Úvod do služby Microsoft Exchange Unified Messaging

Funkce služby Jednotné zasílání zpráv

• Přístup k informacím Exchange    Úplnou sadu funkcí hlasové pošty přístupný z podporou Internetu mobilních telefonů, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook Web Appu (OWA). Tyto funkce zahrnout mnoho možností konfigurace hlasové pošty a možnost přehrát hlasovou zprávu z obou podokno čtení, pomocí integrovaného Windows Media Playeru nebo seznamu zpráv pomocí reproduktorů počítače.

• Přehrát v telefonu    Funkce Přehrát v telefonu umožňuje přehrávat hlasových zpráv na telefonu. Pokud práce v office kóje, ponechte veřejné nebo počítači, který není povolený multimédia nebo poslouchat hlasovou zprávu, která je důvěrné, nemusí chcete nebo moct poslech hlasové zprávy pomocí reproduktorů počítače. Přehrání hlasové zprávy pomocí libovolné telefon, včetně pro domácnosti, office nebo mobilní telefon.

Další informace naleznete v tématu Konfigurace možnosti čísla pro funkci Přehrát v telefonu služby Jednotné zasílání zpráv.

• Formulář hlasové pošty    Formulář hlasové pošty Outlook 2007, Outlook Web Appu a Outlooku 2010 se podobá okně výchozí e-mailové zprávy. Obsahuje ovládací prvky pro akce, jako je přehrávání, zastavení nebo pozastavení hlasových zpráv, přehrávání hlasových zpráv v telefonu, přidání a úprava poznámek.

Formulář hlasové pošty zahrnuje vložený přehrávač Windows Media Player a a pole Zvukové poznámky. Vložený přehrávač Windows Media Player a pole pro poznámky se zobrazí v podokně čtení, pokud je zobrazen náhled hlasové pošty, nebo v samostatném okně, je-li hlasová zpráva otevřena.

• Konfigurace uživatele    Konfigurace několik možností hlasové pošty služby Jednotné zasílání zpráv pomocí Outlook Web Appu (jenom účty Exchange 2010) nebo přímo v aplikaci Outlook 2010 (jenom účty Exchange 2007). Například můžete nakonfigurovat přístupová čísla telefonu a hlasu pošty přehrát na telefonní číslo a potom obnovit přístup k hlasové poště PIN kód.

Další informace naleznete v tématu Konfigurace možnosti čísla pro funkci Přehrát v telefonu služby Jednotné zasílání zpráv a Resetování kódu PIN hlasové pošty služby Jednotné zasílání zpráv.

• Odpovědi na volání    Odpovědi na volání obsahuje odpovídání na příchozí volání po není k dispozici, jednu z vaší osobní pozdravy přehrávání nahrávání zprávy a odesílání hlasu e-mailových zpráv do složky Doručená pošta jako e-mailové zprávy.

Další informace najdete v tématu Jednotné zasílání zpráv záznam pozdravů hlasové pošty a Zvolte hlasové pošty služby Jednotné zasílání zpráv s pozdravem.

• Pravidla odpovědi na volání    Pravidla odpovědi na volání je k dispozici s účtem Exchange 2010 nové funkce. Pomocí této funkce můžete se rozhodnout, jak příchozí volání jsou zodpovězené. Pravidla odpovědi se použijí pro příchozí hovory volání způsob, jak vypadá přibližně způsob, jakým se použijí pravidla složky Doručená pošta pro příchozí e-mailové zprávy. Ve výchozím nastavení jsou nakonfigurované pravidla odpovědi bez volání. Pokud je příchozí hovor zodpovězen serverem služby Jednotné zasílání zpráv (jednotného zasílání zpráv), volající výzva k jim nechávat zprávy hlasové volaného. Pomocí pravidla odpovědi na volání, volající provádět následující akce:

  • Zanechat hlasovou zprávu

  • Přepojit se na jiný kontakt

  • Přepojit se na hlasovou poštu alternativního kontaktu

  • Přepojit se na jiné telefonní číslo, které volaný určil

  • Použít funkci vyhledání volaného nebo volaného najít prostřednictvím sledovaného přepojení

• Náhled hlasové pošty    V Exchange 2010 služby Jednotné zasílání zpráv role serveru používá automatické hlasu (automatickým obnovením systému) na nově vytvořeno hlasové e-mailových zpráv Když dostanete hlasových zpráv ve složce Doručená pošta, zprávy obsahují záznam i text, který je vytvořený z hlasový záznam. Další informace najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí Unified náhled Messaging Mail hlasu.

• Zmeškaných hovorech a hlasových hromadné oznámení pomocí textových zpráv SMS    Můžete nakonfigurovat nastavení hlasové pošty se číslo svého mobilního telefonu a nastavení přesměrování hovorů. Zobrazí se oznámení o zmeškaných hovorech a nové hlasové zprávy na mobilní telefon v jako textové zprávy krátké zasílání zpráv (SMS Service). Další informace najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí oznámení služby Unified Messaging.

• Chráněná hlasová pošta    Chráněná hlasová pošta je funkce služby Jednotné zasílání zpráv, která vám umožní odeslat soukromých. Tento pošta je chráněn Active Directory Rights Management Services (AD RMS) a omezením dál, kopírování nebo extrahování hlasové souboru z e-mailové zprávy. Chráněná hlasová pošta zvyšuje důvěrnost služby Jednotné zasílání zpráv a umožňuje spolehnout služby Jednotné zasílání zpráv, pokud chcete omezit na cílovou skupinu pro hlasových zpráv.

• Aplikace Outlook Voice Access    Jsou dostupné uživatelům služby Jednotné zasílání zpráv s podporou dvě uživatelská rozhraní služby Jednotné zasílání zpráv – uživatelské rozhraní telefonní (TUI) a uživatelské rozhraní hlasové (VUI). Tyto dvě rozhraní společně se označují jako Outlook Voice Access. Aplikace Outlook Voice Access se používá pro přístup k systému služby Jednotné zasílání zpráv z telefonu. Vytáčení v systému služby Jednotné zasílání zpráv můžete přístup k poštovní schránce Exchange pomocí Outlook Voice Access a postupujte takto:

  • Otevřít hlasovou poštu

  • Poslechnout si, předat dál nebo odpovědět na e-mailové zprávy

  • Poslechnout si informace z kalendáře

  • Získat přístup nebo vytáčet kontakty, které jsou uloženy v globálním adresáři nebo ve skupině ve složce Kontakty

  • Přijímat nebo rušit žádosti o schůzku

  • Nastavit zprávu hlasové pošty a oznámit tak volajícímu, že není k dispozici

  • Nastavit možnosti zabezpečení a osobní možnosti

• Skupina adresování pomocí aplikace Outlook Voice Access    S účtem Exchange 2007 můžete telefonní uživatelského rozhraní (TUI) ani hlasové uživatelského rozhraní (VUI) v aplikaci Outlook Voice Access odesílat e-mailu a hlasové zprávy. Jeden e-mailové zprávy můžete odeslat pouze pro jednoho uživatele ve své osobní kontakty více příjemcům v adresáři přidáním všech příjemců jednotlivě nebo přidáním názvu distribučního seznamu z globálního adresáře. U účtu Exchange 2010 můžete taky odeslat e-mailu a hlasové zprávy uživatelům ve skupině uložené ve své osobní kontakty.

Začátek stránky