Co potřebují správci IT vědět o moderních komentářích v PowerPointu

Zahájili jsme nové možnosti komentářů pro aktuální verze PowerPoint. Existují některé důležité věci, které správci IT znají o této funkci a jak ji povolit. 

Poznámka: UživateléMicrosoft 365 rodina a Personal budou mít povolené moderní komentáře.

Poslední aktualizace; 23. května 2020 

Shrnutí

  • Nové funkce pro přidávání poznámek odpovídají několika oblíbeným žádostem o funkce a významně zlepšují možnosti spolupráce. Další podrobnosti

    • Komentář teď bude ukotven k objektům. Pokud objekt přesunete, přesune se k němu komentář.

    • Nyní můžete označit posloupnosti komentářů jako vyřešených. Vyřešené komentáře se na okraji nezobrazují, ale zobrazí se v podokně komentáře.

    • Moderní komentáře mohou upravovat pouze osoby, které je vytvořily.

    • Nové uživatelské rozhraní s komentářem usnadňuje zjišťování a přidávání nových komentářů.

    • Vylepšené e-maily oznámení umožňují příjemcům zobrazit kontext komentáře a odpovědět přímo z e-mailu, pokud to potřebují.

  • Ve výchozím nastavení budou vylepšené možnosti moderních komentářů vypnuté. Chcete-li ji povolit uživatelům, musíte ji zapnout prostřednictvím zásad skupiny nebo OCPS. Další podrobnosti

  • Starší verze PowerPoint nemůžou číst moderní komentáře. Uživatelé sPowerPoint 2019 neboPowerPoint 2016 obdrží oznámení, že v PowerPoint souboru jsou komentáře, které nepodporují a navrhují prezentaci v PowerPoint pro web, který podporuje moderní komentáře. 

Jak to funguje?

Moderní komentáře budou podporoványPowerPoint pro Microsoft 365 ve Windows nebo macOS,PowerPoint pro Android,PowerPoint pro iOS neboPowerPoint pro web. 

Microsoft 365, Android, iOS a Web

Když uživatel s povolenými moderními komentáři přidá komentáře do souboru, který neobsahuje žádné komentáře, budou nové komentáře přidány jako moderní komentáře. Pokud přidají komentář k souboru, ve kterém už máte komentáře, budou dál mít v tomto souboru předchozí možnosti pro komentování. Povolením moderních komentářů se neupgradují žádné soubory, které už obsahují komentáře.

Uživatelé, kteří nemají povolené moderní komentáře, budou dál zobrazovat předchozí možnosti poznámek v nových souborech nebo u existujících souborů, které ještě nemají žádné moderní komentáře. V souborech, které už mají moderní komentáře, budou pořád moct číst a přidávat moderní komentáře.

Jiné verze PowerPoint

Pokud uživatel sPowerPoint 2019 em neboPowerPoint 2016 otevře soubor, který obsahuje moderní komentáře, zobrazí se vám upozornění, že k zobrazení nebo práci s komentáři použijte PowerPoint pro web. Pokud používáte některou z těchto verzí a nevidíte oznámení, zkontrolujte, jestli máte nainstalované nejnovější aktualizace.

Poznámka: K tomu taky dojde pro uživatelePowerPoint pro Microsoft 365, kteří nemají nainstalované nejnovější aktualizace nebo které jsou na kanálu (například v případě víceletého podniku), kde se nové funkce vydávají méně často.

Povolení moderních komentářů

Výchozí stav pro podnikové zákazníky je pro vytváření nových moderních komentářů, které budou zakázány. Jak je uvedeno výše, znamená to, že pokud se otevře soubor, který neobsahuje žádné komentáře, budou všechny nové komentáře, které přidá, představovat tradiční typ komentáře. 

Pokud chcete získat plnou hodnotu nových komentářů, budete chtít povolit moderní komentáře pro uživatele.

Chcete-li povolit moderní komentáře pro celého tenanta nebo pro jednu nebo více konkrétních podskupin uživatelů, je nastavení OCPS. Otevřete portál OCPSa povolte používání moderních komentářů vPowerPoint nastavení.

Pokud dáváte přednost zásadám skupiny, můžete použít nové nastavení zásad skupiny s názvem používat moderní komentáře vPowerPoint, ale samozřejmě to, že se budou vztahovat jenom na klienty Windows.

Tipy: 

  • Doporučujeme povolit moderní komentáře pro celý klient, abyste minimalizovali problémy s kompatibilitou zpětných problémů, které by mohly nastat, když uživatelé s různými nastaveními spolupracují.

  • Pokud máte hodně uživatelů, kteří pořád pracují na starších buildechPowerPoint, můžete počkat, až se aktualizuje na aktuální Build, abyste toto nastavení povolili.

Co dál

Protože se tato funkce zavede, budeme si s názory na váš názor přislouchat, abyste viděli, jak dobře funguje pro vás i vaše uživatele. V některých případech v budoucnu, když jsme si jistí, že tato funkce funguje dobře, začneme ji ve výchozím nastavení aktivovat.

Nakonec jsme ovládací prvek odmítáme a moderní prostředí pro komentování poznámek se stává jenom pro všechny uživatele.

Dejte nám vědět.

Abychom vás mohli dál zdokonalit, potřebujeme Váš názor. Pokud máte nějaké návrhy, jak bychom mohli vylepšit, dejte nám vědět na adrese pptcommentsfeedback@microsoft.com

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×