Facilitátor na schůzkách v Microsoft Teams

Agent Facilitator pracuje v rámci schůzek Teams pro efektivnější spolupráci, včetně následujících funkcí:

Generuje poznámky generované pomocí umělé inteligence během schůzek v reálném čase, což umožňuje všem bezproblémově spoluvytvářet a spolupracovat.
Shrnuje klíčová rozhodnutí a otevřené otázky z diskuze na schůzce.
Odpovědi na otevřené otázky účastníků schůzky v chatu schůzky.
Dokumentuje přehledy z diskuze o schůzce.
Zkontroluje program schůzky z pozvánky na schůzku a poznámky ze schůzky Loop komponentě a pak program schůzky odešlete v chatu schůzky, aby všichni účastníci věděli o tématech, která se mají probírat.
Výzvy účastníkům definovat cíle schůzek, pokud se žádný program nezjistí.
Pomáhá diskuzi zůstat v programu a včas tím, že zobrazuje témata v časovači agendy s časovými přiděleními a označuje, kdy diskuze o nějakém tématu začala.
Spravuje čas spuštěním a zobrazením časovače odpočítávání všem účastníkům a upozorní účastníky na konec časovače, aby schůzka zůstala v pořádku.
Upozorní účastníky, když schůzka poběží přes naplánovaný čas ukončení, a pomůže jim naplánovat potřebné následné schůzky.
@mentions v chatu schůzky chybí účastníci, kteří byli během schůzky několikrát zmíněni.

Důležité informace: K přidání facilitátora ke schůzce nebo jeho zapnutí během schůzky se vyžaduje licence Microsoft 365 Copilot. Každý účastník schůzky (s výjimkou externích účastníků) ale může zobrazit všechny aktualizace v reálném čase v chatu a poznámkách.

Následující funkce agenta Facilitator jsou k dispozici jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním můžou projít dalšími změnami.

Požádejte facilitátora, aby na základě konverzace vytvořil smyčku nebo wordový dokument.
Požádejte facilitátora, aby vám pomohl spravovat vaše úkoly tím, že @mentioning, aby vytvořil, aktualizoval nebo dotazuje úkoly související s danou schůzkou.
Úkoly vytvořené nástrojem Facilitator se automaticky synchronizují s plánem schůzky přidruženým k dané instanci schůzky.

Pokud chcete získat přístup k těmto a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.

Poznámka: Pokud chcete po skončení schůzky vyzvat facilitátora, nezapomeňte zapnout přepis před schůzkou nebo během ní. Pokud je funkce Copilot nastavená tak, aby se spouštět bez přepisu, nástroj Facilitator se spustí i bez přepisu.

Přidání facilitátora ke schůzce při plánování

Poznámka: Facilitátor se dá přidat jenom do naplánovaných schůzek a nedá se přidat do schůzek kanálu, okamžitých schůzek ani do hovorů v Teams.

Postup přidání Facilitátora při plánování schůzky:

V Teams vyberte Calendar .
Vyberte Nový .
Zapněte přepínač Schůzky v Teams .
Vyberte Možnosti > Copilot a další AI .
Ujistěte se, že možnost Povolit copilot a facilitátor je nastavená na Pouze během schůzky nebo Během a po schůzce.
Zapněte přepínač Facilitator .
Vyberte Použít.

Vytvoření programu schůzky

Facilitátor automaticky vyhledá program schůzky v popisu schůzky a Loop souboru poznámek ze schůzky. Pokud chcete, aby program schůzky nebo pozvánky na schůzku extrahoval z programu, proveďte následující kroky:

Napište program schůzky do popisu schůzky nebo poznámky ze schůzky Loop součásti před začátkem schůzky.
Zapněte facilitátor během plánování nebo na začátku schůzky.

Facilitátor přečte program a odešle zprávu v chatu. Program schůzky může také poskytnout @mentioning facilitátor v chatu. Například "@Facilitator, tady je program: úvody (5 minut), diskuze o produktu (25 minut)."

Poznámky: Pokud facilitátor nezobrazuje program, který jste přidali do pozvánky na schůzku nebo do poznámek, může to být z následujících důvodů:

Připojil se jenom organizátor: Facilitátor nemůže přečíst kopii pozvánky na schůzku od organizátora kvůli požadavkům na ochranu osobních údajů. Program bude k dispozici po připojení alespoň jednoho účastníka, který není organizátorem.
Šifrovaný obsah nebo obsah označený citlivostí: Pokud má pozvánka na schůzku nebo poznámky popisek citlivosti (například Důvěrné nebo jiný popisek, který vyžaduje šifrování), nemůže facilitátor program číst ani extrahovat.

Přidání facilitátora během schůzky

Zapnutí Facilitátoru během schůzky:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce .
V nabídce vyberte Zapnout facilitátoru.

Když zapnete Facilitátor, zobrazí se výzva k výběru jazyka, pokud ještě nebyl vybraný jazyk pro schůzku. Jakmile je facilitátor zapnutý, může poskytovat přehledy po celou dobu trvání schůzky.

Dovednosti moderování pro agenta facilitátora pracujícího na schůzce Teams

Ikona Poznámky v ovládacích prvcích schůzky se změní na Ikona poznámek vygenerovaných pomocí umělé inteligence , což znamená, že jsou zapnuté poznámky generované AI. Poznámky vygenerované pomocí umělé inteligence se nezobrazí okamžitě, ale začnou o několik minut později na základě diskuze zachycené v přepisu.

Poznámka: Účastníci mobilní schůzky uvidí vygenerované živé poznámky. Během schůzky můžou facilitátor zapnout nebo vypnout jenom účastníci schůzky, kteří jsou organizátory nebo prezentujícími a používají Teams pro web nebo plochu.

Vypnutí facilitátoru během schůzky

Vypnutí Facilitátoru během schůzky:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce .
V nabídce vyberte Vypnout facilitátoru .

Vypnutím nástroje Facilitator se zastaví automatické psaní poznámek, ale neodebere se už pořízené poznámky.

Použití programu k udržování schůzky v plánu

Facilitátor bude program automaticky sledovat, když se program najde v pozvánce na schůzku nebo v poznámkách ke schůzce nebo když je program programu poskytnutý v chatu.

Pokud chcete zahájit sledování, @mention facilitátora a poskytněte mu agendu. Například "@Facilitator, tady je program: úvody (5 minut), diskuze o produktu (25 minut)."
Pokud chcete upravit agendu, @mention facilitátora a požádejte ho, aby změnu udělal. Například "@Facilitator, přidejte do programu na 15 minut kontrolu strategie."

Facilitátor pomáhá účastníkům sledovat čas u těchto položek programu tím, že program sdílí v časovači ve fázi schůzky. Pokud má agenda přidělené časy, časovač vám pomůže sledovat čas pro každé téma.

Zprostředkovatel naslouchá diskuzi o schůzce a označí témata zaškrtnutím, jakmile diskuze k danému tématu začne.

Facilitátor označí témata značkami zaškrtnutí v intervalech během schůzky, ne hned po zahájení diskuze.

Požádejte facilitátora, aby spustil časovač.

Můžete také požádat facilitátora, aby spustil časovač, který není svázaný s programem schůzky.

V chatu schůzky @mention Facilitator a požádejte ho, aby spustil časovač.
1. Například "@Facilitator, přidejte časovač na pět minut."
Facilitátor během schůzky spustí časovač.
Můžete také @mention zprostředkovatel pro akce, jako je resetování, pozastavení a zastavení časovače.

Psaní poznámek pomocí facilitátoru na mobilním zařízení

Přímo z mobilního zařízení můžete okamžitě zaznamenávat, přepisovat a organizovat osobní poznámky ze schůzky – včetně rozlišení mluvčího a rekapitulace s akcemi.

Pořizování poznámek pomocí nástroje Facilitator:

Ujistěte se, že je na vašem zařízení nainstalovaná nejnovější verze Teams. Navštivte Obchod s aplikacemi Apple, kde najdete aktualizace.
Otevřete mobilní aplikaci Teams.
Klepněte na Calendar .
Klepněte na Schůzka .
Klepněte na Pořizování poznámek pomocí facilitátora.
Vypnutí nativních funkcí hlasové izolace v iOSu:
1. Během hovoru otevřete Ovládací centrum potáhnutím prstem dolů od pravého horního rohu obrazovky.
2. Klepněte na Režim mikrofonu.
3. Vyberte Standardní.

Nastavení hlasové izolace v iOSu se zachová i na budoucích schůzkách.

Při shromažďování mluveného obsahu může trvat několik minut, než se živé poznámky vygenerují. Po skončení schůzky budete moct zobrazit poznámky nebo získat odkaz ke sdílení. Pokud chcete později získat přístup k poznámkám a funkci Copilot, otevřete schůzku v kalendáři nebo seznamu chatů a podívejte se na rekapitulace.

Další informace o poznámkách ze schůzky v Teams najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzky v Microsoft Teams.

Kontrola obsahu generovaného pomocí umělé inteligence po schůzce

Jakýkoli obsah vygenerovaný nástrojem Facilitator během schůzky je přístupný jak prostřednictvím chatu schůzky, tak i poznámek ze schůzky v části Rekapitulace po skončení schůzky.

Vyberte Chat v Teams.
Vyberte chat schůzky, ve kterém jste zapnuli Facilitátor.
V horní části chatu schůzky vyberte Rekapitulovat. Můžete také otevřít chat schůzky a z miniatury schůzky vybrat Zobrazit rekapitulaci.
Vyberte Poznámky.

Hledání poznámek vygenerovaných pomocí umělé inteligence po skončení schůzky na kartě Rekapitulace chatu v Teams

Poznámky ze schůzky vygenerované pomocí umělé inteligence se ukládají na Microsoft Loop stránce a každý účastník schůzky může upravit Loop stránku před schůzkou, během schůzky nebo po jejím skončení a také upravovat poznámky generované AI během schůzky i po jejím skončení. Kromě poznámek generovaných pomocí umělé inteligence v reálném čase na kartě Poznámky obsahuje karta souhrn AI úplný přepis vygenerovaný po schůzce.

Pokládání otázek zprostředkovateli v chatu schůzky

Facilitátor funguje v chatu schůzky jako člen týmu pro spolupráci a může vám pomoct hledat na webu a odpovídat na otázky týkající se konverzace ve schůzce. Jednoduše @mention facilitátora , aby:

Získejte rychlé souhrny, které můžete dohnat.
Ptejte se na schůzku, chat nebo sdílené dokumenty.
Tady najdete odpovědi týkající se konverzace nebo obecných témat.
Udržujte tým v aktualizovaném stavu pomocí klíčových přehledů.
Vyhledejte na webu relevantní informace, které chcete sdílet.
Ptejte se na program a čas.

Správa úkolů

Facilitátor vám může pomoct se správou úkolů ze schůzky. Facilitator během schůzky automaticky zachytává úkoly, ke kterým máte přístup v poznámkách. Pokud chcete synchronizovat tyto úkoly s Plannerem, vyberte v části Následné úkoly možnost Přijmout k synchronizaci.Můžete také požádat facilitátora přímo prostřednictvím chatu schůzky, aby mohl vytvářet, upravovat a přiřazovat další úkoly. Úkoly, které požádáte o vytvoření, se automaticky synchronizují s Plannerem. Můžete se také dotazovat na konkrétní úkoly nebo všechny úkoly související s danou schůzkou.

Vytvoření dokumentu

Facilitátor může vytvořit Word nebo Loop dokument založený na konkrétním tématu schůzky zadáním @Facilitator spolu s žádostí. Zprostředkovatel vám také nabídne pomoc při vytváření dokumentu. V těchto případech budete muset přijmout a potvrdit facilitátora, aby vygeneroval tento koncept.

Související témata

Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Nejčastější dotazy k agentům v Microsoft Teams