Na kartě Kalendář v Možnostech Outlooku můžete mimo jiné:
-
Nastavit si pracovní dobu a dny.
-
Změnit vzhled Outlook Kalendáře.
-
Přidat si do kalendáře svátky.
-
Nastavit své časové pásmo.
-
Nastavit možnosti Pomocníka pro plánování.
-
Nastavit zobrazování počasí v kalendáři.
Pracovní doba
Pomocí těchto nastavení si můžete přizpůsobit pracovní dobu.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Čas zahájení |
Tento seznam slouží k výběru času, kdy chcete zahájit svůj pracovní den. Výběr času zahájení informuje ostatní uživatele, když začíná váš pracovní den, aby mohli kontrolovat vaši dostupnost a plánovat schůzky. |
Čas ukončení |
Tento seznam slouží k výběru času, kdy má váš pracovní den skončit. Výběr koncového času informuje ostatní uživatele, když váš pracovní den skončí, aby vám po skončení pracovního dne neplánovali schůzky. |
Pracovní týden |
Vyberte dny, které se mají zobrazit, když v kalendáři zvolíte zobrazení Pracovní týden. |
První den v týdnu |
Den, který tady vyberete, se v zobrazení Týden zobrazí jako první den v týdnu. |
První týden v roce |
Zvolte, odkdy má začít číslování pro první týden v roce: první den v roce, první čtyřdenní týden nebo první celý týden. |
Další informace najdete v článku Změna vzhledu kalendáře. Viz také Nastavení prvního dne v kalendářním týdnu a změna pracovních dnů v kalendáři.
Možnosti kalendáře
Pomocí těchto nastavení můžete přizpůsobit různé možnosti pro váš kalendář a žádosti o schůzku.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Přidat online schůzku ke všem schůzkám |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Outlook ke každé nové schůzce, kterou vytvoříte, přidal informace o online schůzce. |
Výchozí doba trvání pro nové události a schůzky |
Z poskytnutého seznamu vyberte výchozí dobu trvání každé nové schůzky nebo události. |
Zkrátit události a schůzky |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete povolit další možnosti pro zkrácení délky schůzek, které by byly kratší než hodinu nebo delší než hodinu. |
Výchozí připomenutí |
Z poskytnutého seznamu vyberte výchozí dobu pro připomenutí před zahájením schůzky. |
Povolit účastníkům navrhovat nové časy schůzek |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby účastníci schůzky mohli navrhovat alternativní časy schůzky. |
Tuto odpověď použijte při navrhování nového času schůzky. |
Jako výchozí odpověď, když k žádosti někoho jiného o schůzku navrhnete nový čas schůzky, můžete vybrat Nezávazně, Přijmout nebo Odmítnout. |
Přidat svátky do kalendáře |
Kliknutím na tlačítko Přidat svátky přidejte do Outlook Kalendáře další svátky. Další informace najdete v článku Přidání svátků do kalendáře v Outlooku pro Windows. |
Změnit oprávnění pro zobrazení informací o volném čase |
Kliknutím na tlačítka Možnosti volného času a Ostatní možnosti volného času nastavte oprávnění pro uživatele, kteří si prohlížejí informace o volném čase ve vašem kalendáři. Další informace najdete v článku Sdílení kalendáře aplikace Outlook s ostatními uživateli. |
Povolení alternativního kalendáře |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete povolit dva další seznamy, ve kterých můžete zvolit alternativní kalendáře. |
Při odesílání žádostí o schůzku mimo organizaci používat formát iCalendar |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete používat formát iCalendar při odesílání žádostí o schůzku nebo události lidem mimo vaši organizaci. |
U událostí a schůzek s připomenutími zobrazovat v kalendáři ikonu zvonku |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Outlook v kalendáři vedle každé schůzky a události zobrazoval ikonu zvonku, když organizátor schůzky nastavil připomenutí. |
Možnosti zobrazení
Pomocí těchto nastavení můžete přizpůsobit různé možnosti zobrazení kalendáře v Outlooku.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Výchozí barva kalendáře |
V seznamu vyberte výchozí barvu pro události a schůzky. |
Použít tuto barvu ve všech kalendářích |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít výchozí kalendář pro všechny kalendáře, které používáte v Outlooku. |
Zobrazovat čísla týdnů v měsíčním zobrazení a v tabulce dat |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat čísla týdnů při prohlížení kalendáře v zobrazení měsíce. Čísla týdnů se můžou zobrazovat v zobrazení kalendářního měsíce a v tabulce dat v podokně složek. Čísla týdnů na začátku každého roku restartují. |
V zobrazení časového plánu zobrazovat volné události |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete v zobrazení časového plánu zobrazit události a schůzky v době volna. |
Automaticky přepínat svislé rozložení na zobrazení časového plánu, pokud je počet zobrazených kalendářů roven nebo větší než následující počet složek kalendáře |
V seznamu vyberte počet zobrazených kalendářů, když se Outlook přepne ze svislého rozložení do zobrazení časového plánu. |
Automaticky přepínat zobrazení časového plánu na svislé rozložení, pokud je počet zobrazených kalendářů roven nebo menší než následující počet složek kalendáře |
V seznamu vyberte počet zobrazených kalendářů, když se Outlook přepne ze zobrazení časového plánu na svislé rozložení. |
Časová pásma
Pomocí těchto nastavení můžete přidat, odebrat nebo změnit časová pásma.
Pomocník pro plánování
Pomocí těchto nastavení si můžete přizpůsobit prostředí Pomocníka pro plánování.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Zobrazit podrobnosti kalendáře v popisu |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby Outlook v popisech zobrazoval podrobnosti o schůzkách a událostech v kalendáři. |
Zobrazit podrobností kalendáře v plánovací mřížce |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby Outlook v plánovací mřížce v zobrazení kalendáře zobrazoval podrobnosti o schůzkách a událostech v kalendáři. |
Automatické přijímání nebo odmítání
Kliknutím na tlačítko Automaticky přijímat nebo odmítat otevřete dialogové okno se třemi možnostmi, které určují způsob přidávání událostí do kalendáře a způsob zpracování pozvánek na schůzku a odpovědí.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Automaticky přijímat žádosti o schůzku a odebírat zrušené schůzky |
Zaškrtnutím tohoto políčka automaticky přidáte události zjištěné v e-mailu do kalendáře. |
Automaticky odmítnout žádosti o schůzku, které jsou v konfliktu se stávající událostí nebo schůzkou |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby Outlook automaticky odmítnul všechny příchozí žádosti o schůzku, které jsou v konfliktu s jinými existujícími schůzkami a událostmi ve stejný den a čas ve vašem kalendáři. Outlook za vás organizátorovi schůzky pošle oznámení o odmítnutí. |
Automaticky odmítnout opakované žádosti o schůzku |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby Outlook automaticky odmítnul všechny příchozí žádosti o schůzku, které jsou nastavené jako opakované schůzky. Outlook za vás organizátorovi schůzky pošle oznámení o odmítnutí. |
Počasí
Pomocí zde uvedených nastavení si můžete přizpůsobit zobrazování počasí. Upozorňujeme, že možnost změnit polohu pro informace o počasí ještě není v novém Outlooku na webu dostupná.
Nastavení |
Popis |
Zobrazit počasí |
Vyberte možnost Zobrazit počasí nebo Skrýt počasí. |
Zvolit teplotní stupnici |
Jako teplotní stupnici vyberte stupně Fahrenheita nebo stupně Celsia. |
Přehledy pro schůzku
Když je vybraná možnost Zobrazit přehledy pro schůzku, Outlook vám pomůže připravit se na danou schůzku tím, že navrhuje e-maily a soubory, které jsou relevantní pro danou událost nebo účastníky.
Po změně nastavení na této stránce klikněte na OK a použijte změny.