Díky kombinaci kanálů a skupin pro celou organizaci v Microsoft streamu můžete nastavit oblast pro uspořádání a oprávnění vašich videí podle svých potřeb. V uvedených scénářích použijte nápady a příklady možných strategií pro uspořádání videí.
Skupiny v datovém proudu jsou postaveny přes skupiny Microsoft 365. Když vytvoříte skupinu v datovém proudu, vytvoří se nová skupina Microsoft 365, kterou lze použít napříč Microsoft 365, poskytnutím e-mailové adresy, kalendáře, webu atd. Pokud už v organizaci používáte Microsoft 365 Groups z Microsoft teams, SharePointu, Yammeru, Planneru atd., můžete tyto skupiny hned začít používat.
Kanály jsou způsob organizace pro videa, ale ne metodu oprávnění. Kanály nemají žádné vlastní oprávnění.
Companywide, co nejvíce po sobě – víc přispěvatelů, můžou si všichni zobrazit všichni.
Veřejnou skupinupoužijte, pokud chcete vytvořit oblast v datovém proudu, která bude sloužit k sestupnému sdílení znalostí od několika lidí v organizaci.
Příklady:
-
Zprávy od výkonného ředitele nebo jiného vedoucího
-
Informace o lidských zdrojích
-
Školení nových zaměstnanců
Požadavků
-
V této skupině můžou všichni účastníci společnosti vidět videa (bez ohledu na to, jestli se ke skupině připojila).
-
K úpravám videí můžou přidávat jenom vlastníci skupiny.
-
Videa můžete dále organizovat přidáním kanálů do skupiny.
Setup
Oblast
Access
Povolit contribue všem členům
Seskupení
Veřejná skupina
Vypnuto
Companywide spolupracovníka (s kýmkoli v organizaci se může připojit a přidat videa)
Můžete taky použít veřejnou skupinu, pokud chcete vytvořit oblast v datovém proudu, která je pro tým, oddělení nebo skupinu, které jsou v kontaktu s lidmi mimo skupinu, vidět jejich videa a připojovat se ke skupině.
Příklady:
-
Tým mezi společnostmi pracuje v otevřené oblasti nebo projektu
-
Zájmová skupina pro konkrétní téma
-
Tým nebo oddělení, které se dají otevřít ve společnosti
Požadavků
-
V této skupině můžou všichni účastníci společnosti vidět videa a kanály (bez ohledu na to, jestli se ke skupině připojily).
-
Kdokoli se může připojit k této skupině bez souhlasu vlastníka.
-
Vlastníci a členové můžou nahrávat a upravovat videa.
-
Videa můžete dále organizovat přidáním kanálů do skupiny.
Setup
Oblast
Access
Povolit contribue všem členům
Seskupení
Veřejná skupina
Zapnuto
Companywide (světelný vážený váhový) (kdokoli v organizaci může přidávat videa)
Pokud chcete vytvořit oblast v datovém proudu pro companywide organizaci videí založenou na komunitě, použijte kanál companywide.
Poznámka: Pokud nechcete, aby uživatelé vytvářeli kanály companywide, přečtěte si článek omezení kanálů companywide pro informace o tom, kdo může vytvářet companywide kanály.
Příklady:
-
Témata různých společností
-
Zaměstnanci – tipy a triky pro práci s Bette
-
Zaměstnanci – vytvoření neformální výuky
-
Zákaznické přehledy a učení
Požadavků
-
Do tohoto kanálu můžete přidat jenom videa s povoleným zobrazením všech lidí ve vaší společnosti .
-
Videa v tomto kanálu můžou zobrazit všichni účastníci.
-
Všichni v organizaci můžou přidávat a odebírat videa z tohoto kanálu.
-
V tomto kanálu není žádná organizace videí druhé úrovně.
Setup
Oblast
Typ
Kanál
Companywide
Soukromé nejoblíbenější sdílení (málo přispěvatelů, mnoho prohlížečů)
Soukromou skupinupoužijte, pokud chcete vytvořit oblast v datovém proudu, která je pro tým nebo oddělení, která si chce vycházet z několika lidí v týmu nebo oddělení, a to jenom s lidmi v týmu nebo oddělení.
Příklady:
-
Zprávy z hlav. oddělení
Požadavků
-
V této skupině se můžou zobrazit jenom členové skupiny.
-
Vlastníci musí schvalovat nebo přidávat do skupiny nové členy.
-
Jenom vlastníci skupiny můžou nahrávat a upravovat videa.
-
Videa můžete dále organizovat přidáním kanálů do skupiny.
Setup
Oblast
Access
Povolit contribue všem členům
Seskupení
Soukromá skupina
Vypnuto
Soukromý tým pro spolupráci (schválení k připojení)
Můžete také použít soukromou skupinu, pokud chcete vytvořit oblast v Microsoft streamu, která je pro tým nebo oddělení, které je pro lidi ve skupině určené pro spolupráci.
Příklady:
-
Libovolný tým lidí
-
Oddělení nebo divize, kde se můžou všichni přispívat
Požadavků
-
Videa v této skupině můžou zobrazit jenom členové skupiny.
-
Vlastníci musí schvalovat nebo přidávat do skupiny nové členy.
-
Na obě vlastníci i členové skupiny můžou nahrávat a upravovat videa.
-
Videa můžete dále organizovat přidáním kanálů do skupiny.
Setup
Oblast
Access
Povolit contribue všem členům
Seskupení
Soukromá skupina
Zapnuto