovat šablonu formuláře . Tím se exportuje návrh šablony formuláře do jiného typu elektronického formuláře. Aplikace InfoPath neobsahuje žádné předdefinované šablony formulářů. Pokud chcete exportovat návrh šablony formuláře, proveďte jednu z následujících akcí:

Vytvoření vlastního typu vývozce šablony formuláře    V závislosti na konkrétních obchodních požadavcích vaší organizace se mohou vývojáři nebo vývojáři rozšířených šablon formulářů rozhodnout vyvinout vlastní řešení pro export návrhů šablon formulářů z aplikace InfoPath do jiných aplikací. K této práci dochází mimo aplikaci InfoPath.

Další informace o vývoji vlastních šablon formulářů získáte kliknutím na odkaz MSDN: co je nového pro vývojáře v aplikaci InfoPath v části Viz také .

Použití šablony formuláře od jiného výrobce    Na webu Office můžete najít exporty šablon formulářů, které vytvářejí poskytovatelé třetích stran.

Začátek stránky

Možnosti exportu dat do jiných aplikací

Pokud chcete exportovat data z formuláře aplikace InfoPath do jiného formátu, můžete provést jednu z následujících akcí:

Export dat z formuláře do aplikace Excel    Data ve formuláři InfoPathu můžete exportovat do nového sešitu v Microsoft Office Excelu 2007. To umožňuje rychle filtrovat, řadit, analyzovat nebo vytvářet grafy z dat formuláře. Můžete exportovat data z jednoho formuláře nebo z několika formulářů najednou. Můžete exportovat všechna data z jednoho nebo více formulářů nebo vybrat data, která chcete exportovat. Můžete taky exportovat data z e-mailových formulářů aplikace InfoPath, které jsou uložené v Složka Formuláře aplikace InfoPath v Microsoft Office outlooku 2007 nebo uložené v knihovně dokumentů na webu, na kterém běží Microsoft Windows SharePoint Services.

Export e-mailových formulářů aplikace InfoPath do souborů XML    Kromě exportu dat formuláře z jednoho nebo více e-mailových formulářů aplikace InfoPath do sešitu aplikace Microsoft Office Excel 2007 můžete exportovat e-mailové formuláře aplikace InfoPath jako samostatné soubory XML, které můžete později uložit a otevřít pomocí InfoPathu, nebo datového úložiště dat nebo nástroje pro analýzu dat. podporující formát XML, jako je Microsoft Office Access nebo Excel.

Export dat do formátu s pevnou sazbou    Pokud chcete uložit snímek vyplněného formuláře ve formátu s pevným rozložením, můžete formulář exportovat do následujících formátů.

• Formát PDF (Portable Document Format)    PDF je pevný formát elektronického souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát PDF pomáhá zajistit, aby byl při online zobrazení nebo tisku přesně zachován požadovaný formát souboru a aby data v souboru nebyla snadno změněna. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku.

• Formát XPS (XML Paper Specification)    XPS je pevným formátem elektronického souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát XPS zajišťuje, že při zobrazení online nebo při tisku souboru bude přesně zachován požadovaný formát a že data v souboru nelze snadno změnit.

  Poznámka: Soubor ve formátu PDF nebo XPS můžete uložit z Microsoft Office 2007 programu až po instalaci doplňku. Další informace najdete v tématu Tisk, sdílení a ochrana souborů ve formátech PDF a XPS.

Export dat jako webové stránky určené jen pro čtení    Když uživatelé vyplní formulář InfoPathu, mohou použít funkci exportovat do webu k uložení formuláře jako webové stránky tvořené jedním souborem (MHTML). Tento formát umožňuje uživatelům, kteří nemají v počítači nainstalovanou aplikaci InfoPath, zobrazit vyplněný formulář ve webovém prohlížeči, ale neumožní mu vyplňovat ani upravovat formulář.

Začátek stránky