Pokud chcete zobrazit možnosti pro práci s Outlookem, vyberte Možnosti > souborů>Upřesnit. Možnosti jsou kategorizovány podle pošty, kalendáře, skupin, Lidé atd.
Podokna Outlooku
Přizpůsobení podoken Outlooku
-
Vyberte Navigace a zvolte počet položek zobrazených na navigačním panelu v dolní části okna Outlooku. Pořadí zobrazení položek v navigačním podokně můžete změnit tak, že vyberete položku v části Zobrazit v tomto pořadí a potom kliknete na Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. (Toto navigační tlačítko se nezobrazuje, pokud je vybraná možnost Zobrazit aplikace v Outlooku .)
-
Vyberte Podokno čtení a určete, kdy má být nová položka e-mailu označená jako přečtená. Další informace najdete v tématu Označení zprávy jako přečtené nebo nepřečtené.
-
Výběrem možnosti Zobrazit aplikace v Outlooku umístěte navigační panel na levý okraj okna Outlook (místo tradičního levého dolního rohu okna). Toto umístění umožňuje Outlook připojit se k více aplikacím, jako je OneDrive, Word, Microsoft Loop a Viva Engage.
Spuštění a ukončení Outlooku
Spusťte Outlook v této složce. Vyberte Procházet a zvolte složku, kterou chcete otevřít při spuštění Outlooku.
Vyprázdnění složek Odstraněná pošta při ukončení Outlooku Tuto možnost vyberte, pokud chcete složky Odstraněná pošta při každém zavření Outlooku automaticky vyprázdnit.
Upozornění: Po vyprázdnění složky Odstraněná pošta se trvale odstraní všechny položky v této složce.
Předvolby souborů a prohlížeče
Otevření souborů Word, Excelu a PowerPointu pomocí Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby se odkazy na soubory Microsoftu 365 otevíraly v aplikaci prohlížeče nebo v desktopové aplikaci.
Otevření hypertextových odkazů z Outlooku v Tuto možnost vyberte, pokud chcete zvolit, jestli se odkazy, na které kliknete v Outlook, otevřou microsoft Edge nebo ve výchozím prohlížeči.
Automaticky archivovat
Zmenšení velikosti poštovní schránky odstraněním nebo přesunutím starých položek do archivu datového souboru Pokud chcete přizpůsobit nastavení automatické archivace, klikněte na Nastavení automatické archivace. Další informace najdete v tématu automatické Archive starších položek.
Možnost Automatická archivace nemusí být viditelná, pokud má vaše organizace zásady uchovávání e-mailů, které přepisují automatickou archivaci.
Připomenutí
Zobrazit připomenutí Výběrem nebo zrušením zaškrtnutí této možnosti povolíte nebo zakážete připomenutí schůzek nebo událostí v Outlooku.
Přehrát zvuk připomenutí Výběrem nebo zrušením zaškrtnutí této možnosti povolíte nebo zakážete zvuky připomenutí. Kliknutím na Procházet nahradíte výchozí zvuk připomenutí (reminder.wav) vlastním zvukovým souborem v počítači.
Zobrazovat připomenutí nad ostatními okny Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Outlook zobrazovat okno připomenutí nad ostatními programy, ve kterých pracujete. (Jenom Outlook 365)
Automatické zavření připomenutí minulých událostí kalendáře Tuto možnost zapněte, pokud nechcete zobrazovat připomenutí událostí v minulosti. Pokud jste například tři dny mimo kancelář, možná se nebudete chtít vracet a zobrazovat připomenutí schůzek, které se konaly, když jste byli pryč.
Export
Export informací aplikace Outlook do souboru pro použití v jiných aplikacích Kliknutím na Exportovat otevřete Průvodce importem a exportem, abyste mohli přenést zprávy, kalendář, úkoly nebo kontakty do Outlooku na jiném počítači nebo vytvořit zálohu datového souboru aplikace Outlook (PST). Další informace o exportu položek Outlooku najdete v tématu Export nebo zálohování zpráv, kalendáře, úkolů a kontaktů.
Informační kanály RSS
Všechny aktualizované informační kanály RSS se zobrazí jako nové. Tuto možnost vyberte, pokud chcete položky z informačních kanálů RSS označit jako nové při každé aktualizaci.
Synchronizace informačních kanálů RSS se seznamem společných informačních kanálů (CFL) ve Windows Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit a udržovat stejný seznam odběrů informačních kanálů RSS v Internet Exploreru i Outlook. Další informace najdete v tématu Zobrazení stejných informačních kanálů RSS v aplikacích Internet Explorer a Outlook.
Odesílání a příjem
Nastavení odesílání a přijímání příchozích a odchozích položek Vyberte Odeslat a přijmout a vytvořte, upravte nebo odeberte skupiny pro odesílání a přijímání. Další informace najdete v tématu Proč používat skupiny pro odesílání a přijímání?
Odeslání okamžitě po připojení Tuto možnost vyberte, pokud chcete zajistit, aby zprávy složené během práce offline odesílaly Outlook, jakmile budete zase online.
Vývojáři
Konfigurace rozšířených možností vlastních formulářů Vyberte Vlastní Forms a nastavte upřesňující možnosti pro vlastní formuláře. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení Forms Outlooku.
Zobrazit chyby uživatelského rozhraní doplňku Pokud se doplněk pokusí manipulovat s uživatelským rozhraním aplikace Outlook a selže, outlook ve výchozím nastavení nezobrazí chybovou zprávu. Tuto možnost můžete vybrat, pokud chcete, aby Outlook zobrazoval zprávy o chybách doplňků, které souvisejí s uživatelským rozhraním.
Jiné
Nastavit kategorii rychlého kliknutí Kliknutím na tlačítko Rychlé kliknutí nastavíte výchozí kategorii, která se má přiřazovat při kliknutí na sloupec Kategorie.
Výzva k potvrzení před trvalým odstraněním položek Tuto možnost vyberte, pokud vás Outlook požádat o potvrzení před trvalým odstraněním položky.
Povolte analýzu odeslaných e-mailů, abyste identifikovali osoby, které běžně posíláte e-mailem, a předměty, o kterých často hovoříte, a nahrajte tyto informace na výchozí SharePoint Server. Tuto možnost vyberte nebo zrušte jeho zaškrtnutí, pokud chcete určit, jestli se vaše aktivita v Outlooku analyzuje z hlediska návrhů kolegů a klíčových slov (funkce navržená tak, aby vám pomohla rychleji se spojit s lidmi a informacemi ve vaší organizaci).
Povolení protokolování pro řešení potíží (vyžaduje restartování Outlooku) Tuto možnost vyberte, pokud chcete zapnout protokolování pro určité funkce Outlooku a vytvořit protokoly, které můžou být užitečné pro pracovníky podpory, kteří řeší problémy. Další informace najdete v tématu Co je možnost Povolit protokolování (řešení potíží).?
Migrace plánů skupin z předchozí verze aplikace Microsoft Outlook Vyberte Vybrat složku a zvolte složku při migraci plánů skupin z jiné verze Outlooku.
Použití animací při rozbalování konverzací a skupin Ve výchozím nastavení Outlook zobrazuje při rozbalování konverzací nebo skupin zpráv stručnou animaci. Pokud chcete tento animační efekt vypnout, zrušte zaškrtnutí této možnosti.
Použití funkce Odeslat do OneNotu s aplikací One pro Windows 10, pokud je k dispozici
