Ať už pracujete z domova nebo se setkáváte s lidmi na jiných místech, Outlook vám může pomoct zajistit, aby každá schůzka byla online. Začněte tím, že jednoduše povolíte možnost Přidat online schůzku do všech schůzek.
Poznámka: To platí jenom pro účty Microsoft 365.
Zapnutí nebo vypnutí této možnosti
Pokud máte licenci Teams, je nastavení ve výchozím nastavení povolené. Pokud ale chcete nastavení změnit, můžete to udělat jedním z následujících způsobů.
V Outlooku
Nastavení pro online všechny schůzky najdete ve všech klientech Outlooku: Outlook pro Windows, Outlook pro Mac, Outlook na webu, Outlook pro Android a Outlook pro iOS. V nabídce Možnosti vyhledejte nastavení pro konkrétního klienta.
V Windows PowerShell
Správci IT můžou nastavení nakonfigurovat také prostřednictvím kódu programu pro celou organizaci.
-
Ke konfiguraci pro organizaci by správci měli použít parametr OnlineMeetingsByDefaultEnabled z rutiny Set-OrganizationConfig .
-
Parametr OnlineMeetingsByDefaultEnabled vysvětluje, jestli se při vytváření schůzky mají nastavit všechny schůzky jako Teams nebo Skype pro firmy. Parametr nastaví výchozí hodnotu, takže pokud uživatel už s tímto nastavením přímo pracoval z podporovaného klienta Outlooku, bude tato výchozí hodnota nastavená správcem ignorována. Jinými slovy, nastavení poštovní schránky a konfigurace organizace se použije, pokud uživatel nikdy nezměnil nastavení z podporovaného klienta Outlooku.
-
Správci můžou nastavit výchozí hodnoty a měli by se použít pro nové uživatele, ale jenom v případě, že nastavení klient nezmění.
-
Pokud klient přepnul nastavení, nastavení organizace a kalendáře se ignorují.
-
Správce nemůže zkontrolovat nastavení klienta.
-
Správce nemá způsob, jak se na vaše nastavení dotazovat.
Volba výchozího poskytovatele online schůzek
Pro uživatele
Pokud má uživatel nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams i Skype pro firmy, bude upřednostňovaný poskytovatel záviset na vybraném režimu spolužití. Uživateli se nezobrazí možnost výběru mezi Teams a Skypem.
Pokud uživatel používá jednoho poskytovatele online schůzek, jako je Microsoft Teams nebo doplněk office partnera, Outlook ho automaticky nastaví jako výchozího poskytovatele.
Pokud uživatel používá Microsoft Teams i poskytovatele partnera (nebo více poskytovatelů partnerů), microsoft Teams se nastaví jako výchozí poskytovatel, pokud se nezmění. V případě, že Microsoft Teams není nainstalovaný, ale uživatel používá více partnerských poskytovatelů, je upřednostněný ten, který nainstaloval správce organizace.
Uživatel může vybrat svého preferovaného poskytovatele online schůzek, když nastane jeden z následujících scénářů.
-
Správce organizace nainstaloval více doplňků partnerského poskytovatele.
-
Uživatel nainstaloval více doplňků partnerského poskytovatele a správce nenakonfiguroval výchozího poskytovatele schůzek.
Nastavení pro volbu preferovaného poskytovatele můžou uživatelé najít v Outlook na webu, Outlooku pro Windows, Novém Outlook pro Mac, Outlooku pro Android a Outlooku pro iOS. Upřednostňovaný zprostředkovatel vybraný v jednom podporovaném klientovi Outlooku se vztahuje na všechny podporované použité klienty.
Vyberte příslušnou kartu, kde najdete podrobné pokyny, jak tuto možnost najít v klientovi Outlooku.
Pro správce
Pokud chcete nastavit výchozího poskytovatele schůzek jako správce, musíte použít Set- MailboxCalendarConfiguration z Exchange Online PowerShellu. Projděte si následující postup.
-
Připojte se k Exchange Online PowerShellu pomocí rutiny Connect-ExchangeOnline.
-
Spusťte následující rutinu:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Parametr DefaultOnlineMeetingProvider je k dispozici pouze v cloudové službě.
-
V tomto příkladu nastavíme lupu jako výchozího poskytovatele online schůzek.
-
V poli -DefaultOnlineMeetingProvider lze použít následující hodnoty:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
GoToMeeting
-
JioMeet
-
RingCentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (Toto je výchozí hodnota.)
-
Webex
-
Změna velikosti zobrazení
-
-
Referenční informace: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Pokud chcete vybrat výchozího poskytovatele online schůzek a nastavit každou schůzku v Outlooku pro Windows jako online, postupujte takto.
-
Vyberte Možnosti>souborů > Kalendář.
-
V části Možnosti kalendáře přejděte na Přidat online schůzku ke všem schůzkám a vyberte Přidat poskytovatele schůzek.
-
Zaškrtněte políčko Přidat online schůzku do všech schůzek.
-
V rozevírací nabídce Použít na tento účet zvolte účet, pro který chcete nastavení povolit.
-
V seznamu poskytovatelů online schůzek zvolte výchozího poskytovatele pro vybraný účet. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.
-
Vyberte OK.
Pokud chcete vybrat výchozího poskytovatele online schůzek a nastavit každou schůzku v Outlook pro Mac online, postupujte takto.
-
Otevřete Předvolby Outlooku.
-
Vyberte Kalendář.
-
Vedle možnosti Přidat online schůzku ke všem schůzkám zvolte Konfigurovat poskytovatele.
-
Zaškrtněte políčko Přidat online schůzku do všech schůzek.
-
V seznamu, který se zobrazí v levém podokně, zvolte účet, pro který chcete nastavení povolit.
-
V seznamu, který se zobrazí v pravém podokně, zvolte výchozího poskytovatele online schůzek pro vybraný účet. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.
-
Vyberte Uložit.
Pokud chcete vybrat výchozího poskytovatele online schůzek v Outlook na webu a nastavit každou schůzku online, postupujte takto.
-
Na panelu nástrojů otevřete Nastavení Outlooku.
-
Vyberte Kalendář a pak zvolte Události a Pozvánky.
-
Zaškrtněte políčko Přidat online schůzku do všech schůzek .
-
V seznamu Zvolte poskytovatele schůzek vyberte svého výchozího poskytovatele online schůzek. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.
-
Vyberte Uložit.
Pokud chcete v Outlooku na Androidu vybrat výchozího poskytovatele online schůzek a nastavit každou schůzku jako online, postupujte takto.
-
Otevřete outlookový profil.
-
Vlevo dole vyberte ikonu Nastavení a pak vyberte Účet.
-
Zaškrtněte políčko Přidat online schůzky do všech schůzek .
-
V seznamu Zvolte poskytovatele schůzek vyberte svého výchozího poskytovatele online schůzek. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.
Pokud chcete v Outlooku v iOSu vybrat svého výchozího poskytovatele online schůzek a nastavit každou schůzku jako online, postupujte takto.
-
Otevřete Nastavení Outlooku.
-
V části Email Účty vyberte svůj poštovní účet.
-
Otevřete Nastavení účtu.
-
Zaškrtněte políčko Přidat online schůzku do všech schůzek .
-
V seznamu Zvolte poskytovatele schůzek vyberte svého výchozího poskytovatele. Tento seznam obsahuje všechny poskytovatele relevantní pro váš účet.
Podporovaní poskytovatelé online schůzek
Při výběru preferovaného poskytovatele online schůzek se seznam dostupných poskytovatelů přizpůsobí nastavení jednotlivých uživatelů.
Microsoft Teams a Skype pro firmy se zobrazují na základě licencí přiřazených uživatelem.
Poskytovatelé partnerů se zobrazují na základě doplňků pro Office, které uživatel nebo správce nainstaloval. Podporují se následující doplňky pro online schůzky.
Důležité informace: Doplňky modelu COM poskytovatelů partnerů se nepodporují. Pokud povolíte možnost Přidat online schůzku do všech schůzek a k přidání podrobností o schůzce použijete doplněk COM poskytovatele, můžou se přidat podrobnosti o schůzce microsoft Teams i podrobnosti o schůzce poskytovatele. Pokud tomu chcete zabránit, proveďte jedno z následujících alternativních řešení.
-
Odinstalujte doplněk com zprostředkovatele (podrobné pokyny najdete v článku Zobrazení, správa a instalace doplňků v aplikacích Office) a pak nainstalujte verzi doplňků pro Office preferovaného poskytovatele z odkazů v této části. Další pokyny najdete v tématu Volba výchozího poskytovatele online schůzek.
-
Pokud váš preferovaný poskytovatel schůzek nemá verzi doplňků pro Office, zakažte možnost Přidat online schůzku do všech schůzek a pokračujte v používání doplňku MODELU COM. Pokyny k zakázání této možnosti prostřednictvím Outlooku nebo Windows PowerShell najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí této možnosti.
Vyhledání doplňku poskytovatele online schůzek v Outlooku
Možnost Přidat online schůzku do všech schůzek automaticky přidá podrobnosti o schůzce preferovaného poskytovatele k vašim událostem. Pokud potřebujete nakonfigurovat podrobnosti o schůzce, proveďte změny pomocí doplňku poskytovatele schůzek.
Pokud chcete získat přístup k doplňku poskytovatele schůzek v Outlooku pro Windows, pro Mac a na webu, postupujte takto:
-
Vyberte Nová schůzka nebo Nová událost a vytvořte novou schůzku.
-
V nově vytvořené schůzce přejděte na pás karet a vyberte doplněk poskytovatele schůzek.
Další informace
-
Podrobnosti o online schůzce se nepřidávají k událostem, které jsou delší než 24 hodin, ani k žádné události bez účastníků.
-
Pokud spravujete sdílený kalendář nebo delegovaný kalendář a vlastník kalendáře aktualizoval upřednostňovaného poskytovatele, může trvat až 24 hodin, než se tento výběr projeví ve vaší kopii sdíleného kalendáře.
-
Pokud je vaše poštovní schránka hostovaná v prostředí GCC, GCC-High nebo DoD, tato funkce ještě není při používání Outlooku pro Windows povolená. Uživatelé v těchto prostředích budou mít tuto funkci při použití jiných klientů Outlooku.
Minimální požadované verze Outlooku
|
Klient Outlooku |
Možnost nastavit všechny schůzky online |
Možnost výběru preferovaného poskytovatele |
|---|---|---|
|
Outlook pro Windows* |
|
|
|
Outlook pro Mac* |
|
|
|
Outlook na webu |
|
|
|
Outlook pro Android |
|
|
|
Outlook pro iOS |
|
|
*Platí jenom pro uživatele, kteří si koupili Microsoft Office na základě měsíčního nebo ročního předplatného.
1Podporuje jenom Microsoft Teams od verze 1.0.20275.4 doplňku Teams. K dispozici od desktopové verze Outlooku 2011 (build 13330.00000).
2K dispozici od verze 2206 (build 15330.20176) pro měsíční kanál a verze 2207 (build 15427.20176) pro měsíční podnikový kanál.
3K dispozici od verze 16.60.318.0.
4K dispozici od verze 16.57.1205.0.
