Když někdo sdílí složku v MicrosoftOneDrive, SharePoint nebo Teams, můžete ke sdílené složce vOneDrive přidat zástupce, abyste soubory snadno našli a mohli s nimi pracovat. Tyto klávesové zkratky se zobrazují vOneDrive na webu, ve Windows Průzkumník souborů, Ve Finderu pro Mac, v Teams a v mobilních aplikacích OneDrive.
Poznámka: Postupy v tomto článku jsou dostupné jenom interním uživatelům. Do složek, které jsou sdílené s externími uživateli, nemůžete přidávat zástupce.
-
Na OneDrivu v navigačním podokně vyberte Sdílené > Sdílí se se mnou.
-
Najděte složku, kterou chcete přidat, a vyberte ji kliknutím na kroužek na její dlaždici.
-
Vyberte Přidat zástupce pro moje soubory.
-
Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na složku a pak vybrat Přidat zástupce pro moje soubory.
Tip: Ve sdílené knihovně v SharePoint nebo Microsoft Teams můžete vybrat Přidat zástupce pro moje soubory a přidat zástupce k celé knihovně nebo vybrat konkrétní složku, kterou chcete přidat, a pak vybrat Přidat zástupce pro moje soubory.
Důležité informace: Možnost Přidat zástupce k mým souborům není dostupná v následujících případech:
-
Složku jste si už do OneDrivu přidali nebo jste vybrali více než jednu složku. (Nemůžete přidat více složek současně.)
-
Položka, kterou chcete přidat, není složka. (Přidat zástupce pro moje soubory není k dispozici pro jednotlivé soubory ani pro kolekce souborů, jako jsou alba.)
-
Pokud ke složce SharePointu, kterou jste už synchronizovali, přidáte zástupce, zůstane synchronizovaná složka tam, kde je Průzkumník souborů, a ve složce OneDrive neuvidíte nového zástupce. Jedná se o omezení verze Public Preview, které bude vyřešeno obecnou dostupností v září 2020.
Přesunutí zástupce do sdílené složky
Zástupce do složky můžete přesunout stejně jako jakýkoli jiný soubor nebo složku. Další informace o přesouvání souborů najdete v článku Řazení, přejmenování nebo přesouvání fotek a souborů na OneDrivu.
Poznámka: Když přesunete zástupce složky do sdílené složky, zkratka nezmění oprávnění ke sdílení. Lidé, kteří aktuálně nemají přístup k zástupci, nebudou mít přístup k jeho obsahu, ale můžou zástupce přejmenovat nebo odebrat.
-
Vyberte zástupce, kterého chcete přesunout. Uděláte to tak, že v zobrazení seznamu zaškrtnete kruh, který se zobrazí nalevo od položky, když tam najedete myší. V zobrazení Dlaždice nebo Fotka zaškrtněte kroužek v pravém horním rohu dlaždice, když tam najedete myší. Můžete také vybrat několik položek a přesunout je najednou jako skupinu.
-
V horním navigačním panelu vyberte Přesunout do.
-
V podokně Přesunout do přejděte do cílové složky a vyberte Přesunout.
-
Pokud chcete položku uložit do nově vytvořené složky, vyberte Nová složka.
-
Tip: Místo tlačítka Přesunout do můžete vybrat zástupce, kterého chcete přesunout, a přetáhnout ho do cílové složky.
Jak najdete sdílené složky na svém OneDrivu
Sdílené složky, které jste přidali do OneDrive se zobrazí na webu OneDrive v zobrazení Moje soubory .
Na počítači s Windows vyhledejte v Průzkumníku Windows složku OneDrive s názvem vaší organizace. Například OneDrive – Contoso. Na počítači Mac vyhledejte složku OneDrive pomocí Finderu.
Poznámka: Pokud máte aplikaci synchronizace OneDrive, ale sdílená složka se nesynchronizuje s vaším počítačem, je možné, že máte zapnutou selektivní synchronizaci. To není běžné, ale pokud to chcete vyřešit, vyhledejte ikonu OneDrive cloudu v oznamovací oblasti Windows (pokud používáte Mac, přejděte na řádek nabídek).
-
Otevřete nastavení OneDrive (v oznamovací oblasti vyberte ikonu cloudu OneDrive a pak vyberte ikonu Nápověda a nastavení OneDrivu pak Nastavení.)
-
Přejděte na kartu Účet.
-
Vyberte Zvolit složky.
-
V dialogovém okně Zvolit složky zrušte zaškrtnutí u složek, které se nemají synchronizovat s vaším počítačem, a vyberte OK.
Přesouvání sdílených souborů a sdílených složek na OneDrivu
Když soubory přesunete mezi sdílenými složkami, přijdou o svoje stávající oprávnění a získají oprávnění od složky, do které jste je přesunuli. Pokud třeba položku přesunete do složky jen pro čtení, bude tato položka taky jenom pro čtení. Když položku přesunete ze sdílené složky do nesdílené, přestane být položka sdílená. Pokud budete položky přesouvat jenom uvnitř sdílené složky, přiřazená oprávnění se nezmění.
Na webu OneDrive.com můžete přesunout sdílené soubory, ale nemůžete přesunout sdílené složky. Pokud si synchronizujete OneDrive do počítače a některou sdílenou složku přesunete, složka se zkopíruje do cílového umístění a potom se z vašeho odstraní. Zůstane dostupná ve vašem seznamu Sdílené.
Sdílené složky, které jste přidali do OneDrive, můžete přejmenovat . Nový název složky uvidíte jenom vy – všude, kde se budete dostávat na váš OneDrive, včetně webu OneDrive.com, aplikace OneDrive na počítači i v mobilních aplikacích OneDrive. Změnu neuvidí ani vlastník sdílené složky ani nikdo další s oprávněními ke složce.
Poznámka: Pokud ale přejmenujete nebo změníte jakýkoli obsah složky, uvidí to i další lidé, se kterými složku sdílíte.
Odebrání nebo odstranění sdílených souborů a sdílených složek ze OneDrive
Soubory odstraněné ze sdílené složky na webu OneDrive.com přejdou jenom do koše vlastníka složky. Pokud ale synchronizujete OneDrive s počítačem, pak se položky odstraněné ze sdílené složky objeví v koši počítače.
Poznámka: Položky odstraněné ze složky může obnovit jenom vlastník sdílené složky.
Jak odebrat sdílenou složku na webu OneDrive.com:
-
V zobrazení Moje soubory vyberte sdílenou složku, kterou chcete odebrat.
-
Vyberte Odebrat zástupce.
Tím se složka odebere jenom z vašeho OneDrive – je pořád přístupná ze seznamu Sdílené a nemá vliv na vlastníka ani na nikoho jiného, kdo složku sdílí. Pokud ale složku odstraníte, odstraní se z všech lidí. Obnovit ji bude moct jenom vlastník složky.
Poznámka: Pokud OneDrive synchronizujete do jednoho nebo více počítačů a odeberete sdílenou složku ze svého , odebere se také z těchto počítačů.
Pokud už s vámi nebude složka sdílená, odebere se z vašeho OneDrivu. Když budete chtít získat ke složce znovu přístup, požádejte vlastníka nebo editora, aby vám ji zase nasdílel.
Odebrání sdílené složky z Průzkumník souborů:
-
Otevřete Průzkumník souborů a vyberte sdílenou složku, kterou chcete odebrat.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte OneDrive.
-
Vyberte Odebrat zástupce.
Poznámky:
-
Odebráním zástupce v Průzkumník souborů pomocí výše uvedených kroků odeberete zástupce jenom z OneDrivu.
-
Při odstraňování zástupce kliknutím pravým tlačítkem, odstraněním nebo tlačítkem Odstranit z klávesnice se ujistěte, že jsou všechny soubory před Průzkumník souborů zavřené. Odstranění zástupce se všemi otevřenými soubory způsobí odstranění některých nebo všech souborů v rámci zástupce. Tento obsah je možné obnovit z koše OneDrivu nebo SharePointu.
-
Pokud chcete odstranit zástupce z OneDrivu tak, že ho odstraníte z levého navigačního podokna ve Windows, před odstraněním zástupce sbalte. Odstraněním rozbalené zkratky odstraníte složku a její obsah pro všechny uživatele, ale neodeberete zástupce pro daného uživatele.
Jak zakázat přidání zástupce na OneDrive
Pokud jste správce a chcete pro svoji organizaci zakázat přidání zástupce na OneDrive , použijte následující příkaz PowerShellu:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Další informace najdete v tématu Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs
Další informace
-
Přečtěte si další informace v článku Sdílení souborů a složek na OneDrivu.
-
Opravy a alternativní řešení pro poslední problémy na OneDrivu
Potřebujete další pomoc?
|
|
Kontaktovat podporu
Pokud potřebujete technickou podporu, přejděte na Kontaktovat podporu Microsoftu, zadejte svůj problém a vyberte Získat pomoc. Pokud stále potřebujete pomoc, vyberte Kontaktovat podporu, čímž získáte nejlepší možnost podpory. |
|
|
|
Správci
|
