Pokud potřebujete chránit soukromí e-mailové zprávy, zašifrujete je. Šifrování e-mailové zprávy v Outlooku znamená, že se převede z čitelného prostého textu na zakódovaný čitelný čitelný text. Jenom příjemce, který má soukromý klíč, který odpovídá veřejnému klíči použitému k zašifrování zprávy, může zprávu zašifrovat k přečtení. Každý příjemce bez odpovídajícího privátního klíče ale uvidí čitelný text.
Digitální podpis e-mailové zprávy umožňuje příjemci ověřit, jestli jste skutečný odesílatel a ne podvodník. Pokud chcete používat digitální podpisy, musí mít odeslání i příjemce e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME.
Outlook podporuje dvě možnosti šifrování:
-
Šifrování S/MIME : Pokud chcete používat šifrování S/MIME, musí mít odesílatel a příjemce e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME.
-
Microsoft 365 Message Encryption (Správa přístupových práv k informacím) – Microsoft 365 Message Encryption se používá, musí mít odesílatel Microsoft 365 Message Encryption, který je součástí Office 365 Enterprise E3 licence.
Odeslání zašifrované zprávy
Šifrování pomocí S/MIME
Než začnete s tímto postupem, musíte na svém počítači nejprve Certifikát klíčenku. Informace o tom, jak požádat o digitální certifikát od certifikační autority, najdete v nápovědě k Macu. Taky musíte mít kopii seznamu příjemců, které Certifikát s položkami kontaktů v Outlooku. Informace o tom, jak přidat certifikáty kontaktů do Outlooku, najdete v tématu Import, export neboodebrání certifikátu kontaktu.
Pokud je příjemce uvedený v adresářové službě LDAP, třeba v globálním adresáři používaném aplikací Microsoft Exchange Server, publikuje se certifikát příjemce v adresářové službě LDAP bude dostupný společně s dalšími kontaktními informacemi.
Pokud je příjemce uvedený v adresářové službě LDAP, certifikát příjemce se publikuje v adresářové službě a bude vám dostupný společně s dalšími kontaktními informacemi.
-
V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Accounts (Účty).
-
Klikněte na účet, ze kterého chcete odeslat zašifrovanou zprávu, a vyberte Upřesnit > zabezpečení.
-
V částiCertifikát vyberte certifikát, který chcete použít. Uvidíte jenom certifikáty, které jste přidali do klíčenky svého uživatelského účtu Mac OSX, a tyto certifikáty, které jsou platné pro digitální podepisování nebo šifrování. Další informace o tom, jak přidat certifikáty do klíčenky, najdete v nápovědě k Macu.
-
Klikněte na OK a potom zavřete dialogové okno Accounts (Účty).
-
Pokud máte předplatné Microsoft 365 a v buildu 16.19.18110915 nebo novějším,
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti, v rozevíracím seznamu vyberte Šifrovat a zabalit šifrování pomocí S/MIME.
-
Outlook for Mac 2019, 2016 a 2011
V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > zabezpečení > zašifrovat zprávu.
-
Dokončete psaní zprávy a pak klikněte na Send (Odeslat).
Poznámka: Když posíláte šifrovanou zprávu, použije se k zašifrování její kopie certifikát příslušného příjemce. Váš certifikát se použije k zašifrování kopie, která se uloží do vaší složky Sent Items (Odeslaná pošta) nebo Drafts (Koncepty) v Outlooku.
Šifrování pomocí Microsoft 365 šifrování zpráv
-
Pokud máte předplatnéMicrosoft 365 a v buildu 16.19.18110915 nebo novějším,
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti,vyberte Šifrovat a vyberte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Neposílání dál nebo Šifrovat.
Poznámka: Microsoft 365 Součástí této Office 365 Enterprise E3 je šifrování zpráv. Navíc je funkce Encrypt-Only (možnost pod tlačítkem Šifrovat) povolená jenom pro předplatitele (Microsoft 365 Apps pro podniky uživatele), kteří také používají Exchange Online.
-
Outlook for Mac 2019, 2016 a 2011
V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > Oprávněnía vyberte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Do Not Forward.Poznámka: Funkce Encrypt-Only není v těchto verzích Outlooku pro Mac povolená.
Odeslání digitálně podepsané zprávy
Než začnete s tímto postupem, musíte mít certifikát přidaný do klíčeny v počítači. Informace o tom, jak požádat o digitální certifikát od certifikační autority, najdete v nápovědě k Macu.
-
V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Accounts (Účty).
-
Klikněte na účet, ze kterého chcete odeslat digitálně podepsanou zprávu, a vyberte Upřesnit > zabezpečení.
-
V částiCertifikát vyberte certifikát, který chcete použít. Uvidíte jenom certifikáty, které jste přidali do klíčenky svého uživatelského účtu Mac OSX, a tyto certifikáty, které jsou platné pro digitální podepisování nebo šifrování. Další informace o tom, jak přidat certifikáty do klíčenky, najdete v nápovědě k Macu.
-
Udělejte některou z těchto věcí:
Pokud chcete zajistit, aby vaše digitálně podepsané zprávy mohli otevřít všichni příjemci, i když nemají e-mailovou aplikaci pro S/MIMES/MIME certifikát nemůže ověřit, vyberte Odeslat digitálně podepsané zprávy jako smazat text.
Pokud chcete příjemcům umožnit posílat vám zašifrované zprávy, ujistěte se, že jste vybrali svoje podpisové a šifrovací certifikáty, a pak vyberte Zahrnout certifikáty do podepsaných zpráv.
-
Klikněte na OK a potom zavřete dialogové okno Accounts (Účty).
-
Pokud jste předplatitelMicrosoft 365 a v buildu 16.19.18110402 nebo novějším,
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti a vyberte Podepsat.
V Outlooku for Mac 2019, 2016 a 2011
V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > zabezpečení > digitálně podepsat zprávu.
-
Dokončete psaní zprávy a pak klikněte na Send (Odeslat).
Viz také
Zabezpečení zpráv pomocí digitálního podpisu v Outlooku pro PC
