Vyzkoušejte to!
Když vytváříte listy, které budou používat ostatní, je důležité zajistit, že budou moct zadat jenom platná data. Pomocí funkcí ověřování dat v Excelu můžete vytvořit pravidla, která omezí typ dat nebo hodnoty, které můžou ostatní do buňky zadat.
-
Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit pravidlo.
-
Vyberte Data >Ověření dat.
-
Na kartě Nastavení v části Povolit vyberte některou možnost:
-
Celé číslo – omezení sloupce tak, aby přijímal jenom celá čísla.
-
Decimal – pro příjem desetinných čísel.
-
List – pro výběr dat z rozevíracího seznamu.
-
Datum – pokud chcete buňku omezit tak, aby přijímala jenom datum.
-
Čas – pokud chcete buňku omezit tak, aby přijímala jenom čas.
-
Délka textu – pokud chcete omezit délku textu.
-
Vlastní – pro vlastní vzorec.
-
-
V části Data vyberte podmínku:
-
Mezi
-
není mezi
-
rovná se
-
nerovná se
-
větší než
-
menší než
-
větší než nebo rovno
-
menší než nebo rovno
-
-
Na kartě Nastavení v části Povolit vyberte některou možnost:
-
Nastavte další požadované hodnoty na základě toho, co jste zvolili v možnostech Povolit a Data.
Pokud například vyberete mezi, vyberte pro buňky hodnoty Minimum: a Maximum. -
Pokud chcete ignorovat prázdné mezery, zaškrtněte políčko Ignorovat prázdné.
-
Pokud chcete přidat název a zprávu pro pravidlo, vyberte kartu Vstupní zpráva a zadejte název a vstupní zprávu.
-
Zaškrtnutím políčka Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky zobrazíte zprávu, když uživatel vybere vybrané buňky nebo najede myší na vybrané buňky.
-
Vyberte OK.
Pokud se teď uživatel pokusí zadat neplatnou hodnotu, zobrazí se automaticky otevírané okno se zprávou Tato hodnota neodpovídá omezením ověření dat pro tuto buňku.