Když do sešitu přidáte data, excel automaticky převede data, například když otevřete soubor .csv nebo vložíte data do oblasti buněk. Tyto automatické převody dat ale můžete změnit tak, aby vyhovovaly vašim preferencím, a to pomocí možností aplikace Excel (Možnosti > souborů > dat > Automatický převod dat). Když například přidáte číselná data s počátečními nulami, například 00123, Excel je ve výchozím nastavení převede na číslo 123. Toto výchozí chování ale můžete chtít změnit tak, aby se data zachovala jako text a zachovala počáteční nuly.
V Excelu pro Windows a Excel pro Mac můžete změnit následující možnosti automatického převodu dat:
-
Odebrání úvodních nul z číselného textu a převod na číslo
-
Zkrácení číselných dat na 15 číslic s přesností a převod na číslo zobrazené ve vědeckém zápisu
-
Převod číselných dat obklopující písmeno "E" na vědecký zápis.
-
Převod souvislého řetězce písmen a číslic na datum
Principy automatických převodů dat
K automatickým převodům dat může docházet následujícími způsoby: otevření .csv nebo .txt souboru, zadávání nebo zadávání dat, operace kopírování a vložení z externích zdrojů, operace hledání a nahrazení a použití Průvodce převodem na text do sloupců. Pojďme se podrobněji podívat na každou možnost automatického převodu dat.
Poznámka: Tyto možnosti automatického převodu dat přímo neovlivňují data importovaná pomocí Power Query, která mají jiné způsoby, jak určit formát dat. Další informace najdete v nápovědě Power Query k Excelu.
Odebrání počátečních nul a převod na číslo
Zakázání této možnosti uloží číselná data s úvodními nulami jako text a zachová počáteční nuly místo převodu na číslo a ztráty počátečních nul. Například 00123 zůstane v textu jako 00123 a nepřevedá se na číslo 123.
Poznámka: V matematických operacích možná nebudete moct používat číselná data uložená jako text. Pokud chcete zachovat počáteční nuly a přesto převádět na číslo, použijte vlastní formát buňky. Další informace najdete v tématu Zachování počátečních nul a velkých čísel.
Ponechte prvních 15 číslic dlouhých čísel a v případě potřeby je zobrazte ve vědeckém zápisu.
Pokud tuto možnost zakážete, uloží se číselná data s 16 nebo více číslicemi jako text a zachovají se všechny číslice místo zachování pouze prvních 15 číslic a jejich převodu na číslo, které se může zobrazit ve vědeckém zápisu. Například 12345678901234567890 zůstává v textu jako 12345678901234567890 a nepřevádí se na číslo 12345678901234500000 ani se nezobrazuje ve vědeckém zápisu jako 1,23457E+19. Běžným problémem je číslo platební karty, které má často 16 číslic číselného textu, které chcete zachovat bez zkrácení. Další informace najdete v tématu Zobrazení čísel jako čísel platebních karet.
Poznámka: V matematických operacích možná nebudete moct používat číselná data uložená jako text. Převod na číselný formát (například Měna) navíc vždy zkracuje data na 15 platných číslic přesnosti.
Převod číslic obklopených písmenem "E" na číslo ve vědeckém zápisu
Zakázání této možnosti uloží číselná data obklopující písmeno "E" jako text místo toho, aby se převeďte na číslo ve vědeckém zápisu. Například hodnota 123E5 zůstane v textu jako 123E5 a nepřevedá se na číslo 1,23E+07 zobrazené ve vědeckém zápisu.
Poznámka: Je možné, že v matematických operacích nebudete moct používat číselná data uložená jako text. Další informace najdete v tématu Zobrazení čísel ve vědeckém (exponenciálním) zápisu.
Převod kombinací spojitých písmen a čísel typu "jako datum" na datum
Když tuto možnost zakážete, budou se hodnoty "podobné kalendářnímu datu" s průběžnými písmeny a čísly ukládat jako text místo toho, aby se převáděly na datum. Například JAN1 zůstane v textu jako JAN1 a nepřevedá se na datum 1. ledna. Hodnoty, které obsahují mezeru nebo jiné znaky, například JAN 1 nebo JAN-1, však mohou být stále považovány za kalendářní data.
Viz také
Dostupné formáty čísel v Excelu
