Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Pořádání schůzek ve Skypu pro firmy můžete urychlit tak, že si předem načtete přílohy pro schůzky při nastavování online schůzky v Outlooku. Když se pak účastníci ke schůzce připojí, je všechno už připravené.

Nahrání příloh pro schůzku předem

Nahrání příloh pro schůzku předem vám poskytne čas soustředit se na schůzku, až se její účastníci připojí.

  1. Nastavte schůzku Skypu pro firmy v Outlooku tak, jak jste zvyklí.

  2. Na kartě Vložit v oddílu Zahrnout klikněte na Připojit soubor nebo Položka Outlooku a vyberte přílohy, které chcete přidat.

    Na kartě Soubor klikněte na Připojit soubor nebo E-mailová položka

    Ve zprávě bude uvedeno, že soubory schůzky jsou připojené k pozvání na schůzku.

    Přílohy schůzky v pozvánce ve Skypu pro firmy
  3. Taky můžete připojit soubor, který je v cloudu, třeba ve službě OneDrive pro práci nebo školu. Soubor se ale z cloudového umístění nenačte, dokud schůzka nezačne.

    Poznámka: V současné době není možné z cloudu prezentovat PowerPointový soubor. Soubor můžete otevřít a nasdílet obrazovku.

  4. To je ono. Stačí, když informace překontrolujete a kliknete na Odeslat.

Poznámka: Přílohy pro schůzku můžete přidat kdykoli před schůzkou aktualizací původní pozvánky na schůzku a odesláním aktualizace.

Použití příloh ve schůzce

Přílohy, které jste zahrnuli do pozvání na schůzku ve Skypu pro firmy, se automaticky zobrazí v okně schůzky, když se ke schůzce připojí první účastník.

  1. V okně schůzky je vidět, že schůzka má přílohy, podle oznámení ve žlutém pruhu a taky podle oranžové tečky vedle tlačítka Prezentace.

    V okně schůzky se zobrazují přílohy schůzky pro účastníky
  2. Pokud chcete načíst přílohy schůzky, klikněte na tlačítko Prezentace a vyberte Spravovat obsah.

    Aktuální nabídka s možností Spravovat obsah
  3. Pokud chcete zobrazit soubory schůzky, klikněte na tlačítko Otevřít soubor.

    Otevření příloh pro schůzku

    S přílohami na této stránce můžete dělat i jiné věci.

    Klikněte na tohle

    Akce

    Tlačítko Otevřít soubor

    Stažení přílohy schůzky

    Změna nastavení, kdo může tento obsah stahovat

    Změnit, kdo si může stáhnout přílohu schůzky (všichni, prezentující, organizátor) Ve výchozím nastavení mají automatický přístup k obsahu jenom organizátor a prezentující. Pokud máte účastníky mimo vaši organizaci, nezapomeňte to změnit na všechny.

    Odebrat tento obsah ze schůzky

    Odebrání přílohy ze schůzky

    Další možnosti jako uložení a přejmenování obsahu

    Další možnosti jako uložení jako a přejmenování přílohy pro schůzku

    Poznámka: Přílohy z cloudu nemůžete ukládat jako ani přejmenovávat.

    Přejmenování souboru je dočasné a nemění název souboru přílohy kalendáře. Pokud se taky schůzka restartuje po přejmenování, přejmenování se ztratí a obnoví se původní název.

Poznámky: 

  • Ještě tuto funkci ve svém klientovi Skype pro firmy nevidíte? Buďte na příjmu. Bude se vám vycházet v nadcházející Microsoft 365 aktualizaci.

  • Pokud tuto funkci pořád nevidíte a domníváte se, že byste měli kontaktovat tým technické podpory na pracovišti, požádejte o pomoc a pošlete jim odkaz na téma nápovědy pro správce: Povolení přednačtení obsahu pro schůzky v Outlooku.

Podívejte se také na

Spoluvytváření ve schůzkách a na konverzacích přes Skype pro firmy

Nastavení schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×