Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den! Zdravíme uživatele
Select a different account.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Poznámka: Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoft 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nastavili popisky citlivosti. Pokud jste správce a chcete začít používat popisky citlivosti, přečtěte si téma Začínáme s popisky citlivosti.

K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Názvy těchto popisků, popisy, které uvidíte, když na ně najedete myší a kdy je použít, vám vaše organizace přizpůsobí. Pokud potřebujete další informace o tom, který popisek použít a kdy, obraťte se na IT oddělení vaší organizace.

Jak se používají popisky citlivosti?

Popisky citlivosti se použijí buď ručně, nebo automaticky.

Poznámka: I když správce nenakonfiguroval automatické popisování, možná nakonfiguroval váš systém tak, aby vyžadoval popisek u všech souborů a e-mailů Office, a také jako výchozí bod vybral výchozí popisek. Pokud se vyžadují popisky, nebudete moct uložit wordový, excelový nebo powerpointový soubor ani odeslat e-mail v Outlooku, aniž byste vybrali popisek citlivosti. 

Pokud chcete popisek použít, změnit nebo odebrat ručně, postupujte takto:

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí, pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a nepovolil tuto funkci za vás nebo pokud klient Azure Information Protection není spuštěný v Office.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor nebo e-mail.

    Rozevírací nabídka popisku citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, aby se o popiscích citlivosti dozvěděla více, zobrazí se také možnost Další informace .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Vybraný popisek citlivosti může mít předdefinovaná omezení nebo se může zobrazit výzva, abyste vybrali, kdo může soubor číst nebo měnit.

Zobrazení pruhu citlivosti (Preview)

Někteří zákazníci budou mít náhled nového panelu citlivosti ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Pruh citlivosti najdete v záhlaví aplikace vedle názvu souboru. 

Panel citlivosti se zobrazí vedle názvu souboru v horní části okna.

Tipy: 

  • Nejste si jistí, co je popisek? Když na popisek najedete myší, zobrazí se popis, který vaše organizace přidala.

  • Pokud jste IT specialista a hledáte informace o konfiguraci nebo správě panelu citlivosti, přečtěte si článek Správa popisků citlivosti v aplikacích Office.

Pokud má soubor existující popisek, zobrazí se tam. Pokud potřebujete změnit popisek, vyberte pruh citlivosti nebo název souboru.

Pomocí pruhu citlivosti snadno zjistíte, jaký popisek se u souboru použije, a kdykoli ho použijete nebo změníte, a to i při ukládání souboru. Stačí vybrat pruh citlivosti v dialogovém okně uložit a zobrazit možnosti popisků pro tento soubor.

Dialogové okno Uložit s otevřeným pruhem citlivosti s možnostmi popisování

Pokud v souboru ještě není žádný popisek, pruh citlivosti vám řekne, jestli je nějaký požadovaný, nebo ne. Pokud je popisek povinný, zobrazí se výzva k výběru popisku. Pokud není žádný popisek povinný, zobrazí se výzva s textem Žádný popisek.

Další informace o náhledu nového panelu citlivosti najdete v článku Nový pruh citlivosti v Office pro Windows.

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Ikona citlivosti

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci pro vás nepovolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor nebo e-mail.

    Tlačítko Citlivost se zobrazenými možnostmi citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, aby se o popiscích citlivosti dozvěděla více, zobrazí se také možnost Další informace .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Vybraný popisek citlivosti může mít předdefinovaná omezení nebo se může zobrazit výzva, abyste vybrali, kdo může soubor číst nebo měnit. Pokud popisek vyžaduje, abyste nastavili vlastní oprávnění, zobrazí se dialogové okno podobné tomuto:

Dialogové okno, které se zobrazí, když vyberete popisek citlivosti, který vám umožní nastavit vlastní oprávnění.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na tabletu s Androidem vyberte kartu Domů (pokud ještě není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na telefonu s Androidem rozbalte pás karet výběrem ikony Upravit Ikona Upravit v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro Android

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás nepovolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Office pro Android

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, aby se o popiscích citlivosti dozvěděla více, zobrazí se také možnost Další informace .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Zobrazit ikonu další v Outlooku Mobile.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přidat citlivost v Outlooku pro Android

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Outlooku pro Android

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na iPadu vyberte kartu Domů (pokud ještě není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na iPhonu rozbalte pás karet výběrem ikony Upravit Ikona Upravit v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro iOS

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci za vás nepovolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Office pro iOS

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, abyste se dozvěděli více o popiscích citlivosti, zobrazí se také další informace... Možnost.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Nabídka přetečení mobilní aplikace Outlook.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Upravit citlivost v Outlooku Mobile

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Snímek obrazovky s popisky citlivosti v Outlooku pro iOS

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Outlooku pro web

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní a pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a nepovolil tuto funkci za vás. 

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

    Tlačítko Citlivost s možnostmi citlivosti v Outlooku pro web

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, aby se o popiscích citlivosti dozvěděla více, zobrazí se také možnost Další informace .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u e-mailu použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Office na webu

    Důležité informace:  Citlivost není dostupná, pokud váš účet Office není pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a tuto funkci pro vás nepovolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.

    Tlačítko citlivosti a rozevírací nabídka v Office na webu

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfigurovala web, aby se o popiscích citlivosti dozvěděla více, zobrazí se také možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost . Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete je moct odebrat.

Automaticky použité (nebo doporučené) popisky

Pokud správce nastavil automatické popisky , soubory nebo e-maily, které obsahují určité druhy informací , jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla platebních karet nebo jiné citlivé informace, můžou mít určený popisek, který se buď doporučuje, nebo automaticky použije. 

Pokud se popisek použije automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení, které vypadá takto.

Snímek obrazovky s popiskem zásady pro automaticky použitý popisek citlivosti

Oznámení o tom, kdy byl popisek doporučen, ale nebyl použit automaticky, vypadá podobně.

Další informace najdete v článku Automatické použití nebo doporučení popisků citlivosti u souborů a e-mailů v Office

Návody vědět, jaký popisek se aktuálně používá?

Způsob zobrazení aktuálně použitého popisku (pokud existuje) se mírně liší v závislosti na tom, jestli používáte stolní počítač nebo mobilní zařízení.

V desktopových aplikacích (včetně Office pro web ) se podívejte na stavový řádek v dolní části okna.

Byl použit stavový řádek Excelu s popiskem citlivosti Obecné.

V mobilních aplikacích Office vyberte nabídku Ikona se třemi tečkami .

Outlook je trochu jiný

V Outlooku se nic nezobrazí, pokud není vybraný žádný popisek nebo pokud vytváříte e-mail a použije se jenom výchozí popisek. 

Pokud je ale popisek vybraný, uvidíte ho na informačním panelu přímo nad polem Do.

Popisek citlivosti zobrazený na informačním panelu nad polem Do v e-mailové zprávě Outlooku.

Co se stane, pokud přidám popisek citlivosti?

Když použijete popisek citlivosti, informace o popisku se zachovají v souboru nebo e-mailu, i když jsou sdíleny mezi zařízeními, aplikacemi a cloudovými službami. Použití popisku citlivosti může také vést ke změnám souboru nebo e-mailu v závislosti na konfiguraci vaší organizace, například:

  • U vašeho souboru nebo e-mailu se může použít šifrování pomocí služby Správa přístupových práv k informacím.

  • V souboru nebo e-mailu se může zobrazit záhlaví nebo zápatí.

  • V souboru se může zobrazit vodoznak.

Poznámka: Pokud nemáte oprávnění ke změně nebo odebrání popisku citlivosti, nebudete v tom moct používat chybovou zprávu ve většině aplikací. V některých aplikacích, jako je Třeba Outlook Mobile, budou popisky citlivosti jednoduše zakázané.

Ne všechny aplikace na všech platformách podporují stejné chování, takže přesné výsledky použití popisku citlivosti se můžou mírně lišit. Další informace o podporovaných funkcích na jednotlivých platformách najdete v tématu Podpora funkcí popisků citlivosti v aplikacích.

Popište důvod změny v popisku citlivosti.

Váš správce může nastavit pravidla, která vyžadují, abyste změnu citlivosti z vyšší na nižší odůvodnili. V takovém případě můžete být vyzváni, abyste vybrali nebo poskytli vlastní důvod pro použití popisku s nižší citlivostí.

Poznámka: Po otevření dokumentu nebo odpovědi na přeposlání e-mailové zprávy se zobrazí výzva k odůvodnění změn jenom jednou. Po jednom odůvodnění už další změny nebudou zdůvodnění vyžadovat, dokud tento dokument nebo e-mailovou zprávu nezavřete a znovu neotevřete.

Dialogové okno, které se zobrazí, když vaše organizace vyžaduje, abyste zadali odůvodnění změny popisku citlivosti.

Viz také

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×