Díky veřejným složkám Microsoft Exchange můžou uživatelé v organizaci sdílet zprávy, kalendáře a adresáře. Když se přihlásíte k odběru veřejné složky, zobrazí se tato složka v navigačním podokně, takže získáte přístup k jejímu obsahu.

Přihlášení k odběru veřejné složky Exchange

Poznámka: Abyste se mohli přihlásit k odběru veřejné složky, musíte do Účet Microsoft Exchange přidat Outlook. Další informace najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do Outlook.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejných složek. Poštovní složky jsou znázorněné ikonou Public mail folder icon , kalendáře zobrazují ikonu Public calendar folder icon a adresáře zobrazují ikonu Public address book icon . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.

  3. Klikněte na složku, ke které se chcete přihlásit k odběru, a potom klikněte na Přihlásit se k odběru Tlačítko Přidat.

    Složka přihlášená k odběru se zobrazí v Navigační podokno v části Předplacené veřejné složky.

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení povolení pošty u složky), můžete poslat zprávu přímo do veřejné složky. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole Komu zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části okna klikněte Navigační podoknopošta.

  2. Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.

    Tlačítko Nový e-mail

    Tip: Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ+ N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole Komu, vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky: 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook 2016 pro Mac poslat zprávu.

    • Pokud chcete zobrazit vaše předplatné veřejné složky, klikněte v Navigační podokno na Odebírat veřejné složky.

Přidání schůzky nebo události do složky veřejného kalendáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář.

  2. V Navigační podokno klikněte na šipku vedle položky Předplacené veřejné složky a potom klikněte na kalendář, který chcete použít.

  3. Na kartě Domů klikněte na Událost nebo Schůzka.

    Tlačítko Událost a Schůzka

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky veřejného adresáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části okna klikněte Navigační podoknoLidé.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Domů klikněte na Nový kontakt.

    Tlačítko Nový kontakt

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Přihlášení k odběru veřejné složky Exchange

Poznámka: Abyste se mohli přihlásit k odběru veřejné složky, musíte do Účet Microsoft Exchange přidat Outlook. Další informace najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do Outlook

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejných složek. Poštovní složky jsou znázorněné ikonou Public mail folder icon , kalendáře zobrazují ikonu Public calendar folder icon a adresáře zobrazují ikonu Public address book icon . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.

  3. Klikněte na složku, ke které se chcete přihlásit k odběru, a potom klikněte na Přihlásit se k odběru Tlačítko Přidat.

    Složka přihlášená k odběru se zobrazí v Navigační podokno v části Předplacené veřejné složky.

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení složky na povolení pošty), můžete přímo do veřejné složky poslat zprávu. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole To (Komu) zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Mail (Pošta) Tlačítko zobrazení pošty.

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na E-mail.

    Home tab, group 1

    Tip: Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ+ N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole To (Komu), vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky: 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook for Mac poslat zprávu.

    • Pokud chcete zobrazit vaše předplatné veřejné složky, klikněte v Navigační podokno na Odebírat veřejné složky.

Přidání události do složky veřejného kalendáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části okna klikněte Navigační podoknoNa kalendář Tlačítko zobrazení kalendáře.

  2. V Navigační podokno klikněte na šipku vedle položky Předplacené veřejné složky a potom klikněte na kalendář, který chcete použít.

  3. Na kartě Domů klikněte na Událost.

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky veřejného adresáře

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kontakty Tlačítko Zobrazit kontakty.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact (Kontakt).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Viz taky

Vyhledání kontaktu

Sdílení složky účtu Exchange

Otevření sdíleného kalendáře, adresáře nebo e-mailové složky

Přidání nebo odebrání složky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×