U vašich zpráv můžete nastavit úroveň citlivosti, aby příjemci lépe rozuměli vašim úmyslům při posílání zpráv.
Úroveň citlivosti však příjemcům nezamezí v tom, aby se zprávou mohli dále pracovat. Příjemci vašich e-mailů můžou zprávu zpracovat libovolným způsobem, například můžou důvěrnou zprávu přeposlat jiné osobě. Pokud chcete omezit, co můžou příjemci s vaším e-mailem udělat, a pokud je ve vaší organizaci dostupná technologie Šifrování zpráv Office 365 nebo IRM (Správa přístupových práv k informacím), doporučujeme tyto technologie použít.
Poznámka: Úroveň citlivosti popsaná v tomto článku se liší od popisku citlivosti. Popisek citlivosti je funkcí Microsoft 365, která vám umožňuje použít u e-mailů nebo souborů popisek aby byly v souladu se zásadami zabezpečení vaší organizace. Další informace o popiscích citlivosti najdete v článku Používejte popisky citlivosti u vašich souborů a e-mailů v Office.
Nastavte úroveň citlivosti u zprávy
-
V konceptu e-mailové zprávy vyberte Soubor > Vlastnosti.
-
V části Nastavení vyberte z rozevíracího seznamu Utajení možnost Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné. Výchozí hodnota je Normální.
-
Vyberte Zavřít. Až e-mail dokončíte, zvolte Odeslat.
Příjemcům se v Informační panel přijaté zprávy zobrazí následující text, v závislosti na použitém nastavení Utajení:
-
Pro úroveň Normální není zprávě přiřazena žádná úroveň utajení. Proto se na informačním panelu nezobrazí žádný text.
-
Při úrovni Soukromé bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Soukromé.
-
Při úrovni Osobní bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Osobní.
-
Při úrovni Důvěrné bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Důvěrné.
Poznámka: Pravidla doručené pošty příjemce nepřeposílají ani nepřesměrují zprávu, která má úroveň citlivosti Soukromé .
Nastavte výchozí úroveň citlivosti pro všechny nové zprávy
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
V části Odesílání zpráv klikněte v seznamu Výchozí úroveň utajení na Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.
Pro omezení oprávnění u zpráv použijte IRM (Správu přístupových práv k informacím)
Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoftu 365.
Abyste omezili akce, které můžou příjemci provádět se zprávou, kterou jste odeslali, musíte použít Správu přístupových práv k informacím (IRM). Než budete moct použít omezení u e-mailové zprávy, musí váš správce systému IRM nainstalovat. Pokud tlačítko Šifrovat na kartě Možnosti nevidíte, irm pravděpodobně není nastavené.
V e-mailové zprávě vyberte na kartě Možnostimožnost Šifrovat.
Outlook nastaví oprávnění Nepřesměrovávat (které také znemožňuje tisk) a do horní části e-mailu přidá tuto zprávu:
Důležité informace: Technologie IRM nemůže zabránit vymazání, odcizení, poškození nebo zachycení a přenosu obsahu škodlivými programy nebo počítačovými viry. Nemůže také zabránit uživatelům v ručním zápisu obsahu, jeho přepsání nebo pořízení digitální fotografie nebo snímku obrazovky zprávy.
Tip: Outlook nabízí různá nastavení oprávnění, ze kterých si lze vybrat. Seznam zobrazíte tak, že vyberete šipku dolů pod tlačítkem Zašifrovat.
