Když vám jiný uživatel Microsoftu Outlook udělí oprávnění k jeho kalendáři, můžete ho otevřít v Outlook. Pokud nemáte oprávnění, odešle se druhé osobě e-mailová zpráva s žádostí o oprávnění.
Poznámka: Vyžaduje se účet systému Microsoft Exchange Server.
-
V kalendáři vyberte Domů.
-
Ve skupině Spravovat kalendáře vyberte Přidat kalendář a pak vyberte Otevřít sdílený kalendář.
-
Zadejte jméno do pole Název nebo vyberte Jméno a vyberte jméno z adresáře.
Sdílený kalendář se zobrazí vedle libovolného kalendáře, který už je v zobrazení.
Při prvním přístupu ke sdílenému kalendáři bude kalendář přidán do podokno složek. Budete-li chtít tento sdílený kalendář zobrazit příště, stačí na něj v podokně Podokno složek kliknout.
Jestliže chcete otevřít kalendář uživatele, který vám neudělil oprávnění k zobrazení svého kalendáře, zobrazí aplikace Outlook dotaz, zda chcete příslušného uživatele požádat o udělení oprávnění. Pokud vyberete Ano, automaticky se otevře e-mailová zpráva s žádostí o sdílení. Tato zpráva obsahuje žádost, aby vám daný uživatel povolil sdílet svůj kalendář, a také umožňuje sdílet váš kalendář s tímto uživatelem.
Tip: S lidmi, jejichž kalendáře můžete zobrazit, máte možnost si rychle naplánovat schůzky. Vyberte více kalendářů a pak vyberte Domů. Ve skupině Nový vyberte Nová schůzka a pak vyberte Nová schůzka se všemi.
Poznámky:
-
Pokud jiný uživatel vytvořil další kalendáře, můžete otevřít pouze jeho výchozí kalendář.
-
Pokud chcete odebrat kalendář ze seznamu Jiné kalendáře , klikněte na kalendář pravým tlačítkem myši a pak vyberte Odstranit kalendář.
-
Vlastník kalendáře určuje, kdo má oprávnění zobrazovat položky kalendáře a měnit je.
-
Microsoft 365 sdílené kalendáře mezi místy jsou jen pro čtení, takže výběrem možnosti Nová schůzka se všemi se vlastníky těchto sdílených kalendářů nerozpozná a nepřidají. Místo toho je do pozvánky přidejte ručně.
