Zobrazení sestav protokolu auditování

Pro sestavy protokolu auditování jsou k dispozici následující události, které vám pomůžou určit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

• Otevřené a stažené dokumenty, zobrazené položky v seznamech nebo vlastnosti zobrazených položek (tato událost není k dispozici pro sharepointové weby)

• Upravené položky

• Rezervované a rezervované položky

• Položky, které byly přesunuty a zkopírovány do jiných umístění v kolekci webů

• Odstraněné a obnovené položky

• Změny typů obsahu a sloupců

• Vyhledávací dotazy

• Změny uživatelských účtů a oprávnění

• Změna nastavení auditu a odstranění událostí protokolu auditu

• Události pracovního postupu

• Vlastní události

Následující sestavy protokolu auditování, které jsou součástí SharePointu, vám pomůžou určit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

• Zobrazení obsahu    Nahlásí uživatele, kteří si zobrazili obsah na webu. V SharePointu bude tato sestava prázdná, protože tyto události se během auditování nezachytí.

• Úpravy obsahu    Hlásí změny obsahu, jako jsou úpravy, odstranění, vrácení a rezervace dokumentů.

• Odstranění    Nahlásí, jaký obsah byl odstraněn.

• Úpravy typu obsahu a seznamu    Sestavy přidání, úpravy a odstranění typů obsahu

• Úpravy zásad    Sestavy událostí, které mění zásady správy informací v kolekci webů.

• Vypršení platnosti a dispozice    Hlásí všechny události související s tím, jak se obsah odebere, když vyprší jeho platnost.

• Nastavení auditování    Hlásí změny nastavení auditování.

• Nastavení zabezpečení    Hlásí změny nastavení zabezpečení, jako jsou události uživatelů nebo skupin a události rolí a práv.

• Spuštění vlastní sestavy    Můžete zadat filtry pro vlastní sestavu, například omezit sestavu na určitou sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na určitý rozsah kalendářních dat nebo na události prováděné konkrétními uživateli.

Následuje ukázka sestavy protokolu auditování odstranění. Je reprezentativní pro ostatní sestavy protokolu auditování.

• Souhrn dat auditu je k dispozici jako kontingenční tabulka na listu Data auditu – tabulka sešitu.

  

• Data pro sestavu jsou k dispozici na listu Data sestavy 1 sešitu.

  

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

1. Klikněte na Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

2. V části Správa kolekce webů klikněte na Sestavy protokolu auditu.

3. Na stránce Zobrazit sestavy auditování vyberte požadovanou sestavu, například Odstranit .

4. Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, do které chcete sestavu uložit, a klikněte na OK.

5. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena kliknutím sem zobrazte tuto sestavu. Pokud se zobrazí chyba, může to být způsobeno tím, že protokoly auditu nebyly povolené nebo nebyla k dispozici žádná data, která by bylo možné zobrazit. Pokud chcete mít jistotu, že je nastavené protokolování událostí, přečtěte si téma Konfigurace nastavení auditování pro kolekci webů .

   Poznámky: 

   • Pokud chcete zobrazit sestavy protokolu auditování, klikněte sem a chcete-li zobrazit sestavy protokolu auditu, musíte mít nainstalovaný alespoň Excel verze 2013.

   • Pokud je pro knihovnu povolené otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, do které jste uložili sestavu protokolu auditu, přejděte na sestavu protokolu auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

Pomocí standardních funkcí Excelu můžete sestavy zúžit na požadované informace. Mezi způsoby, kterými můžete analyzovat a zobrazit data protokolu, patří:

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní web

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní rozsah dat

• Řazení sestavy protokolu auditování

• Určení, kdo aktualizoval obsah

• Určení obsahu, který byl odstraněn, ale neobnovil se.

• Zobrazení změn oprávnění k položce