Přístup k veřejné složce v Outlook pro Mac

Díky veřejným složkám Microsoft Exchange můžou uživatelé v organizaci sdílet zprávy, kalendáře a adresáře. Když se přihlásíte k odběru veřejné složky, zobrazí se tato složka v navigačním podokně, takže získáte přístup k jejímu obsahu.

Novější verze Office 2011



Přihlášení k odběru veřejné složky Exchange

Poznámka: Abyste se mohli přihlásit k odběru veřejné složky, musíte do Účet Microsoft Exchange přidat Outlook. Další informace najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do Outlook.

V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).
V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

Zobrazí se seznam veřejných složek. Poštovní složky jsou znázorněné ikonou , kalendáře zobrazují ikonu a adresáře zobrazují ikonu . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.
Klikněte na složku, ke které se chcete přihlásit k odběru, a potom klikněte na Přihlásit se k odběru .

Složka přihlášená k odběru se zobrazí v Navigační podokno v části Předplacené veřejné složky.
Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení povolení pošty u složky), můžete poslat zprávu přímo do veřejné složky. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole Komu zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

V dolní části okna klikněte Navigační podoknopošta.
Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.

Tip: Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je + N.
Zadejte e-mailovou adresu složky do pole Komu, vytvořte zprávu a pošlete ji.
Poznámky:
- Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook 2016 pro Mac poslat zprávu.
- Pokud chcete zobrazit vaše předplatné veřejné složky, klikněte v Navigační podokno na Odebírat veřejné složky.

Přidání schůzky nebo události do složky veřejného kalendáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář.
V Navigační podokno klikněte na šipku vedle položky Předplacené veřejné složky a potom klikněte na kalendář, který chcete použít.
Na kartě Domů klikněte na Událost nebo Schůzka.
Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky veřejného adresáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

V dolní části okna klikněte Navigační podoknoLidé.
V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.
Na kartě Domů klikněte na Nový kontakt.
Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Přihlášení k odběru veřejné složky Exchange

V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).
V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

Zobrazí se seznam veřejných složek. Poštovní složky jsou znázorněné ikonou , kalendáře zobrazují ikonu a adresáře zobrazují ikonu . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.
Klikněte na složku, ke které se chcete přihlásit k odběru, a potom klikněte na Přihlásit se k odběru .

Složka přihlášená k odběru se zobrazí v Navigační podokno v části Předplacené veřejné složky.
Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení složky na povolení pošty), můžete přímo do veřejné složky poslat zprávu. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole To (Komu) zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

V dolní části Navigační podokno klikněte na Mail (Pošta) .
Na kartě Home (Domů) klikněte na E-mail.

Tip: Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je + N.
Zadejte e-mailovou adresu složky do pole To (Komu), vytvořte zprávu a pošlete ji.
Poznámky:
- Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook for Mac poslat zprávu.
- Pokud chcete zobrazit vaše předplatné veřejné složky, klikněte v Navigační podokno na Odebírat veřejné složky.

Přidání události do složky veřejného kalendáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

V dolní části okna klikněte Navigační podoknoNa kalendář .
V Navigační podokno klikněte na šipku vedle položky Předplacené veřejné složky a potom klikněte na kalendář, který chcete použít.
Na kartě Domů klikněte na Událost.
Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky veřejného adresáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

V dolní části Navigační podokno klikněte na Kontakty .
V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.
Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact (Kontakt).
Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.