Pomocník na schůzkách v Microsoft Teams

Agent facilitátoru pracuje v rámci schůzek Teams pro efektivnější spolupráci a zahrnuje následující funkce:

• Během schůzek generuje poznámky generované umělou inteligencí v reálném čase, což umožňuje všem bezproblémově spoluvytvářet a spolupracovat.
• Shrnuje klíčová rozhodnutí a otevřené otázky z diskuze na schůzce.
• Odpovídá na otevřené otázky účastníků schůzky v chatu schůzky.
• Dokumenty, přehledy z diskuze na schůzce.
• Zkontroluje program schůzky z pozvánky na schůzku a ze složky Poznámky ze schůzky (Loop a pak odešle program schůzky do chatu schůzky, aby všichni účastníci věděli, o tématech, která se mají probírat.
• Výzvy účastníkům, aby definovali cíle schůzky, pokud není zjištěna žádná agenda.
• Pomáhá udržet diskuzi na pořadu dne a včas tím, že zobrazuje témata v časovači agendy s přiděleným časem a označuje, kdy byla diskuse o tématu zahájena.
• Spravuje čas spuštěním a zobrazením odpočítávání všem účastníkům. Upozorní je, až časovač skončí, aby schůzka pokračovala podle plánu.
• Upozorní účastníky, když schůzka překročí plánovaný čas ukončení, a pomůže jim naplánovat nezbytné následné schůzky.
• @mentions Nepřítomní účastníci v chatu schůzky, pokud byli během schůzky zmíněni vícekrát.

Následující funkce agenta zprostředkovatele jsou dostupné jako součást programu Public Preview a můžou projít dalšími změnami, než budou vydány pro veřejnost.

• Požádejte facilitátora, aby na základě konverzace vytvořil smyčku nebo wordový dokument.
• Požádejte facilitátora, aby vám pomohl spravovat vaše úkoly pomocí @mentioning facilitátora při vytváření, aktualizaci nebo dotazování se na úkoly související s danou schůzkou.
• Úkoly vytvořené facilitátorem se automaticky synchronizují s plánem schůzek přidruženým k této instanci schůzky.

Pokud chcete získat přístup k těmto a dalším chystaným funkcím, přejděte na Teams Public Preview.

Přidání facilitátora ke schůzce při plánování

Přidání facilitátora při plánování schůzky:

1. Vyberte v Teams  
2. Vyberte Nový. 
3. Zapněte přepínač schůzek v Teams. 
4. Vyberte Možnosti>Copilot a další AI .
5. Ujistěte se, že možnost Povolit Copilota a zprostředkovatele je nastavená na Pouze během schůzky nebo během schůzky a po ní.
6. Zapněte přepínač facilitátoru .
7. Vyberte Použít.

Vytvoření programu schůzky

Pomocník automaticky vyhledá agendu v popisu schůzky a souboru poznámek ze schůzky aplikace Loop. Aby facilitátor extrahoval agendu z poznámek ze schůzky nebo z pozvánky na schůzku, proveďte následující kroky:

1. Před zahájením schůzky napište agendu do popisu schůzky nebo do poznámek ze schůzky Součást Loop.
2. Zapněte facilitátora během plánování nebo na začátku schůzky.

Facilitátor si přečte agendu a odešle zprávu v chatu. Program může také poskytnout @mentioningfacilitátor v chatu během schůzky. Příklad: "@Facilitator, tady je agenda: úvody (5 minut), diskuse o produktu (25 minut)."

Přidání facilitátora během schůzky

Zapnutí facilitátoru během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce
2. V nabídce vyberte Zapnout .

Když zapnete zprostředkovatele, budete vyzváni k výběru jazyka, pokud jazyk schůzky ještě nebyl vybrán. Jakmile je facilitátor zapnutý, může poskytovat přehledy po celou dobu trvání schůzky.

Ikona Poznámky se v ovládacích prvcích schůzky změní na , což znamená, že jsou zapnuté poznámky vygenerované umělou inteligencí. Poznámky vygenerované umělou inteligencí se nezobrazí okamžitě, ale začnou o několik minut později na základě diskuze zachycené v přepisu.

Vypnutí zprostředkovatele během schůzky

Vypnutí facilitátoru během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce
2. V nabídce vyberte Vypnout .

Vypnutím facilitátoru se zastaví automatické zapisování poznámek, ale neodeberou se poznámky, které už byly vytvořeny.

Použití programu k zajištění hladkého průběhu schůzky

Facilitátor bude automaticky sledovat agendu, když je agenda nalezena v pozvánce na schůzku nebo v poznámkách ze schůzky, nebo když je agenda poskytnuta v chatu.

• Chcete-li začít se sledováním, @mention facilitátor a poskytněte agendu. Příklad: "@Facilitator, tady je agenda: úvody (5 minut), diskuse o produktu (25 minut)."
• Pokud chcete upravit agendu, @mention facilitátor a požádejte ho o změnu. Například: "@Facilitator, přidejte na 15 minut do programu 'Přezkum strategie'."

Facilitátor pomáhá účastníkům sledovat čas u těchto položek agendy tím, že sdílí agendu v časovači v oblasti schůzky. Pokud má agenda přidělený čas, časovač pomůže sledovat čas na každé téma.

Facilitátor poslouchá diskuzi na schůzce, a jakmile diskuse k danému tématu začne, označí témata zaškrtnutím.

• Facilitátor označuje témata zaškrtávacími značkami v intervalech během schůzky, ne hned po zahájení diskuse.

Požádejte facilitátora, aby spustil časovač

Můžete také požádat facilitátora, aby spustil časovač, který není vázán na program schůzky.

1. V chatu @mention schůzky Facilitator a požádejte jej o spuštění časovače.

   1. Například "@Facilitator, přidej časovač na pět minut."

2. Zprostředkovatel spustí časovač během schůzky.

3. Můžete také @mentionpomáhat při akcích, jako je resetování, pozastavení a zastavení časovače.

Pořizování poznámek pomocí Facilitatoru na mobilním zařízení

Okamžitě zaznamenávejte, přepisujte a organizujte osobní poznámky z osobní schůzky – včetně rozlišení řečníků a rekapitulací s akcemi – přímo ze svého mobilního zařízení.  

Pořizování poznámek s facilitátorem:

Shromažďování mluveného obsahu může trvat několik minut, než se živé poznámky vygenerují. Po skončení schůzky si budete moct zobrazit poznámky nebo získat odkaz ke sdílení. Pokud chcete poznámky později zobrazit i funkci Copilot, otevřete schůzku v kalendáři nebo seznamu chatů a podívejte se na rekapitulaci. 

Další informace o poznámkách ze schůzek v Teams najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzek v Microsoft Teams. 

Kontrola obsahu vygenerovaného umělou inteligencí po schůzce

Veškerý obsah vygenerovaný facilitátorem během schůzky je přístupný jak prostřednictvím chatu schůzky, tak prostřednictvím poznámek ze schůzky v Rekapitulaci po skončení schůzky.

1. Vyberte Chat v Teams.
2. Vyberte chat schůzky, ve kterém jste zapnuli Zprostředkovatele.
3. V horní části chatu schůzky vyberte Rekapitulovat. Můžete také otevřít chat schůzky a z miniatury schůzky vybrat Zobrazit rekapitulaci.
4. Vyberte .

Poznámky ze schůzky vygenerované umělou inteligencí se ukládají na stránku aplikace Microsoft Loop a každý účastník schůzky může upravit stránku Loop před, během nebo po schůzce a také upravit poznámky vygenerované umělou inteligencí během schůzky a po ní. Kromě poznámek vygenerovaných umělou inteligencí v reálném čase na kartě Poznámky obsahuje karta Souhrn AI úplný souhrn přepisu vygenerovaný po schůzce.

Zeptejte se facilitátora v chatu schůzky

Zprostředkovatel funguje v chatu schůzky jako spolupracující člen týmu a může pomáhat vyhledávat na webu a odpovídat na otázky týkající se konverzace na schůzce. Stačí @mentionFacilitátor , abyste:

• Získejte rychlé souhrny, abyste mohli dohnat zmeškané
• Ptejte se na otázky týkající se schůzky, chatu nebo sdílených dokumentů.
• Najděte odpovědi na konverzaci nebo obecná témata.
• Průběžně informuje tým o klíčových poznatcích.
• Hledejte na webu relevantní informace ke sdílení.
• Ptejte se na program a čas.

Správa úkolů

Zprostředkovatel vám může pomoct spravovat úkoly ze schůzky. Facilitátor během schůzky automaticky zaznamenává úkoly, ke kterým máte přístup v Poznámkách. Pokud chcete tyto úkoly synchronizovat s Plannerem, vyberte v následných úkolech Přijmout k synchronizaci.

Můžete také požádat facilitátora přímo prostřednictvím chatu schůzky, aby vytvářel, upravoval a přiřazoval další úkoly. Úkoly, o jejichž vytvoření požádáte zprostředkovatele, se automaticky synchronizují s Plannerem.  Můžete se taky dotazovat na konkrétní úkoly nebo na všechny úkoly související s danou schůzkou.

Vytvoření dokumentu

Facilitátor může vytvořit Word nebo Loop dokument založený na konkrétním tématu ze schůzky zadáním @Facilitator spolu s žádostí. Facilitátor také nabídne pomoc při diskusi o vytváření dokumentů. V těchto případech budete muset přijmout a potvrdit facilitátora, aby se tento koncept vytvořil. 

Související témata

Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Nejčastější dotazy týkající se agentů v Microsoft Teams