Sdílení outlookového kalendáře jen pro zobrazení s ostatními

V tomto článku:

Sdílení kalendáře s jinými uživateli

Přidání kalendáře jiného uživatele

Publikování kalendáře

Import událostí ze souboru .ics

Zobrazení sdílených kalendářů

Sdílení kalendáře s ostatními v nový Outlook pro Windows

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. Tato možnost umožňuje ostatním zobrazit váš kalendář, ale nedělit v něm změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Calendar delegování v Outlooku.

5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat.

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře v nový Outlook pro Windows

Sdílený kalendář můžete přidat buď z pozvánky ke sdílení kalendáře, nebo přímo z kalendáře. Přímé přidání kalendáře jiné osoby do vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Vyberte Přidat kalendář.

3. Vyberte Přidat z adresáře a vyberte uživatele, jehož kalendář chcete přidat.

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře v nový Outlook pro Windows

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Calendar nastavení > Calendar > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Vyberte Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Import událostí ze souboru .ics v nový Outlook pro Windows

Při exportu událostí kalendáře z e-mailových platforem, jako je Google, se generuje soubor .ics. Import událostí ze souboru .ics se podporuje jenom pro účty Microsoft 365 Exchange.

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Vyberte Přidat kalendář.

3. Vyberte Nahrát ze souboru a pak Procházet.

4. Přejděte na cestu obsahující soubor .ics a vyberte Otevřít.

5. Klikněte na Vybrat kalendář a zvolte umístění kalendáře.

6. Vyberte Importovat.

Zobrazení sdílených kalendářů v nový Outlook pro Windows

Sdílené nebo delegované kalendáře se v novém Outlooku ve výchozím nastavení nezobrazují. Pokud chcete zobrazit sdílené kalendáře,

1. Vyberte Zobrazit vše v seznamu kalendářů.

2. Zobrazte sdílené kalendáře v kalendářích People. Pak vyberte kalendář, který vás zajímá.

3. Výběrem možnosti Rozdělit zobrazení na pásu karet zobrazíte více kalendářů vedle sebe.

Plánujeme automaticky vybrat stejné kalendáře a zobrazení, včetně sdílených kalendářů, když uživatelé přejdou na nový Outlook.

Sdílení kalendáře Microsoft 365 nebo Outlook.com s lidmi ve vaší organizaci nebo mimo ni pomocí klasického Outlooku

1. Ve složce Calendar vyberte na kartě Domů možnost Sdílet Calendar.

2. V rozevírací nabídce zvolte kalendář, který chcete sdílet.

3. V dialogovém okně vlastnosti Calendar vyberte Přidat.

4. Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Až dokončíte přidávání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele , vyberte OK.

5. Zpět v dialogovém okně Calendar Vlastnosti vyberte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s danou osobou sdílet, a pak vyberte OK.

6. Osoba, se kterou sdílíte kalendář, dostane e-mailem pozvánku ke sdílení.

7. Jakmile příjemce vybere Přijmout, uvidí váš sdílený kalendář v seznamu kalendářů.

Zobrazuje se chyba "Tento kalendář nejde sdílet"

Pokud se zobrazí zpráva Tento kalendář nejde sdílet, existují tři možné důvody:

• E-mailová adresa je neplatná.

• E-mailová adresa je skupina Microsoft 365.

• E-mailová adresa patří externímu uživateli, který není součástí vaší organizace.

Ukončení sdílení kalendáře v klasickém Outlooku

Přístup ke kalendáři můžete kdykoli odvolat.

1. Vyberte Calendar.

2. Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Calendar Vlastnosti.

3. Vyberte kartu Oprávnění a v části Aktuálně sdílíte s vyberte jméno uživatele a pak zvolte Odebrat.

4. Vyberte OK.

Řešení problémů se sdílením kalendáře

Pokud nemáte možnost sdílet svůj kalendář (je zašedlý), je to proto, že správce nebo IT podpora pro vaši firmu nastavily zásady, které uživatelům brání ve sdílení kalendářů.

Sdílení kalendáře s ostatními v Outlook na webu

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Calendar delegování v Outlooku.

5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat.

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře pomocí Outlook na webu

Přidat kalendář jiného uživatele do svého vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře v Outlook na webu

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Calendar nastavení > Calendar > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Vyberte Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Sdílení kalendáře s ostatními v Outlook.com

1. V navigačním podokně vyberte Calendar .

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, v opačném případě stiskněte klávesu Enter .

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář, nebo můžete odpovídat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Calendar delegování v Outlooku .

5. Jakmile přidáte osobu, se kterou chcete sdílet svůj kalendář, a vyberete oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet . Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat .

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře v Outlook.com

Pokud chcete přidat kalendář jiné osoby do vlastního kalendáře, požádejte osobu, se kterou chcete sdílet kalendáře, aby s vámi sdílela svůj kalendář podle pokynů v části Sdílení kalendáře Outlooku s ostatními .

Publikování kalendáře v Outlook.com

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Calendar.

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Calendar nastavení > Calendar > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Vyberte Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.