Funkce auditu pro Microsoft SharePoint a SharePoint Server umožňuje sledovat aktivity uživatelů u typů obsahu, jako jsou seznamy a knihovny v rámci vaší kolekce webů. Vědět, kteří uživatelé v daném okamžiku přistupovali ke konkrétnímu obsahu, je důležité pro řadu obchodních požadavků, jako je dodržování právních předpisů a správa záznamů.
Poznámky:
-
Sestavy protokolu auditu můžou spouštět jenom vlastníci kolekce webů.
-
Pokud odkaz Sestavy protokolu auditování není k dispozici v části Nastavení webu, ujistěte se, že máte aktivovanou funkci generování sestav kolekce webů.
-
Stránky (například .aspx) se nepovažují za dokumenty, takže se nedají auditovat na SharePoint Serverech 2019 nebo 2016.
-
SharePoint sestavy protokolu auditu fungují jinak než klasické sestavy protokolu auditu.
-
Správci SharePointu můžou přímo stahovat data z rozhraní API pro aktivity správy Microsoftu 365.
Na jedné z karet níže vyberte svou verzi SharePoint:
Spuštění sestav protokolu auditu v SharePoint:
-
Vyberte Nastavení > Nastavení webu. Pokud nastavení webu nevidíte, vyberte Informace o webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali Obsah webu a pak Nastavení webu.
-
Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
Poznámky:
-
Pokud nemáte potřebná oprávnění, nebude oddíl Správa kolekce webů dostupný. Musíte být členem výchozí skupiny Správci kolekcí webů nebo správcem farmy.
-
Pokud odkaz Sestavy protokolu auditu není k dispozici v části Správa kolekce webů, ujistěte se, že máte aktivovanou funkci generování sestav kolekce webů.
-
-
Na stránce Nastavení webu v části Správa kolekce webů vyberte Sestavy protokolů auditu.
Aktivace funkce Generování sestav
Pokud v části Správa kolekce webů nevidíte odkaz Sestavy protokolu auditu, aktivujte funkci Generování sestav následujícím postupem:
1. V části Správa kolekce webů vyberte Funkce kolekce webů.
2. Vyberte Možnost Generování sestav > Aktivovat.
Použití jednotného protokolování auditu
Microsoft 365 Jednotné protokolování auditu teď podporuje SharePoint a OneDrive. Jednotné auditování poskytuje přístup k protokolům událostí (jako je zobrazení, vytvoření, úprava, nahrání, stažení a odstranění) a akcím sdílení, jako jsou pozvánky, žádosti o přístup a aktivita synchronizace. Další informace o tom, co jednotné protokolování auditu v Microsoft 365 poskytuje pro SharePoint, najdete v tématu Auditované aktivity.
Změny sestav protokolu auditu (s platností od roku 2021):
-
Oříznutí sestav protokolu auditu: Oříznutí už není funkce, ale stále máte přístup k souborům, které byly v minulosti v určené knihovně dokumentů oříznuty.
-
Úpravy konkrétních událostí: Sestavy protokolu auditu už neupravují konkrétní události. Sestavy protokolu auditování jsou stále dostupné, ale jsou omezené na konkrétní typy událostí.
-
Přizpůsobení sestav: Možnost umístění je skrytá kvůli ukončení podpory pro sestavy s oborem na úrovni podřízeného webu.
SharePoint Server 2019
SharePoint Servers 2016 a 2013
Jako vlastník kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem a akcí provedených během určitého rozsahu dat. Můžete například určit, kdy byl určitý dokument upraven a který uživatel.
Velikost protokolu auditu můžete spravovat v části Oříznutí protokolu auditu a určit události, které se mají auditovat, v částech Dokumenty a položky a Seznamy, Knihovny a Weby. Můžete také zadat maximální počet dnů, po který se mají položky uchovávat. Ve výchozím nastavení se na konci měsíce odeberou všechny položky.
Poznámka: Pokud na dokumentu spolupracuje víc uživatelů, nemusí být jednoduché interpretovat události auditování od víc autorů nebo redaktorů. Pokud je to problém, doporučujeme omezit oprávnění k úpravám na minimální počet uživatelů.
-
Klikněte na nastavení
-
Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
Poznámka: Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.
-
Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? možnost Ano.
Poznámky: Pro SharePoint
-
Oříznutí není podporováno pro SharePoint.
-
Výběr konkrétních událostí k úpravám už nepodporujeme. Úplný seznam auditovaných událostí najdete v tomtodokumentu.
-
-
Volitelně můžete taky určit počet dnů uchovávání dat protokolu auditování. SharePoint Server nemá omezení.
Poznámka: Výchozí nastavení pro uchovávání dat protokolu auditu je nula dnů. To znamená, že pokud nezadáte jinou dobu uchovávání, všechny položky protokolu auditu se na konci měsíce odstraní. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se položky protokolu auditu uchovávají po delší dobu. Pokud například zadáte 30 dní, data protokolu auditu vytvořená v září se neodstraní až do konce října. Pokud chcete zachovat data protokolu auditování, můžete je před oříznutím protokolu auditu uložit do sestavy protokolu auditu.
-
Můžete také určit knihovnu dokumentů, do které se mají sestavy protokolu auditování ukládat před oříznutím protokolu auditování. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.
-
Vyberte OK.
-
Vyberte Nastavení > Nastavení webu. Pokud nastavení webu nevidíte, vyberte Informace o webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali Obsah webu a pak Nastavení webu.
-
Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
Poznámka: Pokud nemáte potřebná oprávnění, nebude oddíl Správa kolekce webů dostupný. Musíte být členem výchozí skupiny Správci kolekcí webů nebo správcem farmy.
-
Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditování vyberte v částech Dokumenty a položky a Seznamy, knihovny a weby události, které se mají auditovat, a potom vyberte OK.
Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Další, zbytečné auditování může mít vliv na výkon a další aspekty kolekcí webů.
Poznámka: Pro SharePoint Server 2013 doporučujeme, abyste událost Otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazení vlastností položek vybrali pouze v případě, že je to nezbytně nutné. Tato možnost většinou vede ke generování velkého počtu událostí, a to může negativně ovlivnit výkon a další aspekty kolekcí webů.
Auditované události se zaznamenávají v sestavách auditu, které jsou založené na Microsoft Excel 2013 a jsou k dispozici na stránce Sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.
Protokol auditu zaznamenává následující informace o událostech, které jsou vybrané k auditování:
-
Web, odkud událost pochází
-
ID, typ, název a umístění položky
-
ID uživatele přidružené k události
-
Typ, datum, čas a zdroj události
-
Akce provedené s položkou
Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.
Když vyberete událost, která se má auditovat pro kolekci webů, sestava audituje každou položku v kolekci webů pokaždé, když k události dojde. Auditování může potenciálně generovat velký počet událostí auditu a vytvořit velký protokol auditu, který by mohl zaplnit pevný disk, což má vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.
Důležité informace: Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.
Pokud chcete spravovat velikost sestavy protokolu auditování, můžete ji nakonfigurovat tak, aby před oříznutím dat automaticky ořízla a případně archivovala aktuální data protokolu auditu v knihovně dokumentů. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.
Zobrazení sestavy protokolu auditování:
-
Klikněte na Nastavení
Poznámka: Pokud nemáte potřebná oprávnění, nebude oddíl Správa kolekce webů dostupný. Musíte být členem výchozí skupiny Správci kolekcí webů nebo správcem farmy.
-
V části Správa kolekce webů klikněte na Sestavy protokolu auditu.
-
Na stránce Zobrazit sestavy auditování vyberte požadovanou sestavu.
-
Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, do které chcete sestavu uložit, a pak vyberte OK.
-
Na stránce Operace byla úspěšně dokončena vyberte kliknutím sem tuto sestavu zobrazíte. Pokud se zobrazí chyba, může to být způsobeno tím, že protokoly auditu nebyly povolené nebo nebyla k dispozici žádná data, která by bylo možné zobrazit.
Poznámky:
-
Minimálně musí být nainstalovaný Excel verze 2013, aby bylo možné zobrazit sestavy protokolu auditování kliknutím na Kliknutím sem tuto sestavu zobrazíte.
-
Pokud je pro knihovnu povolené otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, do které jste uložili sestavu protokolu auditování, přejděte na sestavu protokolu auditování, vyberte šipku dolů a pak vyberte Zobrazit v prohlížeči.
-
Pomocí standardních funkcí Excelu můžete sestavy zúžit na požadované informace. Mezi způsoby, kterými můžete analyzovat a zobrazit data protokolu, patří:
-
Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní web
-
Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní rozsah dat
-
Řazení sestavy protokolu auditování
-
Určení, kdo aktualizoval obsah
-
Určení obsahu, který byl odstraněn, ale neobnovil se.
-
Zobrazení změn oprávnění k položce
Pozorně vám nasloucháme
Aktualizováno v listopadu 2019
Byl tento článek užitečný? Chyběl v ní obsah? Pokud ano, dejte nám vědět, co je matoucí nebo chybí v dolní části této stránky. Uveďte prosím svoji verzi SharePoint, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
