Ve Wordu jsme vylepšili nové, modernější komentáře s vylepšeným prostředím @mention a klávesových zkratek. Tato vylepšení nastavují fázi pro bohatší spolupráci vašeho týmu, sjednoťte, jak komentáře fungují napříč koncovými body Wordu – a Excel a PowerPoint – pro konzistentní a konzistentní prostředí.
Podívejme se, co je nového.
Konzistentní prostředí
S moderními komentáři ve Wordu zarovnáváme, jak komentáře fungují napříč Office na různých koncových bodech, abyste se vy i váš tým mohli spolehnout na konzistentní prostředí bez ohledu na to, jestli používáte Word, Excel nebo PowerPoint na Windows, MacOS nebo na webu.
Zůstaňte pod kontrolou
S touto aktualizací se už nemusíte obávat, že vaše komentáře uvidí ostatní, než je dokončíte. Po vytvoření nového komentáře nebo odpovědi klikněte na tlačítko Přidat komentář nebo Odeslat odpověď nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Enter (Windows) nebo Cmd + Enter (MacOS) a sdílejte své myšlenky s ostatními.
Volba způsobu zobrazení komentářů
Ve Wordu najdete komentáře napravo od stránky ve výchozím nastavení. V tomto zobrazení jsou kontextové komentáře vedle obsahu stránky, které vám pomůžou soustředit se na zpětnou vazbu, která je nejdůležitější pro část dokumentu, na které pracujete. Abyste se mohli soustředit na to, co je aktivní, při řešení komentářů se vám přesunou z cesty do podokna Komentáře.
V podokně Komentáře můžete zobrazit jeden seznam všech komentářů v dokumentu, včetně vyřešených komentářů.
Pokud chcete přepnout mezi kontextové zobrazení a podoknem Komentáře, jednoduše klikněte na tlačítko Komentáře v pravém horním rohu okna Wordu.
Řešení vláken komentářů
Komentáře v dokumentech obvykle představují otázky, nápady nebo obavy týkající se obsahu. Když se tyto otázky vyřeší, komentáře vám umožní označit toto vlákno jako vyřešené. Vyřešená vlákna komentářů se na okraji nezobrazí (i když je pořád najdete v podokně Komentáře), abyste se mohli soustředit na to, co je aktivní.
Vylepšené @mentions komentářů
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky pro soubory, které jsou v cloudu.
Po zahájení nového komentáře nebo odpovědi můžete pomocí funkce @mention zavolat jednomu nebo několika kolegům ve vaší organizaci nebo ve škole. Jednoduše zadejte symbol @ a za ním jeho jméno nebo e-mailový alias.
Tip: E-mailový alias je součástí e-mailové adresy před znakem @. Příklad: "alexw" je e-mailový alias pro alexw@contoso.com.
Když svůj komentář napíšete, každý, koho jste @mentioned, dostane e-mailové oznámení. Každý, kdo vlákno komentáře zahájil, bude také upozorněn. E-maily s oznámením dejte spolupracovníkům vědět, že ve vlákně komentáře došlo k nové aktivitě, a zobrazí jim náhled obsahu dokumentu, ve kterém byl komentář vytvořen, a také komentář, který jste opustili. Mohou na váš komentář odpovědět z e-mailu nebo kliknou na odkaz v e-mailu s oznámením, aby dokument otevřeli a v případě, že chtějí zobrazit další kontext, přejděte rovnou k komentáři, který jste opustili.
Přiřazení úkolů pomocí @mentions
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky v Word pro web.
Důležité @mention je také důležité pro přiřazování úkolů spolupracovníkům. Když @mention, máte možnost přiřadit komentář k úkolu. Stejně jako u normálního @mention obdrží osoba, které úkol přiřadíte, e-mailové oznámení. Když osoba přiřazená k úkolu úkol dokončila, může ho vyřešit.
Zvýšení spolehlivosti podle návrhu
Komentář nebo odpověď může upravit jenom osoba, která ho vytvořila.
Vylepšená přístupnost
Díky této aktualizaci jsme také vylepšili přístupnost komentářů přidáním dalších způsobů navigace a čtení komentářů pomocí klávesnice a čtečky obrazovky.
A další
Právě začínáme s vylepšením prostředí pro vaše komentáře. Zůstaňte naladěni na další nové a zajímavé komentáře a funkce pro spolupráci, které vám a vašemu týmu pomůžou být produktivnější ve Wordu a Office.
Proč ho nevidím?
Moderní komentáře jsou dostupné jenom v případě, že používáte Word pro Microsoft 365. Pokud používáte starší verzi aplikace Office, pořád uvidíte komentáře od ostatních uživatelů, ale v klasickém prostředí Komentáře.
