Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Project Manager

Agent projektového manažera (náhled) automatizuje e-maily se zprávami o stavu pro vaše plány tím, že vygeneruje stručné a profesionální souhrny založené na průběhu, milníkech a nadcházejících úkolech. Pomáhá informovat zúčastněné strany, šetří čas a podporuje transparentnost a sladění napříč projekty.

Poznámka: Agent Project Manager se v současné době zavádí zákazníkům. Další informace najdete v nejčastějších dotazech agentovi projektového manažera.

Spuštění nové sestavy

Možnost 1: Začněte s novým plánem

Přejděte do Microsoft Teams a otevřete aplikaci Planner.
Vytvořte nový plán tak, že vyberete Buď Plán s projektovým manažerem , nebo Premium.
Nasdílejte svůj plán kliknutím na ikonu Sdílet v pravém horním rohu. Můžete vytvořit novou skupinu nebo přidat plán do existující skupiny.
Přidejte do plánu aspoň 10 úkolů.
Klikněte na kartu Sestavy v horním banneru. Pokud tuto kartu nevidíte, zkontrolujte další možnosti v nabídce přetečení (tři tečky).

Možnost 2: Začněte s existujícím plánem

Přejděte do Microsoft Teams a otevřete aplikaci Planner.
Otevřete plán Premium nebo plán s projektovým manažerem , který má aspoň 10 úkolů.
Ujistěte se, že je plán sdílený se skupinou. Pokud ne, nasdílejte ho kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Přejděte na kartu Sestava .

Tip: Sestavy fungují nejlépe s plány, které byly sledovány po určitou dobu a jsou naplněny úkoly. Pokud máte v plánu méně než 10 úkolů, zkuste před vygenerováním sestavy přidat několik dalších.

Generování, zobrazení a úpravy sestavy

Na horním banneru na kartě Sestavy vyberte Začínáme.
Pokud chcete přidat vykazované časové období, přejděte na Zvolit vykazované období, vyberte rozevírací seznam a určete časové období, které má sestava pokrýt.
V části Zadat další podrobnosti máte možnost přidat konkrétní podrobnosti o tom, co chcete v sestavě. Například "Vytvořit komplexní aktualizaci pro položky s vysokou prioritou pro vedoucí tým".
Vyberte Vygenerovat. Agent Project Manager syntetizuje informace z plánu a vytvoří sestavu na míru.
Sestava se zobrazí na Loop plátně a v aplikaci dostanete oznámení s odkazem na sestavu.

Pokud chcete dokončit obsah, můžete v sestavě provést přímé úpravy.

Poznámka: Generování sestav může v závislosti na složitosti vašeho plánu trvat několik minut. Můžete přejít mimo aktuální stránku nebo Planner aplikaci, protože vaše sestava bude po návratu dostupná.

Zobrazení nejnovějších sestav

Vyberte konkrétní plán obsahující sestavy, ke které chcete získat přístup.
Přejděte na kartu Sestavy .
V části Poslední sestavy uvidíte seznam zobrazující 10 naposledy vygenerovaných sestav.

Zobrazit všechny minulé sestavy

Vyberte konkrétní plán obsahující sestavy, ke které chcete získat přístup.
Přejděte na kartu Sestavy .
V části Poslední sestavy uvidíte seznam zobrazující 10 naposledy vygenerovaných sestav.
V levém horním rohu vyberte Zobrazit vše a otevřete složku SharePointu, ve které jsou uložené všechny vaše minulé sestavy.

Tip: Pokud máte otevřenou sestavu, můžete také zobrazit všechny minulé sestavy tak, že v pravém horním rohu plovoucího panelu najdete možnost v tlačítku s více akcemi.

Provedení akce se sestavou

Sdílení sestavy jako komponenty Loop

Při prohlížení sestavy se k dalším možnostem dostanete pomocí ikon Loop v pravém horním rohu.

Vyberte Sdílená umístění a zobrazte odkaz na složku SharePointu, kde je uložená komponenta Loop. Tady můžete také vybrat Přidat do Loop pracovního prostoru a zahrnout tak komponentu do jiného pracovního prostoru.
Vyberte Kopírovat komponentu a vložte ji jinam, například v Microsoft Teams, Outlooku, OneNotu, Word nebo jiných aplikacích Microsoft 365. Všechny změny provedené v komponentě v těchto umístěních se automaticky aktualizují v reálném čase.
Výběrem možnosti Zobrazit, kdo má přístup zobrazíte seznam členů týmu, kteří mají oprávnění k přístupu k vaší sestavě.

Sdílení sestavy s externími uživateli mimo vaši skupinu

Přejděte do sharepointové složky, ve které je uložená komponenta Loop, a otevřete ji odtud.
Po otevření sestavy v Loop vyberte Sdílet v pravém horním rohu.

Sdílení sestavy prostřednictvím sharepointového bulletinu

Když máte sestavu otevřenou v Planner v Teams, vyberte Sdílet jako bulletin umístěný na pravé straně plovoucího panelu akcí. Tato akce převede sestavu do formátu bulletinu SharePointu.

Zavření sestavy

Výběrem tlačítka Zavřít na pravé straně plovoucího panelu akcí se vraťte na výchozí stránku sestavy.

Požadavky na přístup

Pokud chtějí uživatelé získat přístup k sestavě stavu, musí mít přístup k Agent Project Manager.

Funkce zprávy o stavu funguje s následujícími plány:

Plány s podporou projektového manažera
Sdílené plány Premium

Poznámka: Uživatelé bez licence Microsoft 365 Copilot můžou sestavy zobrazovat a upravovat, ale nemůžou generovat nové sestavy. Uživatelé bez licencePlanner Plan 1, Planner a Project Plan 3 nebo Planner a Project Plan 5 nemůžou vytvořit nový plán Premium, ale mají přístup k existujícím plánům Premium.