Nastavte průzkum tak, aby se při shromažďování odpovědí nezaznamenávala jména.

Nastavení formuláře tak, aby nenahrávejte jména

1. V Microsoft Forms otevřete formulář, pro který nechcete při shromažďování odpovědí zaznamenávat jména, a pak na horním panelu akcí vyberte Nastavení.

2. V podokně Nastavení v části Kdo může vyplnit tento formulář vyberte jednu z následujících možností:

   • Odpovědět může kdokoli – kdokoli ve vaší organizaci nebo mimo ni může odesílat odpovědi na váš formulář nebo kvíz. Odpovědi automaticky přicházejí bez záznamu jmen.

   • Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci – Na váš formulář nebo kvíz budou moct odpovědět jenom lidé, kteří patří do vaší organizace.

     • Název záznamu – zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, aby se jména nezaznamenala s odpověďmi.

       Poznámka: Pokud máte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, máte k dispozici nastavení Název záznamu . Pokud není tato možnost zaškrtnutá, nebudou se jména s odpověďmi zaznamenávat. Po zaškrtnutí bude formulář shromažďovat odpovědi s identifikovatelnými osobními údaji.
       
       Pokud máte účet Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com), není nastavení Název záznamu k dispozici a formulář se automaticky nastaví tak, aby shromažďovaly odpovědi bez záznamu jmen.

       Tip: V části Název záznamu zaškrtněte políčko Jedna odpověď na osobu, pokud chcete omezit odpovědi na formulář nebo kvíz jenom na jednu na osobu. To pomůže zabránit jednotlivcům v vícenásobném vyplnění formuláře nebo kvízu.

   • Odpovědět můžou konkrétní lidé v mé organizaci – Na formulář můžou odpovědět jenom lidé nebo skupiny ve vaší organizaci, které zadáte.

     • Název záznamu – Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, aby se jména nezaznamenala s odpověďmi.

3. Až budete připravení, můžete formulář odeslat a shromáždit odpovědi.

Návody vědět, jestli můj formulář nenahrává jména?

Když vytvoříte formulář a zrušíte zaškrtnutí nastavení Název záznamu , máte v úmyslu shromáždit odpovědi, které neobsahují žádné identifikovatelné osobní údaje od respondentů na formulář. I když tento seznam není vyčerpávající, tady je několik příkladů různých scénářů, které by mohly zrušit váš záměr nenahrávat identifikovatelné osobní údaje, a to i při nezaškrtnutém nastavení Název záznamu :

• Pokud se jedna nebo více otázek zeptá na identifikovatelné osobní údaje (například jméno) a vaši odpovědi na formulář je poskytnou, jména se zaznamenají.

• Pokud formulář odešlete jenom několika konkrétním lidem ve vaší organizaci, můžete je porovnat s jejich odpověďmi v závislosti na tom, jaké otázky jsou položeny a jak jsou zodpovězeny.

• Pokud formulář rozešlete lidem, kteří žijí v různých časových pásmech, můžete je porovnat s jejich odpověďmi v závislosti na časovém razítku (například "počáteční čas" nebo "čas dokončení"), kdy byly odpovědi odeslány.

Váš názor na Microsoft Forms

Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře > Váš názor.

Viz také

Úprava nastavení formuláře nebo kvízu v Microsoft Forms

Časté otázky týkající se Microsoft Forms

Odeslání formuláře ostatním za účelem shromáždění odpovědí