Jak pracovat offline v Outlooku pro Windows

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pro Windows

V Outlooku máte možnost nastavit Outlook tak, aby s poštovním serverem pracoval online nebo offline.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka

Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Offline přístup v novém Outlooku pro Windows

Nový Outlook pro Windows můžete používat i v případě, že nejste připojení k internetu, pokud povolíte offline přístup. Když je nový Outlook pro Windows zapnutý, ukládá kopii e-mailů, událostí kalendáře a lidí (dříve kontaktů) do vašeho zařízení, poskytuje k těmto položkám přístup, když jste offline, a lepší výkon, když jste online.

Vaše offline nastavení určuje, které položky se budou ukládat do vašeho zařízení a na jak dlouho. Pokud je chcete nastavit, podívejte se do části níže Aktualizace offline nastavení. Až budete zase online, nový Outlook pro Windows automaticky aktualizuje položky uložené na vašem zařízení.

Poznámka

U podnikových uživatelů může aplikace People kromě jakýchkoli podrobností, které přidáte nebo upravíte pro každý kontakt, obsahovat také informace o firemním profilu.

Co můžu dělat, když jsem offline v novém Outlooku?

Většina akcí, které provádíte online, je k dispozici i v režimu offline. Patří mezi ně mimo jiné:

Čtení, správa a zobrazení položek Outlooku:

  • Čtení e-mailů
  • Zobrazení příloh a vložených obrázků
  • Vytvoření a uložení nových konceptů e-mailů
  • Odeslání nových zpráv do složky Pošta k odeslání
  • Odpovídání na e-maily a jejich přeposílání dál
  • Hledání e-mailů
  • Vytváření, přejmenování, přesouvání a odstraňování složek
  • Zobrazení složek výsledků hledání
  • Zobrazení sdílených poštovních schránek přidaných jako účty
  • Zobrazení kalendářů a událostí
  • Zobrazení lidí (dřívějších kontaktů)

Provádění akcí s e-maily:

  • Archivace
  • Zařazení do kategorií
  • Kopírovat do složky
  • Odstranit
  • Příznak / Zrušit příznak
  • Ignore (Přeskočit)
  • Označit jako přečtené / nepřečtené
  • Přesunout do složky Prioritní / Další
  • Přejít do složky
  • Připnout
  • Nahlásit nevyžádanou poštu / Není nevyžádaná pošta
  • Nahlásit útok phishing
  • Odpovídání na pozvánky na schůzky
  • Odložit

Zobrazit a aktualizovat nastavení:

  • O Outlooku
  • Automatické odpovědi
  • Kategorie
  • E-mailové účty
  • Zobrazení Lidé

Pokud zkusíte udělat něco, co není dostupné offline, zobrazí se chybová zpráva nebo se provedené změny vrátí zpátky k předchozímu uložení.

Tip:

Seznam toho, co není momentálně dostupné v režimu offline, najdete v části Nadcházející pro offline přístup.

Aktualizace offline nastavení v novém Outlooku

Aktualizujte tato nastavení a vyberte, které složky chcete uložit a kolik dní položek uložit. Pokud máte víc účtů, vyberte účet, na který se mají nastavení vztahovat:

Vyberte složky, které chcete ukládat místně:

  1. Vyberte Obecné>>nastavení Offline>složky k uložení.
  2. Z rozevírací nabídky vyberte Výchozí (Doručená pošta, odeslané, koncepty, archivovat, odstraněné a odložené),Výchozí a oblíbené (toto je nastaveno ve výchozím nastavení) nebo Výchozí, oblíbené a naposledy použité.

Vyberte počet dnů pro místně uložené e-maily:

  1. Vyberte Nastavení>Obecné>Offline>Dny e-mailů, které chcete uložit.
  2. V rozevíracím seznamu vyberte 7, 30 (to je výchozí hodnota), 90 nebo 180 dní e-mailů k uložení.

Důležité

Pokud vaše položky nemají dostatek místního úložiště pro uložení na základě vašich nastavení, bude se v závislosti na tom, kolik místa je k dispozici na vašem zařízení, ukládat méně položek nebo může být deaktivovaný offline přístup.

Zapnutí nebo vypnutí offline přístupu v novém Outlooku

Offline režim je v novém Outlooku pro Windows ve výchozím nastavení zapnutý. Vypnutí nebo zapnutí můžete provést takto:

  1. Vyberte Nastavení>, Obecné,>Offline.
  2. Offline přístup zapnete nebo vypnete výběrem přepínače Povolit offline e-mail, kalendář a lidi .
  3. Vyberte Uložit.

Co dalšího potřebuju vědět o práci offline v novém Outlooku?

Následující nejsou momentálně dostupné offline, ale plánujeme je zahrnout do budoucích aktualizací:

  • Přidávání příloh a vložených obrázků do konceptů e-mailů (výběrová verze)
  • Vytváření, aktualizace a odstraňování událostí v kalendáři (jedna událost) (výběrová verze)
  • Změna řazení e-mailů
  • Zobrazení složky doručené pošty Další (pokud je zapnutá Prioritní doručená pošta)
  • Zobrazení a aktualizace nastavení pro oznámení, podpisy a kalendáře

Další funkce, které nejsou dostupné v offline režimu:

  • Zobrazení sdílených složek
  • Zobrazení skupin e-mailů a kalendářů
  • Zobrazení oblíbených lidí, kategorií a složek výsledků hledání
  • Vytváření, aktualizace a odstraňování osob (dříve kontaktů)
  • Zobrazit celý globální adresář
  • Instalace nebo použití doplňků Outlooku (další informace najdete v části Dostupnost doplňků v offline režimu v článku Použití doplňků v Outlooku)