K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.
Popisky citlivosti konfiguruje správce, a protože jsou publikované pro uživatele místo umístění, jako jsou weby a poštovní schránky, můžou se uživatelům ve stejné organizaci zobrazit jiné popisky citlivosti, které se mají použít. Popisky citlivosti pomáhají klasifikovat a chránit data vaší organizace, aniž by to ohrozilo produktivitu nebo spolupráci. Správci musí mít dříve nakonfigurované popisky citlivosti a publikovat je pro vás.
Jedná se o funkci aktivovanou v rámci organizace, takže pokud ji nenajdete, nemusí být aktivovaná.
Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom pro jednotlivce s pracovním nebo školním účtem a opravňujícím předplatným Microsoftu 365. Další informace najdete v článku Podporuje moje verze Office popisky citlivosti?
-
Pokud chcete začít nový e-mail, vyberte Nová zpráva .
-
Na panelu nástrojů vyberte Citlivost . Pokud nevidíte, vyberte tlačítko Zobrazit další možnosti (...).
Poznámka: Pokud možnost Citlivost stále nevidíte, je možné, že vaše organizace tuto funkci v Outlooku nemá aktivovanou.
-
V rozevírací nabídce vyberte Popisek citlivosti.
Poznámka: Ochranu TECHNOLOGIE IRM (Správa přístupových práv k informacím) nelze použít u zpráv, které jsou už podepsané nebo šifrované pomocí S/MIME. Pokud chcete použít ochranu IRM, musí být ze zprávy odebrán podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. uživatelé je nemůžou podepsat nebo šifrovat pomocí S/MIME. Další informace o S/MIME najdete v tématu Odeslání digitálně podepsané nebo šifrované zprávy pro Mac.
Viz také
Informace o zabezpečení a ochraně e-mailových zpráv v Outlooku
