Importování dat do obrazců ve výkresu

S Visio Professional a verzemi předplatného můžete importovat data z externích zdrojů. Při importu se řádek dat provázaný nebopřidružený k obrazci. Po importu dat můžete u obrazců, které vizualizovat hodnoty, použít datové obrázky. Pokud jsou pro vás tyto pojmy nové, projděte si článek Import dat do Visia, přehled.

Tip: Aby mohl proces importu proběhnout hladce, ověřte, že máte jeden sloupec dat, ve kterém je na každém řádku jedinečná hodnota, a že hodnoty odpovídají textu v obrazcích. Díky tomu bude moct Visio najít shodu mezi řádky a obrazci.

Rychlý import excelového sešitu

Nejoblíbenějším zdrojem dat k importu je excelový sešit. Proto je u tohoto zdroje tlačítko Rychlý import.

  1. Na kartě Data klikněte na Rychlý import.

    Karta Data, tlačítko Rychlý import

    Poznámka: Pokud používáte Visio 2010, klikněte na kartě Data ve skupině Externí data na Propojit data s obrazci.

  2. Klikněte na Procházet a pak vyberte sešit, který chcete naimportovat. Klikněte na Otevřít a potom na Hotovo.

  3. Pokud se objeví pole Importovat do Visia a aplikace Excel, klikněte na ouško listu, na kterém jsou vaše data, a tažením tato data vyberte. Nezapomeňte vybrat taky případná záhlaví nad sloupci. Potom klikněte v poli Importovat do Visia na Importovat a pak na Hotovo.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud vidíte u všech obrazců datové symboly, znamená to, že se Visiu povedlo automaticky propojit řádky s obrazci. Podívejte se na Další kroky na konci tohoto článku.

    • Pokud datové symboly u některých obrazců nevidíte, znamená to, že se Visiu nepovedlo propojit některé řádky s některými obrazci. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Pokud rychlý import nefunguje

Pokud možnost Rychlý import neprospěje, zobrazí se zpráva, jako je obrázek níže, která označuje, že některá část procesu importu nefunguje. Pokud k tomu dojde, použijte proces vlastního importu popsaný v následující části níže.

Zobrazí se zpráva s vysvětlením, že proces rychlého importu nebyl úspěšný.

Vlastní proces importu pro všechny zdroje dat

Pokud možnost Rychlý import nefunguje podle očekávání nebo chcete importovat jiný zdroj dat, můžete provést vlastní import dat. Jak na to:

  1. Na kartě Data klikněte na Vlastní import.

    Poznámka: Pokud používáte Visio 2010, klikněte na kartě Data ve skupině Externí data na Propojit data s obrazci.

  2. Na první stránce Průvodce výběrem dat zvolte zdroj dat a potom klikněte na Další.

  3. Klikněte na Procházet, vyberte zdroj, ze kterého chcete importovat, a pak klikněte na Další.

  4. Pokud jste vybrali Excel sešit, zvolte list, vyberte oblast buněk a určete, jestli data obsahují záhlaví sloupců. Klikněte na Další a pak určete sloupce a řádky, které chcete zahrnout. Klikněte na Další.

  5. Na stránce Konfigurovat jedinečný identifikátor aktualizace zaškrtněte políčko pro sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty. Pokud se později rozhodnete importovaná data aktualizovat, jedinečný identifikátor umožní Visio najít aktualizovaný řádek ve zdroji, načíst ho a potom aktualizovat diagram. Klikněte na Další.

  6. Po kliknutí na tlačítko Dokončit na poslední stránce průvodce Výběr dat se zobrazí okno Externí data s importovanými daty zobrazenými v tabulce.

  7. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Propojení řádků s obrazci

Pokud jste do diagramu Visia importovali data, můžete je kdykoli najít v okně Externí data. A tyto řádky dat můžete propojit s obrazci. Jak na to:

  1. Klikněte na kartu Data.

  2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.

  3. Řádek dat propojíte s obrazcem tak, že ho na obrazec přetáhnete. Jak na to:

    Kurzor klikne na řádek dat a přetáhne ho na obrazec

Existují i další způsoby, jak propojit řádky s obrazci, viz téma Tipy a triky pro propojení dat.

Další kroky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×