Pokud používáte účet POP nebo IMAP, všechny vaše informace v Outlooku se ukládají do outlookového datového souboru, kterému se také říká soubor osobních složek (.pst). Datový soubor Outlooku můžete používat i k zálohování zpráv nebo ukládání starších položek a tím udržovat malou velikost poštovní schránky.
Když v Outlooku používáte nástroje hledání ve výchozím nastavení, Outlook vyhledává pouze v aktuální poštovní schránce. Pokud nezměníte obor hledání na Všechny poštovní schránky, nebudou se prohledávat žádné další datové soubory Outlooku uložené na vašem počítači.
Datový soubor Outlooku můžete mít také v případě, že u e-mailového účtu serveru Exchange používáte funkci Automaticky archivovat. Jde o jinou funkci než tlačítko Archivovat v Outlooku 2016. Další informace najdete v tématu Archivace v Outlooku 2016. Pokud chcete zjistit, jaké máte nastavení a umístění ve funkci Automaticky archivovat a jak se dá tato funkce vypnout, přečtěte si téma Automatické přesouvání nebo odstraňování starších položek pomocí automatické archivace.
Hledání v jiném datovém souboru Outlooku
Otevření datového souboru Outlooku
Aby Outlook vyhledával v souboru osobních složek určité slovo, slovní spojení nebo odesílatele, musí být soubor otevřený v Outlooku.
-
V Desktopovém Outlooku (Outlook 2016, Outlook 2013 ) zvolte Soubor > Otevřít a exportovat > Otevřít datový soubor Outlooku.
-
Zvolte datový soubor Outlooku, který chcete otevřít.
-
-
V navigačním podokně Outlooku rozbalte nejvyšší úroveň datového souboru Outlooku, aby se zobrazily podsložky obsažené v souboru. Kliknutím na každou podsložku zobrazíte její obsah.
-
Pokud chcete najít konkrétní e-mail, použijte vyhledávací nástroje integrované v Outlooku.
-
Pokud chcete importovat archivované položky zpět do složky Doručená pošta, postupujte podle pokynů pro import souboru .pst.
Kde je můj soubor .pst?
V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění:
-
Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.pst
-
Windows XP jednotka:\Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
V dřívějších verzích Outlooku je soubor archivu uložený na těchto místech:
-
Windows 7, 8, 10 a Windows Vista jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
-
Windows XP jednotka:\Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Související témata
Přepnutí na jiný e-mailový profil Outlooku
Vytvoření nového e-mailového profilu
Zálohování, obnovení nebo odstranění položek pomocí automatické archivace
Ruční archivace položek
