Začínáme s agenty aplikace Word, Excel a PowerPoint v aplikaci Microsoft Copilot

Agenti Word, Excel a PowerPoint v aplikaci Microsoft Copilot jsou nástroje využívající umělou inteligenci, které vám pomůžou vytvářet soubory jednoduše tím, že popíší, co potřebujete. Ať už pracujete na pracovním projektu nebo na osobním úkolu, tito agenti vám pomůžou generovat koncepty, uspořádat informace a vytvářet soubory. Použijte je vždy, když chcete rychle vytvářet nové dokumenty, tabulky a prezentace ze služby Copilot Chat. 

Poznámka

  • Agenti Word, Excelu a PowerPointu jsou k dispozici uživatelům Microsoftu 365 s licencí Microsoft Copilot včetně plánů Microsoft 365 pro jednotlivce, Family a Premium nebo bez ní, a to ve všech oficiálně podporovaných Microsoft Copilot jazycích. Úplný seznam podporovaných jazyků najdete v tématu Podporované jazyky pro Microsoft Copilot.
  • Před sdílením vždy zkontrolujte správnost vygenerovaných souborů.

Proč používat agenty pro Word, Excel a PowerPoint?

Tito agenti vám pomůžou vytvářet Word dokumenty, excelové tabulky a powerpointové prezentace z vašich popisů – nepotřebujete žádné pokročilé znalosti formátování nebo návrhářství. Tady je postup, jak vám to usnadní práci:

  • Snadno vytvářejte soubory: Z jednoduché výzvy můžete generovat soubory aplikací Word, Excel nebo PowerPoint.

  • Úpravy se zpětnou vazbou: Upřesňujte koncepty pomocí obecné zpětné vazby (například "zkracuj to", "přidej snímek") nebo je upravujte přímo v aplikacích Microsoft 365.

  • Práce s daty: Vytvářejte bohatší výsledky pomocí propojeného obsahu.

    • S licencí Copilot můžete automaticky načítat informace z vašich souborů, e-mailů, chatů, schůzek a dalších zdrojů při současném respektování zásad přístupu vaší společnosti.
    • Bez licence Copilotu můžete načítat informace z webu a odkazovat na konkrétní soubory při současném respektování zásad vaší společnosti.
    • U osobních účtů použijte vlastní soubory, poznámky nebo osobní data uložená na OneDrivu.  

  • Ochrana osobních údajů a kontrola: Vaše data se zpracovávají bezpečně. Modely uvažování neuchovávají obsah nad rámec vašeho požadavku, zákaznická data se nikdy nepoužívají k trénování modelů a Copilot respektuje popisky citlivosti spolu se zásadami přístupu vaší organizace pro podnik.

  • Files saved to OneDrive: Vygenerované soubory můžete kdykoli otevřít a upravit.

Kde najdete agenty pro Word, Excel a PowerPoint

K agentům máte přístup v aplikaci Microsoft Copilot, včetně desktopových a webových aplikací. Vyhledejte agenta aplikace Word, agenta Excelu nebo agenta PowerPointu v nabídce Agenti nebo Nástroje. 

Pokud tyto možnosti nevidíte, je možné, že správce bude muset povolit přístup k modelům Anthropic AI. Další informace najdete v tématu Připojení k modelům AI společnosti Anthropic.

Jak vytvořit soubor pomocí agentů

  1. Otevřete Copilot a vyberte agenta: V aplikaci Microsoft Copilot na webu nebo v Teams přejděte do nabídky Nástroje v Copilot Chat nebo v nabídce Agenti a zvolte Word, Excel nebo PowerPoint.

  2. Zadejte výzvu: Popište soubor, který chcete vytvořit. Můžete použít vlastní formulaci nebo si vybrat z ukázkových návrhů výzev poskytnutých agentem. Příklady:

    1. "Vytvoř dvoustránkový návrh projektu s úvodem, popisem problému, přehledem řešení a časovou osou."
    2. "Sestavte prezentaci marketingové strategie s 10 snímky s moderním designem."
    3. "Nastavte nástroj pro sledování rozpočtu s měsíčními listy a souhrnnými grafy."

  3. Odpovězte na objasňující otázky: Pokud se zobrazí výzva, zadejte tón, délku nebo jiné podrobnosti.

  4. Kontrola náhledu: Agent vygeneruje soubor a zobrazí náhled.

  5. Uložte a upravte: Dokončený soubor se uloží na váš OneDrive. Otevřete ho v Word, Excelu nebo PowerPointu, abyste ho mohli zkontrolovat a vyladit.

Začněte k vytváření souborů používat agenty

Buďte kreativní a konkrétní ve svých požadavcích. Agenti vynikají ve vytváření obsahu a dokážou si poradit se složitými pokyny. Můžete ho například požádat, aby:

Navrhněte si průvodce onboardingem zaměstnance:

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Vytvořte 5stránkového průvodce onboardingem zaměstnanců s oddíly pro přehled společnosti, zásady, školení pro konkrétní role a nejčastější dotazy. Používejte přátelský a informativní tón.

Vytvoření marketingové prezentace:

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Vytvořte balíček marketingových strategií s 10 snímky, který obsahuje úvod, analýzu, doporučení a závěr.

Vygenerujte nástroj pro sledování rozpočtu:

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Vytvořte si excelový sešit pro sledování měsíčních příjmů a výdajů s grafy a analýzami od začátku roku.

Vytvoření sestavy z existujících dat:

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Na základě dat z Q3_sales.xlsx můžete vytvořit souhrnnou sestavu s grafy.

Další způsoby práce s agenty

Začínáme s agenty v Microsoft Copilot

Získání dalších agentů v aplikaci Microsoft Copilot