V aktuálních verzích PowerPoint, včetně mobilních a webových verzí, zavádíme nové, modernější prostředí pro komentáře. Toto nové prostředí vylepšuje spolupráci přidáním řady nových funkcí do prostředí pro komentování.
Poznámky:
-
U našich podnikových zákazníků je tato funkce ve výchozím nastavení zapnutá.
-
Když někdo, kdo má zapnuté moderní komentáře, přidá komentáře do souboru, který nemá existující komentáře, nové komentáře se přidají jako moderní komentáře. Pokud do souboru, který už obsahuje komentáře, přidá komentáře, budou mít v souboru i nadále předchozí prostředí pro přidávání komentářů.
-
Pokud jste správce IT a hledáte informace o tom, jak povolit moderní komentáře, přečtěte si, co správci IT potřebují vědět o moderních komentářích v PowerPointu.
Pojďme se podívat, co je nového.
Ukotvení komentáře
V novém prostředí jsou komentáře ukotvené k objektům, takže pokud objekt přesunete, komentář s ním bude. Díky tomu můžete snadněji zjistit, ke které části snímku recenzent komentuje, a spolehlivější, pokud později obsah přeuspořádáte.
Použití ukotvení komentářů je jednoduché. Stačí vybrat objekt na snímku, ke kterému chcete přidat komentář, a pak vybrat Komentář nebo @Mention na kartě Revize na pásu karet, v místní nabídce po kliknutí pravým tlačítkem nebo z plovoucího panelu nástrojů, který se zobrazí, když vyberete objekt.
Nový komentář můžete zadat do podokna komentářů vpravo a vybrat možnost Publikovat (nebo stisknutím kombinace kláves CTRL+Enter ve Windows nebo CMND+Enter na Macu) a komentář dokončit.
Po publikování komentáře můžete bublinu komentáře přetáhnout kamkoli do objektu, který jste okomentovali, abyste přesně uvedli, na co odkazujete.
Komentáře na okraji nebo v podokně komentáře
VPowerPoint pro web ve výchozím nastavení najdete komentáře na okraji napravo od snímků. Pokud chcete získat přístup ke všem funkcím moderních komentářů, můžete otevřít podokno Komentáře . Pokud chcete podokno Komentáře zapnout, klikněte na tlačítko Komentáře v pravém horním rohu okna PowerPointu.
Ukotvení komentářů k textu
Ukotvení textu je nový způsob ukotvení komentářů k zadanému rozsahu textu místo k objektu. Pokud chcete přidat komentář ukotveného textu, vyberte požadovaný text a klikněte na Nový komentář na kartě Revize nebo klikněte na Nový v podokně Komentáře . Text je zvýrazněný. Odstín zvýraznění se liší v závislosti na tom, jestli je text světlý nebo tmavý.
Zvýrazněný text můžete upravit. Každý text, který přidáte do zvýrazněné oblasti, rozbalí zvýrazněnou oblast. Podobně odebrání textu způsobí, že zvýrazněná oblast se zkrátí. Přidání textu na začátek nebo konec oblasti zvýrazněného textu nerozbalí zvýrazněnou oblast.
Při práci s komentáři ukotvenými textem si všimnete, že se zvýraznění mění v závislosti na tom, jestli je komentář v podokně Komentáře najet myší nebo je vybraný. Pokud ani jedno z nich, zvýraznění se zobrazí, pokud je vybraný objekt textového pole nebo pokud jste zapnuli možnost Zobrazit rozšířené revize.
Vylepšené @Mentions v komentářích
Tato funkce je dostupná jenom pro firemní a podnikové zákazníky.
Po zahájení nového komentáře můžete pomocí funkce @mention upozornit jednoho nebo více kolegů. Jednoduše zadejte symbol @ následovaný jeho jménem nebo e-mailovými aliasy.
Tip: E-mail alias je část jejich e-mailové adresy před znakem @. Příklad: "alexw" je e-mailový alias pro alexw@contoso.com.
Až skončíte a zveřejníte svůj komentář, každý, koho jste v komentáři @mentioned, dostane e-mail s oznámením. E-mail s oznámením jim oznámí, že jste je zmínili, a poskytne jim náhled snímku, kde se komentář stal, a také komentář, který jste opustili. Můžou odpovědět na váš komentář z e-mailu nebo kliknout na odkaz v e-mailu s oznámením a otevřít prezentaci a přejít přímo na komentář, který jste opustili, pokud chtějí zobrazit další kontext.
Řešení vláken komentářů
Komentáře v souborech obecně představují otázky, nápady nebo obavy ohledně obsahu. Po vyřešení těchto řešení vám moderní komentáře umožní označit toto vlákno jako vyřešené. Vyřešená vlákna komentářů se na okraji nezobrazí (i když je stále najdete v podokně komentářů), takže se můžete zaměřit na vlákna komentářů, která mají stále otevřené problémy.
Zvýšená spolehlivost záměrně
Moderní komentář může upravovat jenom osoba, která ho vytvořila.
Zobrazit rozšířené revize
Ve výchozím nastavení moderní komentáře zobrazují značku komentáře jenom pro aktuálně vybraný komentář. PowerPoint ale můžete nastavit tak, aby zobrazoval všechny značky komentářů na snímku současně.
Pokud chcete toto nastavení změnit, přejděte na Revize > Komentáře > Zobrazit komentáře a vyberte Zobrazit rozšířené revize.
Nastavení trvá jenom pro jednu relaci. Pokud prezentaci zavřete a znovu otevřete, budete muset nastavení znovu změnit, aby se v PowerPointu zobrazovaly všechny značky komentářů pro snímek.
A mnohem víc!
Právě začínáme s vylepšováním prostředí pro komentáře. Podívejte se na tento prostor pro nové a zajímavé funkce, které vám pomůžou zajistit bohatší, bezpečnější a jednodušší spolupráci.
Zapnutí nebo vypnutí vytváření moderních komentářů
Při zavádění této funkce je možnost vytvářet moderní komentáře ve výchozím nastavení zapnutá pro uživatele typu must, ale v případě potřeby ji můžete vypnout. Pokud jste podnikový uživatel nebo podnikový uživatel, nastavení tohoto nastavení spravuje správce IT. Pokud jste uživatelem, postupujte takto:
-
V PowerPointu pro Windows přejděte na Možnosti > souborů > Obecné > Komentáře. V PowerPointu pro macOS přejděte na Předvolby PowerPointu >> Obecné > komentáře.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud jsou moderní komentáře zapnuté, můžete je vypnout výběrem možnosti Použít klasické komentáře.
-
Pokud jsou moderní komentáře vypnuté, můžete je zapnout výběrem možnosti Použít moderní komentáře.
Upozorňujeme, že vypnutí moderních komentářů nezmění soubory, které už v nich mají komentáře. Toto nastavení určuje jenom typ komentářů, které můžete přidat do prezentací, které v nich ještě nemají komentáře.
Toto nastavení je také dostupné jenom v PowerPointu pro stolní počítače. Pokud instalaci PowerPointu spravuje vaše společnost, budou tyto možnosti zakázané.
Proč se mi nezobrazují moderní komentáře?
Aktuální buildy, které používají moderní komentáře
Moderní komentáře jsou teď k dispozici pro firemní, podnikové a spotřebitelské uživatele. Moderní komentáře uvidíte jenom v případě, že používáte tyto aktuální verzePowerPoint
-
PowerPoint pro Microsoft 365
-
PowerPoint pro Android
-
PowerPoint pro iOS
-
PowerPoint pro web
Pokud se vám moderní komentáře nezobrazují
-
Používáte buildPowerPoint, který tyto nové funkce ještě neobdržel.
-
Používáte pracovní nebo školní účet a váš správce IT nepovolil moderní komentáře. Možná se k nim budete chtít spojit a zeptat se jich, jestli ho můžou zapnout.
Pokud používáte starší verze PowerPoint nebudete moct číst ani vytvářet moderní komentáře. Pokud dostanete soubor, který obsahuje moderní komentáře a máte PowerPoint 2010, PowerPoint 2013,PowerPoint 2016 nebo PowerPoint 2019, zobrazí se oznámení s výzvou k jeho otevření v PowerPoint pro web, abyste si mohli prohlédnout moderní komentáře.
Poznámky:
-
Když někdo, kdo má zapnuté moderní komentáře, přidá komentáře do souboru, který nemá existující komentáře, nové komentáře se přidají jako moderní komentáře. Pokud do souboru, který už obsahuje komentáře, přidá komentáře, budou mít v souboru i nadále předchozí prostředí pro přidávání komentářů.
-
Zapnutím moderních komentářů se neupgradují žádné soubory, které už v nich mají komentáře. Pokud chcete zahájit moderní komentáře pro soubory s existujícími klasickými komentáři, odstraňte klasické komentáře, aby se soubor přenesl do neutrálního stavu. Přidání komentářů do souboru pak bude mít moderní prostředí pro komentáře.
Komentáře se nemusí zobrazovat ve spolupráci
Pokud v powerpointovém souboru nevidíte komentáře, může to být tím, že spolupracujete s někým, kdo nemá stejnou desktopovou verzi PowerPointu. PowerPointové soubory můžou zobrazovat jenom moderní komentáře nebo klasické komentáře, ne obojí. První komentář v souboru určuje, který typ komentářů se v souboru zobrazí.
Poznámky:
-
Pokud spolupracovník používající desktopovou verzi PowerPointu s moderními komentáři vytvoří první komentář, použije soubor moderní komentáře. Uživatelé s klasickými komentáři neuvidí komentáře ani nebudou moct přidávat komentáře.
-
Pokud spolupracovník používající desktopovou verzi PowerPointu, který nemá moderní komentáře, vytvoří první komentář, bude soubor používat klasické komentáře. Uživatelé s moderními komentáři neuvidí komentáře ani nebudou moct přidávat komentáře.
Co můžete dělat, když nevidíte komentáře spolupracovníka?
Pokud nemůžete zobrazit komentáře spolupracovníka, protože používáte různé desktopové verze PowerPointu,
-
Na obrazovce se zobrazí banner s informacemi o tom, že máte soubor otevřít v PowerPoint pro web.
-
Budete moct spolupracovat pomocí moderních komentářů tím, že uvidíte komentáře ostatních a přidáte komentáře.
