Formát souboru určuje, jak se data pro konkrétní aplikaci ukládají. Například soubor .docx je dokument Microsoft Word formátovaný formátem Open XML. Ne všechny aplikace mohou číst všechny formáty souborů; a v některých případech může být aplikace schopna číst jenom části souboru. Aplikace může například číst text souboru, který používá jiný než vlastní formát, ale ne formátování.
Formát OpenDocument Format (ODF) byl původně vyvinut na podporu funkcí a chování sad pro produktivitu založených na OpenOffice a open XML byl původně vyvinut na podporu funkcí a chování Microsoft Office.
Systém Microsoft Office teď podporuje formát ODF a umožňuje uživatelům ukládat soubory v tomto formátu. Vzhledem k tomu, že funkce Microsoft Office a OpenOffice nejsou úplně stejné nebo se neimplementují stejným způsobem, lidé, kteří používají nepodporované funkce a ukládají soubory Office ve formátu ODF, můžou docházet ke změnám v tom, jak se souborem pracovat, a někdy se může stát, že dojde ke ztrátě obsahu.
Formát Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) je výchozím formátem ve všech podporovaných verzích Microsoft Office. Pokud nemáte konkrétní důvod používat jiný formát, doporučujeme použít tento formát pro soubory Office.
Další informace o formátu ODF (Open Document Format) obecně najdete v tématu OASIS Open Document Format for Office.
