Importování dat do obrazců ve výkresu

Importování dat do obrazců ve výkresu

Pomocí Visio Professional a verzí předplatného můžete importovat data z externích zdrojů. Při importu se k obrazci připojířádek dat nebo obrazec. Po importu dat můžete použít datové symboly na obrazce, které tyto hodnoty vizualizací. Pokud jsou pro vás tyto pojmy nové, projděte si článek Import dat do Visia, přehled.

Tip: Aby mohl proces importu proběhnout hladce, ověřte, že máte jeden sloupec dat, ve kterém je na každém řádku jedinečná hodnota, a že hodnoty odpovídají textu v obrazcích. Díky tomu bude moct Visio najít shodu mezi řádky a obrazci.

Rychlý import excelového sešitu

Nejoblíbenějším zdrojem dat k importu je excelový sešit. Proto je u tohoto zdroje tlačítko Rychlý import.

  1. Na kartě Data klikněte na Rychlý import.

    Karta Data, tlačítko Rychlý import

    Poznámka: Pokud používáte Visio 2010, klikněte na kartě data ve skupině externí data na propojit data s obrazci.

  2. Klikněte na Procházet a pak vyberte sešit, který chcete naimportovat. Klikněte na Otevřít a potom na Hotovo.

  3. Pokud se objeví pole Importovat do Visia a aplikace Excel, klikněte na ouško listu, na kterém jsou vaše data, a tažením tato data vyberte. Nezapomeňte vybrat taky případná záhlaví nad sloupci. Potom klikněte v poli Importovat do Visia na Importovat a pak na Hotovo.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud vidíte u všech obrazců datové symboly, znamená to, že se Visiu povedlo automaticky propojit řádky s obrazci. Podívejte se na Další kroky na konci tohoto článku.

    • Pokud datové symboly u některých obrazců nevidíte, znamená to, že se Visiu nepovedlo propojit některé řádky s některými obrazci. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Pokud rychlý import nefunguje

Pokud se možnost rychlý import nezdařila, zobrazí se zpráva podobná následující ilustraci, která naznačuje, že některá část procesu importu nefungovala. Pokud k tomu dojde, použijte vlastní proces importu popsaný v následující části.

Zobrazí se zpráva s informací, že rychlý import nebyl úspěšný.

Vlastní proces importu pro všechny zdroje dat

Pokud možnost rychlý import nefunguje podle očekávání nebo máte jiný zdroj dat k importu, můžete vytvořit vlastní import dat. Tady je postup:

  1. Na kartě Data klikněte na Vlastní import.

    Poznámka: Pokud používáte Visio 2010, klikněte na kartě data ve skupině externí data na propojit data s obrazci.

  2. Na první stránce Průvodce výběrem dat zvolte zdroj dat a potom klikněte na Další.

  3. Klikněte na Procházet, vyberte zdroj, ze kterého chcete importovat, a pak klikněte na Další.

  4. Pokud jste zvolili Excel sešit, vyberte list, vyberte oblast buněk a určete, jestli data obsahují záhlaví sloupců. Klikněte na Další a pak určete sloupce a řádky, které chcete zahrnout. Klikněte na Další.

  5. Na stránce Konfigurovat jedinečný identifikátor aktualizace zaškrtněte políčko pro sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty. Pokud se později rozhodnete, že importovaná data aktualizujete, tento jedinečný identifikátor povolí Visio, aby našel aktualizovaný řádek ve zdroji, načetl ho a pak diagram aktualizujte. Klikněte na Další.

  6. Po kliknutí na tlačítko Dokončit na poslední stránce průvodce Výběr dat se zobrazí okno Externí data s importovanými daty zobrazenými v tabulce.

  7. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Propojení řádků s obrazci

Pokud jste do diagramu Visia importovali data, můžete je kdykoli najít v okně Externí data. A tyto řádky dat můžete propojit s obrazci. Tady je postup:

  1. Klikněte na kartu Data.

  2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.

  3. Řádek dat propojíte s obrazcem tak, že ho na obrazec přetáhnete. Jak na to:

    Kurzor klikne na řádek dat a přetáhne ho na obrazec

Existují i další způsoby, jak propojit řádky s obrazci, viz téma Tipy a triky pro propojení dat.

Další kroky

  • Můžete změnit datové symboly, které jsou přidružené k obrazcům.

  • Datové symboly můžete taky přesunout.

  • Importovaná data v diagramu můžete aktualizovat. Klikněte na Data > Aktualizovat vše. Nezapomeňte ale, že změny, které uděláte v okně Data obrazce, se zpátky do zdroje neodešlou.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×