Načtení vždy pouze jedné položky filtru sestavy

1. Ujistěte se, že je na panelu nástrojů Rychlý přístup příkaz Průvodce kontingenční tabulkou a kontingenčním grafem . Pokud ho nevidíte, postupujte takto:

   Kde je panel nástrojů Rychlý přístup?

   1. Klikněte na šipku vedle panelu nástrojů a potom klikněte na Další příkazy.

   2. V části Zvolit příkaz z vyberte Všechny příkazy.

   3. V seznamu vyberte Průvodce kontingenční tabulkou a grafem, klikněte na Přidat a potom klikněte na OK.

2. Teď klikněte na ikonu Průvodce kontingenční tabulkou a grafem na panelu nástrojů Rychlý přístup.

3. Na stránce Krok 1 v průvodci vyberte Externí zdroj dat a potom klikněte na Další.

4. Na stránce Krok 2 v průvodci klikněte na Získat data.

5. Připojte se ke zdroji dat.

   Další informace o tom, jak se připojit ke zdroji dat ODBC, najdete v tématu Načtení externích dat pomocí aplikace Microsoft Query.

6. Na stránce Krok 3 průvodce klikněte na Rozložení.

7. V dialogovém okně Rozložení přetáhněte jedno nebo více polí do oblasti Filtr sestavy .

8. Pro každé pole filtru sestavy postupujte takto:

   1. Poklikejte na pole.

      Zobrazí se dialogové okno Upřesnit možnosti pole kontingenční tabulky .

   2. Pokud chcete ze zdroje dat načíst jenom aktuální data pokaždé, když ve filtru sestavy vyberete novou položku, klikněte na Dotazovat externí zdroj dat při výběru jednotlivých položek polí filtru sestavy (vyžaduje méně paměti).

      Pokud chcete zabránit přesunutí pole filtru sestavy do oblastí Popisky řádků, Popisky sloupců nebo Hodnoty, zaškrtněte políčko Zakázat otáčení tohoto pole (doporučeno).

      Pokud se chcete vrátit k výchozí operaci a načíst všechna data ze zdroje dat pokaždé, když vyberete novou položku ve filtru sestavy, klikněte na Načíst externí data pro všechny položky polí filtru sestavy (rychlejší).

Filtr sestavy můžete nakonfigurovat tak, aby načítal vybraná data ze zdroje dat kontingenční tabulky pomocí dialogového okna Upřesnit možnosti pole kontingenční tabulky v Průvodci kontingenční tabulkou a kontingenčním grafem. Aplikace Microsoft Office Excel ve výchozím nastavení při vytváření nebo Aktualizovat sestavy načte všechna zdrojová data kontingenční tabulky, která zahrnují data odfiltrovaná (a proto se v sestavě nezobrazují). Když nakonfigurujete filtr sestavy tak, aby načítal data jenom pro položku, kterou ve filtru zadáte, můžete podle potřeby načíst menší objemy dat. Pokaždé, když ve filtru zobrazíte jinou položku, se načte pouze podmnožina dat pro novou položku. Můžete nakonfigurovat libovolný počet filtrů sestav a pak je podle potřeby použít.

Vliv na výkon

Pokud je filtr sestavy nakonfigurovaný tak, aby načítal data pro jednu nebo více položek (ale ne pro všechny), položka (Vše) shrnující celou sadu dat není k dispozici (šedě) a příkaz Zobrazit stránky filtru sestavy (na kartě Možnosti ve skupině Kontingenční tabulka po kliknutí na šipku vedle možnosti) je také nedostupný. Pokaždé, když vyberete jinou položku, načtete méně dat, ale stále musíte počkat na načtení dat. Pokud se počítač odpojí od externího zdroje dat, nebudete moct vybrat jinou položku, dokud se nebudete moct znovu připojit ke zdroji dat. Tato možnost ale umožňuje pracovat s mnohem většími objemy dat, než byste jinak mohli.

Pokud načtete všechna data pro všechny položky, může počáteční operace načtení dat trvat déle, ale pak můžete bez zpoždění vybrat nové položky ve filtru sestavy, protože všechna potřebná data se načtou do paměti počítače. Můžete také otevřít souhrn celé sady dat tak, že vyberete položku (Vše) a sestavu přeuspořádáte tak, aby používala filtry sestavy v jiných oblastech. Možnost (Vše) poskytuje maximální univerzálnost v případech, kdy celkový objem dat, která se mají načíst, spadá do limitů dostupné paměti vašeho počítače.

Přesouvání filtrů sestav

Pokud přetáhnete filtr sestavy, který je nakonfigurovaný tak, aby načetl všechna data všech položek, na jiné místo, například pokud se pokusíte vytvořit popisek řádku, excel se pokusí načíst data všech položek a může dojít k prostředkům počítače. Můžete v tom ale uživateli zabránit. Další informace najdete v části Načtení dat filtru sestavy pro každou položku nebo pro všechny položky.

Načítání dat pro položky, když není k dispozici filtr sestavy

Tato možnost používat tuto funkci není k dispozici za následujících okolností:

• Sestavy založené na zdrojových datech ze OLAP databází se na data automaticky dotazují podle potřeby, a proto tuto funkci nepoužívejte.

• Kontingenční tabulka sdílí mezipaměť dat s jednou nebo více dalšími kontingenčními tabulkami.

• Ovladač ODBC pro externí databázi, na kterou se dotazujete, nepodporuje dotazy parametrů. Ovladače ODBC, které jsou dodávány s Microsoft Office všechny dotazy na parametry podpory. Můžete kontaktovat dodavatele ovladačů třetích stran a zjistit, jestli jejich ovladače mají tuto podporu.