Před odesláním prezentace k recenzi musíte buď zahrnout všechny propojené soubory do e-mailové zprávy, sdílet složku nebo disk, nebo do prezentace vložit propojené soubory.
Tip: V aplikaci Microsoft PowerPoint 2010 může více autorů současně pracovat se stejnou prezentací uloženou na serveru v procesu známém jako spoluvytváření. Další informace najdete v článku spolupráce na powerpointových prezentacích.
-
Otevřete prezentaci, kterou chcete odeslat k recenzi.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
Odeslání na revizi pomocí aplikace Microsoft Outlook
-
V nabídce soubor přejděte na Odeslata klikněte na příjemce pošty (na revizi).
-
Do polí Komu a kopie zadejte e-mailové adresy vašich revidujících a pak klikněte na Odeslat
.Tip:
Pokud chcete k e-mailové zprávě přidat termín nebo připomenutí, klikněte na zpracovat
a vyberte požadované možnosti.
Odeslání na revizi pomocí jiných e-mailových programů, síťového serveru nebo disků
-
V nabídce File (Soubor) klikněte na Save As (Uložit jako).
-
V poli název souboru přejmenujte prezentaci tak, aby byla označena podle toho, kterého revidujícího chcete tuto kopii zkontrolovat, a v poli Uložit jako typ vyberte prezentace k recenzia klikněte na Uložit.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud chcete k odeslání prezentace k recenzi použít jiné e-mailové programy, uložte všechny soubory recenzentů do složky na svém počítači a pak pošlete každému recenzentovi kopii prezentace pomocí svého e-mailového programu v postupu odeslání Příloha v e-mailu
-
Pokud chcete k odeslání prezentace na revizi použít síťový server, uložte všechny kopie prezentace do sdílené složky na místním síťovém serveru. Chcete-li se vyhnout tomu, aby recenzenti měnili stejnou kopii prezentace, upozorněte recenzenty, aby zkontrolovali jenom kopii prezentace, kterou jste označili.
-
Pokud chcete k odeslání prezentace k recenzi použít disky, uložte každou kopii prezentace recenzentů na disk a potom tyto disky distribuujte příslušným revidujícím.
-
-
