Začali jsme zavádět nové prostředí pro komentáře pro aktuální verze PowerPoint. Správci IT musí o této funkci vědět několik důležitých věcí a o tom, jak ji zapnout.
Poznámka: Moderní komentáře se v současné době zaváděly proMicrosoft 365 Family a Personal.
Poslední aktualizace; 23. května 2020
Souhrn
-
Nové prostředí pro komentování odpovídá na několik oblíbených požadavků na funkce a výrazně zlepšuje spolupráci. Další podrobnosti
-
Komentář se teď ukotví k objektům. Pokud objekt přesunete, komentář se k němu přidá.
-
Vlákna komentářů teď můžete označit jako vyřešené. Vyřešené komentáře se nezobrazují na okraji, ale stále se zobrazují v podokně Komentáře.
-
Moderní komentáře může upravovat jenom osoba, která je vytvořila.
-
Nové ovládací prvky pro přidávání komentářů usnadňují hledání a přidávání nových komentářů.
-
Vylepšené e-maily s oznámením umožňují příjemcům zobrazit kontext komentáře a v případě potřeby odpovědět přímo z e-mailu.
-
-
Vylepšené moderní prostředí komentářů se teď zavádí tak, aby bylo ve výchozím nastavení zapnuté. Pokud vaše organizace raději používá klasické komentáře, můžete moderní komentáře zakázat prostřednictvím správce zásad skupiny nebo OCPS. Další podrobnosti
-
Moderní komentáře nelze číst ve starších verzích PowerPoint. Někdo, kdo máPowerPoint 2019 nebo starší verzi předplatného, bude upozorněn na komentáře v souboru, který aktuální verze PowerPoint nepodporuje, a zobrazí se výzva k otevření prezentace v PowerPoint pro web, kde si může prohlédnout moderní komentáře. Seznam starších buildů předplatného najdete v tabulce níže v části Kdy uvidím moderní komentáře?
Jak to tedy funguje?
Moderní komentáře budou podporovány vPowerPoint pro Microsoft 365 ve Windows nebo macOS,PowerPoint pro Android,PowerPoint pro iOS aPowerPoint pro web.
Microsoft 365, Android, iOS a web
Když někdo, kdo má moderní komentáře zapnuté, přidá komentáře do souboru, který nemá existující komentáře, nové komentáře se přidají jako moderní komentáře. Pokud přidá komentáře k souboru, který už měl existující komentáře, bude mít v souboru i nadále předchozí prostředí pro přidávání komentářů. Zapnutí moderních komentářů neupgraduje žádné soubory, které už obsahují komentáře.
Někdo, kdo nemá zapnuté moderní komentáře, bude i nadále vidět předchozí prostředí pro přidávání komentářů v nových souborech nebo u stávajících souborů, které ještě nemají žádné moderní komentáře. Pořád budou moct číst moderní komentáře a přidávat je do souborů, které už mají moderní komentáře.
Jiné verze PowerPoint
Pokud někdo, kdo máPowerPoint 2019 nebo starší verzi předplatného, otevře soubor, který obsahuje moderní komentáře, zobrazí se oznámení s doporučením použít PowerPoint pro web k zobrazení komentářů nebo práci s nimi. Pokud používá některou z těchto verzí a nevidí oznámení, ujistěte se, že mají nainstalované nejnovější aktualizace.
Poznámka: To se stane i u někoho sPowerPoint pro Microsoft 365, který nemá nainstalované nejnovější aktualizace.
Povolení moderních komentářů
Ve výchozím nastavení je vytváření nových moderních komentářů pro podnikové instalace zapnuté. Jak jsme probrali výše, znamená to, že pokud někdo ve vaší organizaci otevře soubor, který už neobsahuje žádné komentáře, budou všechny nové komentáře, které přidá, moderním typem komentářů.
Pokud vaše organizace raději používá klasické komentáře, můžete moderní komentáře pro lidi ve vaší organizaci vypnout. Upozorňujeme, že to určuje, jaký typ komentářů se přidá do souborů bez komentářů. Soubory, které už obsahují moderní komentáře, budou dál používat moderní komentáře a soubory, které už obsahují klasické komentáře, budou dál používat klasické komentáře.
Pokud chcete vypnout moderní komentáře pro celou organizaci nebo pro jednu nebo více konkrétních podskupin, otevřete portál OCPS a vypněte možnost Používat moderní komentáře vPowerPoint.
Důležité informace: Minimální požadovaná verze pro získání výchozích moderních komentářů je SAC Leden 2022 (build č. 16.0.14931.x). Pokud chcete ve výchozím nastavení moderní komentáře s buildem SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), doporučujeme použít nastavení správce tenanta a nastavit výchozí nastavení na zapnuto.
Pokud dáváte přednost Zásady skupiny je k dispozici nové nastavení Zásady skupiny s názvem Používat moderní komentáře vPowerPoint, i když to samozřejmě bude platit jenom pro klienty Windows.
Tipy:
-
Doporučujeme zapnout moderní komentáře pro celou organizaci, aby se minimalizovaly problémy se zpětnou kompatibilitou, ke kterým může dojít, když budou spolupracovat lidé s jiným nastavením.
-
Pokud máte velký počet lidí, kteří stále používají starší buildyPowerPoint, můžete počkat na aktualizaci na aktuální build a zapnout moderní komentáře.
Kdy se zobrazí moderní komentáře?
Následující tabulka ukazuje podrobný rozpis moderního prostředí komentářů napříč různými koncovými body a verzemi PowerPointu.
|
Vyřazeno při sloučení |
Sloučit, ale bez ovládacích prvků (bez upozornění) |
Upozornění a výzva k otevření na webu, žádné ovládací prvky |
Čtení a zápis do existujících souborů s moderními komentáři |
Vytváření nových souborů s moderními komentáři |
|
|
Win32 Insiders Fast |
Všechny starší buildy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insiders Slow |
Všechny starší buildy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Všechny starší buildy |
Win32 Prod CC Všechny starší buildy |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Všechny starší buildy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Všechny starší buildy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Všechny starší buildy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Všechny starší buildy |
Únor 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
- |
|
Win32 2016 |
Všechny starší buildy |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus opravy: |
- |
- |
|
Win32 2013 |
Všechny starší buildy |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
- |
- |
- |
|
Mac Prod CC |
Všechny starší buildy |
Únor 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Všechny starší buildy |
Únor 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
- |
|
Mac 2016 |
Všechny starší buildy |
Červen 2017 |
16.16.20021000 |
- |
- |
|
Mac 2011 |
Všechny starší buildy |
- |
- |
- |
- |
|
Web Prod |
- |
- |
- |
Zapnuto |
Zapnuto |
|
Účastníci programu iOS Insider |
Všechny starší buildy |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Všechny starší buildy |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Účastníci programu Android Insider |
Všechny starší buildy |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Všechny starší buildy |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Co dál
Až se funkce bude zavádět, budeme naslouchat vašim názorům, abychom zjistili, jak dobře funguje pro vás a vaši organizaci.
Nakonec odebereme i ovládací prvek OCPS a moderní prostředí pro komentování bude jenom prostředím pro komentování všech uživatelů.
Dejte nám vědět.
Abychom mohli toto prostředí dál vylepšovat, potřebujeme vaši zpětnou vazbu. Pokud máte nějaké návrhy, jak to zlepšit, dejte nám vědět na pptcommentsfeedback@microsoft.com.
