Tip: Zjistěte více o Microsoft Forms nebo začněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.
Pomocí Microsoft Forms můžete poslat formulář nebo kvíz studentům, rodičům a kolegům a shromažďovat jejich odpovědi několika různými způsoby v závislosti na vašich potřebách. Pokud jste už formulář vytvořili, podle těchto pokynů zvolte, komu ho chcete poslat, kdo může odpovědět a jak ho odeslat.
Formulář můžete odeslat jako e-mail v Outlooku, zprávu ve skupině nebo kanálu Teams prostřednictvím kódu QR nebo můžete zkopírovat adresu URL nebo kód pro vložení pro použití v jiném typu zprávy. K těmto pokynům se můžete vrátit, kdykoli budete potřebovat formulář znovu odeslat, nebo můžete pomocí Copilotu zvýšit odezvu odesláním připomenutí, pokud lidé neodpovídali.
Potřebujete pomoct s vytvořením formuláře? Viz Vytvoření formuláře pomocí Microsoft Forms.
V tomto článku můžete:Zvolit, kdo může odpovědět na váš formulář | Volba způsobu odeslání formuláře | Používání inteligentních připomenutí v Forms
Zvolte, kdo může odpovědět na váš formulář
-
Přejděte na Microsoft Forms se školními přihlašovacími údaji Microsoft 365, Microsoft 365 pracovními přihlašovacími údaji nebo účtem Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com).
Poznámka: Můžete se také přihlásit k Office.com, vyhledat ikony Microsoft 365 na levé straně a pak vybrat Forms.
-
Vyberte formulář, který chcete sdílet, a shromážděte odpovědi, aby se otevřel.
-
Vyberte Shromáždit odpovědi a zobrazte možnosti pro odeslání formuláře.
-
Na obrazovce Odesílat a shromažďovat odpovědi můžete změnit, kdo může odpovědět a jak bude formulář dostávat.
Poznámka: Pokud jste na mobilním webu, ujistěte se, že jste na kartě Otázky , a pak stiskněte tlačítko se šipkou uprostřed.
-
V části Odesílat a shromažďovat odpovědi vyberte cílovou skupinu z těchto možností:
-
Odpovědět může kdokoli – kdokoli ve vaší organizaci nebo mimo ni může odesílat odpovědi na váš formulář nebo kvíz. Tyto odpovědi nevyžadují, aby se někdo přihlásil.
-
Odpovědět můžou jenom lidé z mé organizace – Odpovědi na formulář nebo kvíz můžou odesílat jenom lidé z vaší organizace, kteří jsou přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu. Můžete zvolit, jestli chcete, aby se jejich jméno zaznamenalo, nebo ne, a omezit počet odpovědí na jednu osobu.
-
Odpovědět můžou konkrétní lidé v organizaci – Na formulář nebo kvíz můžou odpovědět jenom lidé nebo skupiny ve vaší organizaci, které zadáte. Musíte vyplnit pole Zadejte jméno, skupinu nebo e-mailovou adresu . Můžete zvolit, jestli chcete, aby se jejich jméno zaznamenalo, nebo ne, a omezit počet odpovědí na jednu osobu.
Poznámky:
-
Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci a konkrétní lidé v organizaci můžou reagovat jenom pro Office 365 Education a Microsoft 365 Apps pro firmy uživatele. Uživatelé s jinými poštovními schránkami, například s poštovními schránkami hostovanými ve vyhrazeném Exchange Server a přístupnými přes rozhraní REST API, se nepodporují. Přečtěte si další informace.
-
Když vyberete možnost Konkrétní lidé v mé organizaci můžou odpovědět , můžete určit celkový počet až 100 jmen jednotlivců nebo skupin. Z limitu 100 můžete určit až 20 skupin (přičemž každá skupina může obsahovat až 1 000 osob). Můžete například shromáždit odpovědi od 80 jednotlivců a 20 skupin z celkového počtu 100.
-
-
Volba způsobu odeslání formuláře
-
Pokud chcete rychle sdílet odkaz na formulář, vyberte Kopírovat odkaz. Pokud chcete, aby adresa URL byla kratší než zadaná, zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL . Přejděte k dalšímu kroku a podívejte se na další možnosti odesílání.
Poznámka: Možnost Zkrátit adresu URL není k dispozici, pokud jste přihlášení k Forms pomocí osobního účtu Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com) nebo pokud používáte mobilní web.
-
Díky rozšířeným distribučním možnostem Forms máte možnost odesílat atraktivní pozvánky prostřednictvím různých platforem. Vyberte ikonu pozvánky pro zvolený způsob doručení. Na výběr máte z těchto možostí:
-
Pozvánka
Poznámky:
-
Pokud posíláte formulář nebo kvíz v Teams, můžete ho poslat osobě, chatovací skupině v Teams nebo kanálu Teams, když vyberete pozvané.
-
Když zadáte adresu aplikace Outlook pro příjemce, zaškrtávací políčko Outlook, pokud je ve výchozím nastavení vyplněné.
-
Pozvánka podporuje až 500 individuálních příjemců, včetně členů skupin a chatů nebo kanálů. V Outlooku: Můžete odeslat maximálně 500 jednotlivcům nebo skupině s více než 200 členy. V Teams: Skupina Teams je omezená na 200 členů, takže můžete odesílat jenom do skupin s maximálně 200 členy.
-
Jedna pozvánka podporuje jenom jednu skupinu.
-
-
kód QR
Poznámka: Stažené .png vložte tam, kde ho vaše cílová skupina může naskenovat pomocí skeneru kódu QR.
-
Vložit
Poznámka: Každý, kdo dostane odkaz na formulář prostřednictvím e-mailu, bude moct přeposlat váš e-mail jiným lidem, kteří můžou váš formulář zobrazit a vyplnit. Pokud je ale váš formulář nastavený na Možnost Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci nebo Na něj můžou odpovědět konkrétní lidé v mé organizaci, můžou ho zobrazit a odpovědět jenom jednotlivci a skupiny, které definujete – ať už všichni v organizaci nebo jenom konkrétní jednotlivci a skupiny (i když jim byl e-mail přeposlán).
Používání inteligentních připomenutí v Forms
Copilot v Forms nabízí inteligentní připomenutí založená na umělé inteligenci, která vám pomůžou zvýšit zapojení a účast ve formulářích. Další informace najdete v článku Inteligentní připomenutí v Copilot ve Forms.
Váš názor na Microsoft Forms
Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře
Viz také
Nejčastější dotazy ke Copilotu ve Forms
Zkontrolujte výsledky formuláře
Inteligentní připomenutí v Copilotu ve Forms
