Office je možné nakonfigurovat tak, aby doporučoval nebo automaticky na soubor nebo e-mail přiřaoval popisek citlivosti, pokud obsahuje citlivé podnikové nebo osobní údaje, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, čísla obchodních karet, čísla bankovních účtů a mezinárodní identifikátory. To vám pomůže zajistit, aby vaše soubory a zprávy byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace, i když jste popisek citlivosti nepouít ručně .

Poznámka: Pokud jste správce IT a hledáte informace o konfiguraci této funkce, podívejte se na článek Automatické použití popisku citlivosti u obsahu.

Jak Office automaticky použije nebo doporučí popisky citlivosti

Informace o dostupnosti této funkce v různých aplikacích a platformách Office najdete v tématu Správa popisků citlivosti v Office aplikacích.

Word, Excel aPowerPoint

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip zásady s názvem použitého štítku a volitelnou zprávou od správce. Pokud chcete zavřít Tip zásad, můžete vybrat OK nebo X.

Snímek obrazovky s tipem zásad pro automaticky použitý popisek citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tip zásady s názvem doporučeného štítku a volitelnou zprávou od správce. Pokud chcete použít popisek, vyberte Použít citlivost nebo výběrem X zavřete tip zásady bez použití popisku.

Snímek obrazovky s tipem pro zásady pro popisek doporučené citlivosti

V Word je citlivý obsah, který spustil doporučení popisku citlivosti, označený červeným podtržením a růžovým zvýrazněním. Získáte tak možnost zkontrolovat a odebrat citlivý obsah místo použití doporučeného popisku citlivosti.

Snímek obrazovky se zvýrazněným citlivým obsahem ve Wordu

Veškerý citlivý obsah v dokumentu můžete zkontrolovat najednou tak, že v tipu zásad vyberete Zobrazit citlivý obsah.

Poznámka: Tato služba není momentálně dostupná pro zákazníky v Semi-Annual kanálu Word pro Microsoft 365.

Otevře se podokno editoru, které zobrazuje přehled citlivého obsahu v dokumentu a obvyklá doporučení pro opravy a upřesnění. Výběrem kategorie citlivého obsahu, například "Číslo platební karty", můžete zkontrolovat a odebrat všechny výskyty citlivého obsahu pomocí podokna editoru nebo místní nabídky.

Snímek obrazovky s citlivým obsahem v podokně Editoru

Outlook

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip zásady s názvem použitého štítku a volitelnou zprávou od správce. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tip zásady s názvem doporučeného štítku a volitelnou zprávou od správce. Pokud chcete použít popisek, vyberte Použít citlivost nebo výběrem X zavřete tip zásady bez použití popisku.

Word, Excel a PowerPoint

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip zásady s názvem použitého popisku. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tipzásady s názvem popisku, který byl doporučen. Pokud chcete použít doporučený popisek, vyberte Změnit, nebo výběrem Xzavřete tip zásady bez použití popisku.

Poznámka: Automatické popisky a doporučení v Excel pro Mac fungují jenom v případě, že je sešit uložený OneDrive nebo SharePoint.

Outlook na webu

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip s názvem použitého popisku.

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tip s názvem doporučeného štítku. Pokud chcete použít doporučený popisek, vyberte Změnit citlivost nebo výběrem možnosti Zavřít zavřete špičku bez použití popisku.

Word, Excel a PowerPoint

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip zásady s názvem použitého popisku. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Snímek obrazovky s tipem zásad pro automaticky použitý popisek citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tipzásady s názvem popisku, který byl doporučen. Pokud chcete použít doporučený popisek, vyberte Změnit, nebo výběrem Xzavřete tip zásady bez použití popisku.

Snímek obrazovky s tipem pro zásady pro popisek doporučené citlivosti

Outlook na webu

Pokud se popisek citlivosti použije automaticky, zobrazí se tip s názvem použitého popisku.

Snímek obrazovky s tipem na automaticky použitý popisek citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tip s názvem doporučeného štítku. Pokud chcete použít doporučený popisek, vyberte Změnit citlivost nebo výběrem možnosti Zavřít zavřete špičku bez použití popisku.

Snímek obrazovky s tipem na popisek doporučené citlivosti

KdyžOffice použít nebo doporučit popisek citlivosti

Office automaticky nepoužije popisek citlivosti, pokud:

  • U souboru nebo e-mailu byl ručně použit popisek citlivosti.

  • Soubor nebo e-mail už mají štítek s vyšší citlivostí než popisek, který by se automaticky použil.

Office popisek citlivosti nedoporučujeme, pokud:

  • Soubor nebo e-mail už mají popisek citlivosti, který má stejnou nebo vyšší citlivost než popisek, který by byl doporučen.

Jak Office citlivé informace

  • V Word, Excel a PowerPoint se rozpoznávání spustí automaticky, když otevřete dokument a budete pokračovat při úpravách na pozadí.

  • V Outlook pro Windows se zjišťování spustí automaticky při vytváření nové zprávy nebo odpovídání nebo přeposílání existující zprávy.

  • V Outlook na webu se zjišťování stane, když je koncept zprávy uložený.

Poznámka: Vzhledem k tomu, že tato funkce analyzuje vaše data pomocí Microsoft 365 služby, můžete mít obavy o zabezpečení dat. Další podrobnosti najdete v tématu Office prostředí.

Požadavky

Aby se popisek citlivosti automatickyOffice nebo doporučoval, musí být splněny následující podmínky:

Omezení

  • Office nezabrání uživatelům v ukládání nebo zavírání souborů nebo odesílání e-mailových zpráv před zjištěním citlivých termínů. To znamená, že je možné, že automatické označování citlivosti nemusí být vždy možné dokončit.

    Kvůli dalšímu pokrytí by správci měli nakonfigurovat automatické označování citlivosti pro obsah v klidu se skenerem Azure Information Protection a zabezpečením cloudových aplikací Microsoftu.

  • V Excel se k vyhodnocení vzorkuje podmnožina obsahu v buňkách sešitu a citlivé informace mimo tento vzorek můžou chybět. Například v Excel pro web je limit vzorku přibližně 2 MB a 2 000 buněk. Pracujeme na rozšíření této velikosti vzorku tak, aby pokryje víc sešitu.

  • Citlivé informace obsažené v určitých objektech nebudou rozpoznány. Příklady:

    • Rukopis

    • Vložené soubory

    • Jiné objekty než buňky, jako jsou kontingenční tabulky nebo smartarty (Excel )

    • Buňky s výstupem vzorce nebo výpočtu (Excel )

    • Komentáře, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou, vysvětlivky a textová pole (Word pro web)

    • Obrazce a smartarty (Word )

    • Poznámky (PowerPoint )

  • Při otevření nebo úpravách citlivého obsahu může být zpoždění, než se popisek automaticky použije nebo doporučuje. Délka zpoždění se bude lišit v závislosti na množství obsahu, který se vyhodnocuje, a rychlosti připojení k internetu a může trvat několik sekund až několik minut. Pracujeme na zkrácení tohoto zpoždění v průběhu času.

  • VWord desktopové aplikaci se citlivé termíny v neodeslaných komentářích neskenují (platí to jenom pro nové prostředí komentářů).

  • VWord desktopové aplikaci odebráním citlivého obsahu neodeberete termín ze sledovaných změn nebo jiných verzí dokumentu. 

  • VOutlook se při procházení zvažuje jenom zpráva, která se skládá, ne historie zpráv, a řádek předmětu se do kontroly nezahrne.

Viz také

Známé problémy s automatickým používáním nebo doporučování popisků citlivosti

Použití označení citlivosti v dokumentech a e-mailech v Office

Automatické použití popisku citlivosti u obsahu

Jak popisky citlivosti fungují v Office aplikacích

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×