Přidání prostředků jako kontextu pro agenta Planneru

Přidání prostředků v plánech Basic

Přidání prostředků do plánu, které bude používat agent Planneru:

1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku agenta Planneru .

2. Vyberte zdroje znalostí.

3. Vyberte Přidat zdroj.

4. Zvolte soubor, který má agent Planneru používat jako zdroj.

5. Agent Planneru tyto soubory automaticky vezme v úvahu při všech budoucích spuštěních úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které může projektový manažer odkazovat:

• plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje Agent Project Manager odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.

• Strategie pracovního prostoru a návrh – procházení Deck.ppt – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá Agent Project Manager pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.

• Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který umožňuje Agent Project Manager vytvářet doprovodné materiály, které splňují jejich pokyny pro značku.

Bez těchto souborů by Agent Project Manager neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném týmovém kontextu.

Odebrání prostředků v plánech Basic

Pokud chcete odebrat prostředky, na které už Agent Project Manager odkazovat:

1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku agenta Planneru .

2. Vybrat zdroje znalostí

3. Vyberte Další možnosti (...) vedle souboru, který chcete odebrat.

4. Vyberte Odebrat.

5. Výběrem možnosti Odebrat v potvrzovacím dialogovém okně potvrďte, že chcete soubor odebrat.
    

   Důležité informace: Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Přidání prostředků v plánech Premium

Přidání prostředků do plánu, které bude používat Agent Project Manager:

1. Přejděte do zobrazení Cíle.

2. Vyberte + Přidat soubory. Nebo pokud jste už nějaké soubory přidali, vyberte + Přidat soubory a přidejte další soubory.

3. Zvolte soubor, který má Agent Project Manager použít jako zdroj.

   Důležité informace: Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

4. Agent Project Manager bude tyto soubory automaticky brát v úvahu při všech budoucích generování nebo provádění úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které může projektový manažer odkazovat:

• plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje Agent Project Manager odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.

• Strategie pracovního prostoru a návrh – procházení Deck.ppt – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá Agent Project Manager pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.

• Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který umožňuje Agent Project Manager vytvářet doprovodné materiály, které splňují jejich pokyny pro značku.

Bez těchto souborů by Agent Project Manager neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném týmovém kontextu.

Odebrání prostředků v plánech Premium

Pokud chcete odebrat prostředky, na které už Agent Project Manager odkazovat:

1. Přejděte do zobrazení Cíle.

2. Vedle souboru, který chcete odebrat, vyberte X .

3. V automaticky otevíraném okně s potvrzením vyberte Odebrat.

4. Agent Planneru už nebude na tyto soubory odkazovat pro budoucí generování nebo provádění úkolů a tyto soubory budou odebrány z přidružené složky SharePointu.

   Důležité informace: Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Další způsoby práce sAgent Project Manager

Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Planneru

Spouštění úkolů pomocí agenta Planneru

Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Planneru

Nejčastější dotazy k agentovi Planneru