Moderné komentáre v PowerPointe

Ukotvení komentářů

V novém prostředí jsou komentáře ukotvené k objektům, takže pokud objekt přesunete, komentář se k němu přidá. Díky tomu můžete snadněji zjistit, ke které části snímku revidující snímek komentuje, a spolehlivější, když později přeuspořádáte obsah.

Použití ukotvení komentářů je samo o sobě jednoduchostí. Stačí vybrat objekt na snímku, ke kterému chcete přidat komentář, a pak vybrat Komentář nebo @Mention na kartě Revize na pásu karet, v místní nabídce po kliknutí pravým tlačítkem nebo na plovoucím panelu nástrojů, který se zobrazí, když vyberete objekt.

Nový komentář můžete zadat do podokna komentářů na pravé straně a vybrat Publikovat (nebo ho dokončit stisknutím kombinace kláves CTRL+Enter ve Windows nebo CMND+Enter na Macu).

Jakmile se komentář publikuje, můžete bublinu komentáře přetáhnout kamkoli do objektu, který jste okomentovali, a určit tak, na co konkrétně odkazujete.

 

 Ukotvení komentářů k textu

Ukotvení textu představuje nový způsob, jak ukotvit komentáře k zadanému rozsahu textu místo k objektu. Pokud chcete přidat komentář ukotveného textu, vyberte požadovaný text a klikněte na Nový komentář na kartě Revize nebo klikněte na Nový v podokně Komentáře . Text je zvýrazněný. Odstín zvýraznění se liší v závislosti na tom, jestli je text světlý nebo tmavý.

Zvýrazněný text můžete upravit. Každý text, který přidáte do zvýrazněné oblasti, zvětší zvýrazněnou oblast. Podobně odebrání textu způsobí, že se zvýrazněná oblast zužuje. Přidáním textu na začátek nebo konec oblasti zvýrazněného textu se zvýrazněná oblast nezvětší.

Při práci s textově ukotvenými komentáři si všimnete, že se zvýraznění mění v závislosti na tom, jestli je komentář v podokně Komentáře najetý nebo vybraný. Pokud ani jedno, zvýraznění se zobrazí, pokud je vybraný objekt textového pole nebo pokud jste zapnuli možnost Zobrazit rozšířené revize.

Vylepšené @Mentions v komentářích

Tato funkce je dostupná jenom pro firemní a podnikové zákazníky.

Jakmile začnete nový komentář, můžete pomocí funkce @mention přivolat pozornost jednoho nebo více svých kolegů. Jednoduše zadejte symbol @ následovaný jejich jménem nebo e-mailovým aliasem. 

Až komentář dokončíte a publikujete, dostane každý, koho jste v komentáři @mentioned, e-mail s oznámením. E-mail s oznámením jim dá vědět, že jste se o nich zmínili, a zobrazí jim náhled snímku, ve kterém se komentář odehraný, a také komentáře, který jste opustili. Můžou odpovědět na váš komentář z e-mailu nebo kliknout na odkaz v e-mailu s oznámením a otevřít prezentaci a přejít přímo na komentář, který jste opustili, pokud chtějí vidět další kontext.

Řešení vláken komentářů

Komentáře v souborech obvykle představují otázky, nápady nebo obavy týkající se obsahu. Po vyřešení těchto problémů vám moderní komentáře umožní označit vlákno jako vyřešené. Vyřešená vlákna komentářů se nezobrazují na okraji (i když je stále najdete v podokně komentářů), takže se můžete zaměřit na vlákna komentářů, která mají stále otevřené problémy.

Zvýšená spolehlivost díky návrhu

Moderní komentář může upravovat jenom osoba, která ho vytvořila.

Zobrazit rozšířené revize 

Ve výchozím nastavení moderní komentáře zobrazují značku komentáře jenom pro aktuálně vybraný komentář. PowerPoint ale můžete nastavit tak, aby zobrazoval všechny značky komentářů na snímku najednou.

Pokud chcete toto nastavení změnit, přejděte na Zkontrolovat > komentáře > Zobrazit komentáře a vyberte Zobrazit rozšířené revize.

Nastavení platí pouze pro jednu relaci. Pokud prezentaci zavřete a znovu otevřete, budete muset nastavení znovu změnit, aby Se v PowerPointu zobrazovaly všechny značky komentářů pro snímek.

Úkoly 

Úkoly umožňují vytvářet, přiřazovat a řešit úkoly bez opuštění PowerPointu pro Windows, PowerPoint pro Mac a PowerPoint pro web. 

Začněte tímto postupem:

1. Otevřete existující powerpointovou prezentaci a přidejte komentář tak, že vyberete Vložit > komentář.
   
   

2. V textu komentáře @mention osobu, které chcete přiřadit úkol, a zaškrtnutím políčka Přiřadit k vytvořte úkol. Pověřené sadě se odešle e-mailové oznámení.
   
   

3. Pokud chcete úkol označit jako dokončený, vyberte tlačítko Vyřešit úkol.
   
   

A mnohem víc!

Teprve začínáme s vylepšováním prostředí pro komentáře. Podívejte se na tento prostor, kde najdete další nové a zajímavé funkce, které vám pomůžou zajistit bohatší, bezpečnější a snadnější spolupráci.

Zapnutí nebo vypnutí vytváření moderních komentářů

Při zavádění této funkce je možnost vytvářet moderní komentáře ve výchozím nastavení zapnutá pro uživatele, kteří musí, ale v případě potřeby ji můžete vypnout. Pokud jste firemní nebo podnikový uživatel, spravuje toto nastavení váš správce IT. Pokud jste uživatelský uživatel, postupujte takto:

1. V PowerPointu pro Windows přejděte na Možnosti > souborů > Obecné > Komentáře. V PowerPointu pro macOS přejděte na PowerPoint > Předvolby > Obecné > Komentáře.

2. Udělejte něco z tohoto:

• Pokud jsou moderní komentáře zapnuté, vypněte je tak, že vyberete Použít klasické komentáře.

• Pokud jsou moderní komentáře vypnuté, můžete je zapnout tak, že vyberete Použít moderní komentáře.
  
  

Upozorňujeme, že vypnutí moderních komentářů nezmění soubory, které už obsahují komentáře. Toto nastavení určuje jenom typ komentářů, které můžete přidat do prezentací, které ještě nemají komentáře.

Toto nastavení je také dostupné jenom v PowerPointu pro stolní počítače. Pokud instalaci PowerPointu spravuje vaše společnost, budou tyto možnosti zakázané.

Proč se mi nezobrazují moderní komentáře?

Viz také

• Co potřebují správci IT vědět o moderních komentářích v PowerPointu

• Použití klávesových zkratek k navigaci v moderních komentářích v PowerPointu