Soubory můžete otevírat a ukládat ve formátu .odt (OpenDocument Text), který používají některé aplikace pro zpracování textu.
Otevření textového souboru ve formátu OpenDocument v Word
-
Vyberte Soubor > Otevřít.
-
Vyberte Procházet.
-
Pokud chcete zobrazit jenom soubory uložené ve formátu OpenDocument, vyberte seznam typů souborů vedle pole Název souboru a potom klikněte na OpenDocument Text.
-
Vyberte soubor, který chcete otevřít, a pak vyberte Otevřít.
Tip: Soubor můžete otevřít také tak, že na něj po vyhledání poklikáte.
Poznámka: Když otevřete textový soubor ve formátu OpenDocument v Word, nemusí mít stejné formátování jako v původní aplikaci, ve které byl vytvořen. Důvodem jsou rozdíly mezi aplikacemi, které používají formát OpenDocument.
Uložení dokumentu aplikace Word ve formátu OpenDocument Text
Důležité informace: Chcete-li zachovat verzi souboru pro aplikaci Word, je nutné soubor nejdříve uložit jako dokument aplikace Word (například ve formátu DOCX) a potom jej uložit znovu ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Vyberte Soubor > Uložit kopii (nebo Uložit jako).
-
Klikněte na Procházet a vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
-
V seznamu Uložit jako typ vyberte OpenDocument Text.
-
Pojmenujte soubor a pak vyberte Uložit.
Další informace o formátu OpenDocument
Při otevření nebo uložení dokumentů ve formátu OpenDocument Text (.odt) může dojít ke ztrátě některého formátování. Důvodem jsou různé funkce a možnosti, jako je formátování, které aplikace Ve formátu OpenDocument Text a Word podporovat. Další informace o rozdílech mezi formátem OpenDocument Text a formátem Word najdete v tématu Rozdíly mezi formátem .odt (OpenDocument Text) a formátem Word (.docx).
Tipy
-
Před odesláním souboru jinému uživateli můžete soubor zavřít a znovu jej otevřít a podívat se, jak vypadá ve formátu OpenDocument Text (ODT).
-
Když spolupracujete na dokumentu sdíleném mezi Word a jinou aplikací pro zpracování textu, jako je Google Docs nebo OpenOffice.org Writer, můžete si psaní (slova) a formátování (vzhled) představit jako různé úkoly. Napište co nejvíce textu, aniž byste u něj použili formátování, a formátování uložte až těsně před koncem. To vám umožní soustředit se na psaní a zároveň minimalizovat ztrátu formátování při přepínání mezi formátem OpenDocument Text a formátem Word.
