Vyzkoušejte to!
Když vytváříte listy, které budou používat ostatní, je důležité zajistit, že budou moct zadat jenom platná data. Pomocí funkcí ověřování dat v Excelu můžete vytvořit pravidla, která omezí typ dat nebo hodnoty, které můžou ostatní do buňky zadat.
-
Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit pravidlo.
-
Vyberte Ověření >dat.
-
Na kartě Nastavení v části Povolitvyberte jednu z možností:
-
Celé číslo – pokud chcete sloupec omezit tak, aby přijíml jenom celá čísla.
-
Desetinné číslo – pro přijetí desetinných čísel.
-
Seznam – k výběru dat z rozevíracího seznamu.
-
Datum – pokud chcete buňku omezit na přijetí pouze data.
-
Čas – pokud chcete buňku omezit tak, aby přijímá jenom čas.
-
Délka textu – pokud chcete omezit délku textu.
-
Vlastní – pro vlastní vzorec.
-
-
V části Datavyberte podmínku:
-
mezi
-
není mezi
-
rovná se
-
nerovná se
-
větší než
-
menší než
-
větší nebo rovno
-
menší nebo rovno
-
-
Na kartě Nastavení v části Povolitvyberte jednu z možností:
-
Nastavte další požadované hodnoty podle toho, co jste zvolili pro Povolit aData.
Pokud například vyberete mezi, vyberte hodnoty Minimum: a Maximum: pro buňky. -
Pokud chcete ignorovat prázdné mezery, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné.
-
Pokud chcete přidat název a zprávu pro pravidlo, vyberte kartu Vstupní zpráva a zadejte název a zprávu pro zadání.
-
Zaškrtnutím políčka Zobrazit zprávu při výběru buňky zobrazíte zprávu, když uživatel vybere vybrané buňky nebo nad ně najede myší.
-
Vyberte OK.
Pokud se teď uživatel pokusí zadat hodnotu, která není platná, zobrazí se místní okno se zprávou, že tato hodnota neodpovídá omezením ověření dat pro tuto buňku.