Zkratky se používají všude, hlavně v rámci společností, ale jejich význam je často pro lidi mimo firmu nebo pro nové lidi nebo pro nové lidi v rámci určitého oddělení.
Když to potřebujete vědět, může vám Microsoft Search pomoct zjistit význam těchto arkustantánní akronymy. Můžete použít vyhledávací pole v Bingu, SharePointu a Office.com nebo podokno Akronymy ve Wordu.
|
|
Použití vyhledávacího pole
Pomocí vyhledávacího pole v Bingu, SharePointu nebo Office.com můžete získat výsledky, které obsahují všechny významy a definice, které jsou pro vás a vaši organizaci relevantní. Na libovolném z těchto webů stačí do vyhledávacího pole zadat zkratku a klíčová slova týkající se významu nebo definice. Zkratku FTE můžete vyhledat třeba pomocí libovolného z těchto dotazů:
-
Co je FTE
-
define fte
-
Definice FTE
-
rozbalení FTE
-
fte expansion
-
Význam fte
-
FTE znamená:
Výsledky ukazují běžné významy FTE používané v práci. Všimněte si, že dotaz musí obsahovat určená klíčová slova zkratky, aby se spouštěl odpovídající odpovědi. V akronymových dotazech se rozlišují malá a velká písmena.
Akronymy ve vyhledávání jsou dostupné pro následující jazyky:
-
Bing: Angličtina (EN), španělština (ES), francouzština (FR), italština (IT), němčina (DE) a portugalština (PT)
-
SharePoint a Office.com: Jenom angličtina (EN-US) s budoucími jazyky
Použití podokna Akronymy ve Wordu
Aby vám Word pomohl splnit akronymní úkol, může zobrazit seznam zkratek používaných v dokumentu.
Pokud chcete zobrazit seznam definovaných akronymů,
-
Přejděte na Reference > Akronymy.
-
V podokně Akronymy najděte akronymy z dokumentu s jejich definicemi.
Pokud chcete zobrazit, kde se nachází definice zkratky, vyberte Najít ve sdíleném souboru,Nachází se v e-mailu nebo Definované vaší organizací.
Podokno Akronymy je dostupné pro:
-
Word pro počítač: Angličtina (EN-US) v tuto chvíli jenom s dalšími jazyky, které budou v budoucnu k dispozici
-
Word pro web: Kterýkoli z jazyků, které Editor aktuálně podporuje.
Vložení definic ve Wordu pro web pomocí Editoru
Když pracujete ve Wordu pro web, Když píšete, Editor sleduje definované zkratky.
Pokud chcete spravovat zkratky v Editoru,
-
Na kartě Domů vyberte Editor.
-
V podokně Editoru si v části Upřesněnípoznamenejte číslo vedle Akronymy.
-
Pokud tam jsou označené nějaké zkratky, zobrazíte je v textu kliknutím na Akronymy. Word vás převeze na první instanci kterékoliv zkratky v dokumentu a vybere ji.
-
Když v textu vyberete zkratku, Word nabídne možné definice a další možnosti. Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete zapsat definici zkratky, vyberte v seznamu požadovanou definici. Word vloží definici do závorek za zkratku. Definování prvního příkladu akronymu tímto způsobem je vhodné procvičovat si psaní.
-
Pokud chcete udělat nic a Word přestane zkratku definovat, vyberte Ignorovat.
-
Pokud se chcete v textu přesunout na další nebo předchozí akronym, klikněte na šipku doprava nebo doleva.
-
Když jste definovali nebo ignorovali všechny zkratky, které Editor v textu zapište, zobrazí se číslo vedle akronymy a změní se na značku zaškrtnutí.
Tip: Pokud má zkratku více instancí, Editor zvýrazní jenom první výskyt.
Jaký je zdroj akronymových definic?
Definice akronymů se extrahují pro každého člověka z e-mailů a dokumentů, ke které mají přístup. Správci IT mohou také přidat seznam zkratek a jejich definice, které jsou k dispozici pro celou organizaci.
Když se v podokně Akronymy zobrazí definice zkratky, zobrazí se pod ní zdroj:Nalezený ve sdíleném souboru,Nalezený v e-mailu nebo Definovaný vaší organizací.
Kdo vidí zkratky a jejich definice?
Zkratky a jejich definice uvidíte jenom v případě, že máte přístup k dokumentům a e-mailům, ze které se akronymní definice pochází.
Proč nevidím definice pro všechny akronymy?
Zobrazí se jenom definované zkratky. Pokud se akronym z dokumentu nezobrazí, je možné, že nemáte přístup k dokumentu nebo e-mailu, kde je zkratka definovaná. Také je možné, že jsme ještě nenašli definici akronymu, protože proces extrahování akronymů se vyskytuje jenom každých několik dní.
