Důležité:    Microsoft už nedoporučuje vytvářet a používat webové databáze Accessu 2010. Další informace najdete v přehledu webových databází Accessu 2010.

Šablona webové databáze Služeb Accessu 2010 vytvoří databázi připravenou k použití, která umožňuje sledovat nabídky, faktury, zákazníky a další data spojená se spuštěním firmy služby.

Následující video ukazuje stručný scénář použití této šablony.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud jste to ještě neudělali, stáhněte si šablonu Služby.

Čtěte dál a zjistěte, jak pomocí šablony vytvořit vlastní databázi a začít ji používat k provozování vaší firmy.

V tomto článku

První spuštění databáze

Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní zvolit, jestli chcete ukázková data zachovat, nebo je odstranit, abyste mohli začít zadávat vlastní data:

Spouštěcí formulář šablony webové databáze Služby

1. Kliknutím na tlačítko vlevo otevřete databázi a pracujte s ukázkovými daty. Access naplní databázi Services daty fiktivní společnosti Northwind Traders.

2. Kliknutím na tlačítko vpravo odstraňte ukázková data, abyste mohli začít zadávat vlastní.

Odstranění ukázkových dat také zabrání tomu, aby se dialogové okno po spuštění znovu zobrazilo později.

3. Zrušte zaškrtnutí políčka, abyste zabránili tomu, aby se dialogové okno znovu zobrazilo později.

Poznámka: Všechna pole a ovládací prvky v šabloně Služby, které zobrazují data měny, používají jako symbol měny znak dolaru ($). Pokud vaše národní prostředí používá jiný symbol měny, měli byste před odebráním ukázkových dat zvážit úpravu ovlivněných polí a ovládacích prvků.

Začínáme: Přidání existujících dat do databáze služeb

Karta Začínáme obsahuje následující další karty, které vám pomůžou začít používat obchodní data a připravit se na práci:

karty Začínáme

Vlastnosti

Welcome

Odkazy na užitečné zdroje informací

Informace o společnosti

Pole pro ukládání informací o vaší společnosti pro použití na fakturách a dalších sestavách

Zaměstnanci

Zobrazení Datový list zaměstnanců Přihlášený zaměstnanec se zaznamenává v nových nabídkách a fakturách.

Služby

Zobrazení Datový list služeb, které můžete přidat do nabídek a faktur

Produkty

Zobrazení datového listu materiálů, které znovu prodáte nebo použijete. Tyto produkty můžete přidat do nabídek a faktur.

Nabídky & faktury

Dvě zobrazení datového listu: nabídky a faktury

Když v dialogovém okně po spuštění kliknete na Začít zadávat data, access vás převezme na kartu ZačínámeUvítce, kde můžete začít zadávat data do nové databáze služeb.

Karta Začínáme v šabloně webové databáze Služby

K zadávání všech dat nemusíte používat kartu Začínáme. Karta je k dispozici pro usnadnění práce s rychlým zahájením. Většinu informací, které můžete zadat na následujících kartách Začínáme můžete zadat také na hlavních kartách, jako je karta Nabídky nebo karta Faktury. Informace o vaší společnosti (které se zobrazí v nabídkách a fakturách) ale můžete zadat jenom pomocí karty Informace o společnosti .

Úvodní karta: Nápověda a další zdroje informací

Odkazy na kartě Vítejte ukazují na nejaktuálnější zdroje informací, které vám pomůžou maximálně využít databázi služeb. I když se odkazy nemění, cíle propojení se aktualizují, jakmile budou k dispozici nové prostředky.

  • Po zobrazení informací na úvodní kartě klikněte na tlačítko Další a přejděte na kartu Informace o společnosti .

Karta Informace o společnosti: Zadejte informace o vaší společnosti.

Na kartě Informace o společnosti můžete zadat informace o vaší společnosti, například jméno, místo, telefon a e-mailovou adresu. Tyto informace se zobrazí na fakturách a dalších sestavách vytvořených databází.

Karta Informace o společnosti v šabloně databáze Služby

  • Do polí zadejte informace o vaší společnosti a klikněte na Další.

Karta Zaměstnanci: Zadejte informace o zaměstnancích.

Na kartě Zaměstnanci můžete začít přidávat zaměstnance do databáze. To vám pomůže sledovat, který zaměstnanec co udělal. Například při vytvoření nové nabídky se zaměstnanec, který je přihlášený, zaznamená jako součást nové nabídky.

  • Zadejte informace o jednotlivých zaměstnancích do datového listu a klikněte na tlačítko Další.

    Zaměstnance můžete také zobrazit, upravit a přidat na hlavní kartě Zaměstnanci .

Karta Služby: Zadání informací o službě

Na kartě Služby přidejte informace o službách, které zadáte, například hodinovou sazbu pro každou z nich. Služby můžete odebrat také tak, že je odstraníte nebo označíte jako ukončené. Službu můžete odstranit jenom v případě, že se nezobrazí v uvozovkách nebo fakturách.

Když přidáte službu do nabídky nebo faktury, přidá se do nabídky nebo faktury výchozí hodinová sazba pro danou službu. Hodinovou sazbu pro libovolnou službu ale můžete upravit před odesláním konkrétní nabídky nebo faktury. Úprava sazby u nabídky nebo faktury nebude mít vliv na výchozí hodinovou sazbu služby.

Přidání dat služeb uložených v Excel

Data z Excel můžete zkopírovat a vložit do datového listu Accessu. Kopírování a vkládání dat vám může ušetřit čas, zejména pokud jsou data v Excel již v řádcích nebo sloupcích, které jsou stejné nebo velmi podobné sloupcům v datovém listu.

Při přípravě kopírování Excel dat a jejich vložení do Accessu je potřeba vzít v úvahu dvě hlavní aspekty:

Důležité informace: Sloupec Service Code musí mít hodnotu pro každou službu a hodnota musí být jedinečná – tj. dvě nebo více služeb nemůžou mít stejný název.

Poznámka: Kroky v této části předpokládají, že máte data pro všechny čtyři sloupce v datovém listu Služby . Pokud nemáte data pro všechny, můžete zkopírovat data, která máte. Jediný sloupec, který je povinný a musí mít jedinečné hodnoty, je Service Code.

Transponování Excel dat z řádků do sloupců

Tip: Pokud data nejsou seřazená stejně jako sloupce v datovém listu Accessu, zvažte vložení listu do Excel a transponování dat na nový list. Použití nového listu vám usnadní uspořádání dat ve stejném pořadí jako sloupce datového listu Accessu.

  1. V Excel vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    Tip: Pokud chcete vybrat několik nesousedících skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku mimo vybraná data (například buňku pod nejnižším řádkem výběru) a v části Možnosti vloženíklikněte na tlačítko Transponovat :
    Vložit a Transponovat

Změna uspořádání sloupců Excel dat v jiném pořadí než v datovém listu Služby
  1. Otevřete Excel sešit, který obsahuje data o vašich službách.

  2. Vloží nový list. Nápovědu k tomuto kroku najdete v Excel článku Vložení nebo odstranění listu.

  3. Na novém listu:

    1. Zadejte nebo vložte kód služby do buňky A1.

    2. Do buňky B1 zadejte nebo vložte popis služby .

    3. Do buňky C1 zadejte nebo vložte výchozí hodinovou sazbu .

    4. Zadejte nebo vložte poznámky do buňky D1.

  4. Zkopírujte názvy nebo kódy služeb do sloupce A:

    1. Klikněte na kartu listu, kde jsou uvedená jména nebo kódy.

    2. Vyberte seznam jmen nebo kódů a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    3. Klikněte na ouško nového listu.

    4. Vyberte buňku A2 a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.

  5. Zkopírujte popisy služeb do sloupce B:

    1. Klikněte na buňku B2 a zadejte symbol rovná se (=).

    2. Klikněte na kartu listu, kde jsou uvedené popisy.

    3. Klikněte na buňku, která obsahuje první popis, a stiskněte enter.
      Excel vloží odkaz na buňku do buňky B2 na novém listu.

    4. Na novém listu znovu klikněte na buňku B2 a potom poklikejte na Úchyt Úchyt.
      Excel vloží odkazy na buňky pro zbytek seznamu do sloupce B.

  6. Opakujte krok 5, ale použijte sloupec C a zkopírujte výchozí hodinové sazby pro vaše služby.

  7. Opakujte krok 5, ale použijte sloupec D a zkopírujte poznámky pro vaše služby.

Vložení dat ze sloupců ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Služby
  1. V Excel vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    Pokud chcete vybrat více nesousedících skupin buněk, stiskněte a podržte klávesu CTRL a vyberte je.

  2. V Accessu klikněte na kartě Služby pravým tlačítkem myši na hvězdičku v datovém listu a potom klikněte na Příkaz Vložit.
    Kontextová nabídka na datovém listu Služby

Přidávání služeb po jednom

  • Kliknutím na přidat novou službu otevřete formulář Podrobnosti o službě a zadejte informace o službě.
    - nebo –

  • Zadejte data do datového listu na kartě Služby .

Karta Produkty: Zadání informací o produktech

Na kartě Produkty přidejte informace o produktech, které budete prodávat nebo používat během servisu.

Když přidáte produkt do nabídky nebo faktury, jednotková cena se zaznamená jako součást nabídky nebo faktury. Jednotkovou cenu libovolného produktu ale můžete upravit před odesláním konkrétní nabídky nebo faktury. Úprava ceny nabídky nebo faktury nebude mít vliv na jednotkovou cenu produktu.

Přidání produktových dat uložených v Excel

Data z Excel můžete zkopírovat a vložit do datového listu Accessu. Kopírování a vkládání dat vám může ušetřit čas, zejména pokud jsou data v Excel již v řádcích nebo sloupcích, které jsou stejné nebo velmi podobné sloupcům v datovém listu.

Při přípravě kopírování Excel dat a jejich vložení do Accessu je potřeba vzít v úvahu dvě hlavní aspekty:

Důležité informace: Sloupec Kód produktu musí mít hodnotu pro každou službu a hodnota musí být jedinečná – tj. dvě nebo více služeb nemůžou mít stejný název.

Poznámka: Kroky v této části předpokládají, že máte data pro všechny čtyři sloupce v datovém listu Produkty . Pokud nemáte data pro všechny, můžete zkopírovat data, která máte. Jediný sloupec, který je povinný a musí mít jedinečné hodnoty, je Kód produktu.

Transponování Excel dat z řádků do sloupců

Pokud jsou data v řádcích (na rozdíl od sloupců), transponujte data v Excel před vložením do Accessu.

Tip: Pokud data nejsou seřazená stejně jako sloupce v datovém listu Accessu, zvažte vložení listu do Excel a transponování dat na nový list. Použití nového listu vám usnadní uspořádání dat ve stejném pořadí jako sloupce datového listu Accessu.

  1. V Excel vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    Pokud chcete vybrat několik nesousedících skupin buněk, stiskněte a podržte při výběru klávesu CTRL.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku mimo vybraná data (například buňku pod nejnižším řádkem výběru) a v části Možnosti vloženíklikněte na tlačítko Transponovat :
    Vložit a Transponovat

Změna uspořádání Excel sloupců v jiném pořadí než v datovém listu Produkty
  1. Otevřete Excel sešit obsahující data o produktech.

  2. Vloží nový list. Nápovědu k tomuto kroku najdete v Excel článku Vložení nebo odstranění listu.

  3. Na novém listu:

    1. Zadejte nebo vložte kód produktu do buňky A1.

    2. Do buňky B1 zadejte nebo vložte popis produktu .

    3. Do buňky C1 zadejte nebo vložte jednotkovou cenu .

    4. Do buňky D1 zadejte nebo vložte množství na jednotku .

    5. Zadejte nebo vložte poznámky do buňky E1.

  4. Zkopírujte názvy nebo kódy produktů do sloupce A:

    1. Klikněte na kartu listu, kde jsou uvedená jména nebo kódy.

    2. Vyberte seznam jmen nebo kódů a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    3. Klikněte na ouško nového listu.

    4. Vyberte buňku A2 a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.

  5. Zkopírujte popisy produktů do sloupce B:

    1. Klikněte na buňku B2 a zadejte symbol rovná se (=).

    2. Klikněte na kartu listu, kde jsou uvedené popisy.

    3. Klikněte na buňku, která obsahuje první popis, a stiskněte enter.
      Excel vloží odkaz na buňku do buňky B2 na novém listu.

    4. Na novém listu znovu klikněte na buňku B2 a potom poklikejte na Úchyt Úchyt.
      Excel vloží odkazy na buňky pro zbytek seznamu do sloupce B.

  6. Opakujte krok 5, ale použijte sloupec C a zkopírujte jednotkovou cenu vašich produktů.

  7. Opakujte krok 5, ale použijte sloupec D a zkopírujte množství na jednotku pro vaše produkty.

  8. Opakujte krok 5, ale použijte sloupec E a zkopírujte poznámky pro vaše produkty.

Vložení dat ze sloupců ve stejném pořadí jako sloupce v datovém listu Produkty
  1. V Excel vyberte data a stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

    Pokud chcete vybrat více nesousedících skupin buněk, stiskněte a podržte klávesu CTRL a vyberte je.

  2. V Accessu klikněte na kartě Produkty pravým tlačítkem myši na hvězdičku v datovém listu a potom klikněte na Příkaz Vložit.
    Kontextová nabídka na datovém listu Služby

Přidávání produktů po jednom

  • Kliknutím na tlačítko Přidat nový produkt otevřete formulář Podrobnosti o produktu a zadejte informace o produktu.
    - nebo –

  • Zadejte data do datového listu na kartě Produkty .

Quotes & Invoices tab: Enter quotes and invoices

Pokud už máte k dispozici nějaké nabídky a faktury, můžete je zadat do datových listů na kartě Nabídky & Faktury .

  1. Pokud chcete zadat nabídku, klikněte na Přidat novou nabídku. Pokud chcete zadat fakturu, klikněte na Přidat novou fakturu.

  2. Do formuláře podrobností, který se otevře, zadejte informace, které máte, například stav, zaměstnance, který nabídku nebo fakturu vytvořil, a zákazníka.

  3. Pokud zadáte zákazníka, který není v databázi, Access vás vyzve k zadání nového zákazníka. Klikněte na Ano a vyplňte informace o novém zákazníkovi. Když datový list zavřete, bude zákazník dostupný v rozevíracím seznamu Zákazník .

  4. Po dokončení každé nabídky nebo faktury klikněte na Uložit & Zavřít . Data se uloží a formulář se zavře.

  5. Po dokončení přidávání existujících nabídek a faktur klikněte na Tlačítko Další.

Začátek stránky

Řídicí panel: Sledování aktivních nabídek a faktur

Karta Řídicí panel poskytuje vhodné místo pro sledování otevřených nabídek a nezaplacených faktur a přidání nové nabídky nebo faktury.

Karta Řídicí panel v šabloně databáze Služby

Zobrazení podrobností o nabídce nebo faktuře

  • Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.

    Před odesláním nabídky můžete upravit podrobnosti nabídky , tj. pokud je stavNový.

  • Kliknutím na hodnotu v části Faktura# otevřete formulář Podrobnosti faktury pro danou fakturu.

Vytvoření nové nabídky nebo faktury

  • Klikněte na Nová nabídka nebo Nová faktura a vyplňte formulář, který se zobrazí.

    Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky nebo faktury.

Začátek stránky

Quotes: Manage all your quotes

Karta Nabídky poskytuje zobrazení, která vám pomůžou spravovat nabídky na základě jejich stavu.

Karta Nabídky v šabloně databáze Služby

Uvozovky jsou uvedené na následujících kartách:

  • Aktivní    Uvádí nabídky, které nebyly fakturovány, odmítnuty nebo jejichž platnost vypršela.

  • Schváleno    Vypíše nabídky, které byly schváleny nebo fakturovány.

  • Fakturované    Vypíše nabídky, které byly fakturovány. Můžete zobrazit fakturu uvedené nabídky.

  • Platnost vypršela    Vypíše nabídky, jejichž platnost vypršela bez faktury.

  • Odmítnuto    Zobrazí seznam nabídek, které byly odmítnuty. Odmítnutou nabídku můžete schválit a zpřístupnit ji pro fakturaci.

Zobrazení podrobností o nabídce

  • Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.

    Před odesláním nabídky můžete upravit podrobnosti nabídky , tj. pokud je stavNový.

Formulář Údaje nabídky

Formulář Údaje nabídky

1. Číslo a stav nabídky se zobrazí v levém horním rohu formuláře Podrobnosti nabídky .

2. Pomocí tlačítek v horní části formuláře Podrobnosti nabídky můžete odeslat, schválit, odmítnout nebo fakturovat nabídku, vytvořit duplikát nabídky a zobrazit nabídku v přípravě na tisk.

3. Obecné informace o nabídce se nachází v polích těsně pod tlačítky v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .

4. Karty uprostřed formuláře Podrobnosti nabídky jsou pro podrobnosti o nabídce: řádkové položky (služby a produkty), umístění služby, daně a podmínky a poznámky. Sazby a jednotkové ceny řádkových položek v jakékoli nabídce můžete upravit, aniž by to mělo vliv na výchozí hodnotu přidružené služby nebo produktu.

5. Celkové částky za služby, produkty a daně se zobrazí v pravém dolním rohu formuláře Podrobnosti nabídky . Pokud aktualizujete podrobnosti na kartě Řádkové položky nebo na kartě Daně & Termíny , kliknutím na Aktualizovat součty aktualizujte částky zobrazené v této oblasti.

Vytvoření nové nabídky

  • Na kartě Quotes (Uvozovky ) klikněte na New Quote (Nová uvozovka) a vyplňte formulář Quote Details (Podrobnosti nabídky ).

    Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky.

Odeslání nabídky ke schválení

Uvozovky, které nebyly odeslány, neobsahují číslo nabídky. Hodnota [...] se zobrazí v části Nabídka#.

  1. Na kartě Uvozovky klikněte na [...] v řádku obsahujícím nabídku, kterou chcete odeslat.
    Access otevře formulář Podrobnosti nabídky a zobrazí nabídku.

  2. Projděte si obecné informace a podrobnosti nabídky a proveďte potřebné změny, jako je přidání nebo odebrání řádkových položek, úprava sazby nebo jednotkové ceny řádkové položky nebo přidání poznámek.

  3. V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Odeslat.

Schválení nebo odmítnutí odeslané nabídky

  1. Na kartě Uvozovky kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky a zobrazte nabídku.

  2. Zkontrolujte informace o nabídce a udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud je nabídka přijatelná, klikněte na Tlačítko Schválit v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .

    • Pokud by nabídka byla přijatelná s menšími změnami, klikněte v horní části formuláře Podrobnosti nabídky na duplikovat. Access vytvoří novou nabídku založenou na originálu. Pak můžete upravit a odeslat novou nabídku a pak ji schválit.

    • Pokud je nabídka nepřijatelná, klikněte na odmítnout v horní části formuláře Podrobnosti nabídky .

Převedení schválené nabídky na fakturu

  1. Na kartě Uvozovky klikněte na kartu Schváleno .
    Access zobrazí schválené nabídky, včetně nabídek, které už byly fakturovány.

  2. Kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky pro danou nabídku.

  3. Zkontrolujte informace o nabídce.

    Poznámka: Nelze změnit žádné podrobnosti nabídky, která byla schválena. Duplicitní nabídku ale můžete vytvořit tak, že kliknete na Duplikovat, upravíte a odešlete duplicitní nabídku a pak tuto nabídku schválíte a použijete k vytvoření faktury.

  4. V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Faktura.

Tisk nebo odeslání nabídky e-mailem

  1. Na kartě Uvozovky kliknutím na hodnotu v části Nabídka# otevřete formulář Podrobnosti nabídky a zobrazte nabídku.

  2. V horní části formuláře Podrobnosti nabídky klikněte na Zobrazit nabídku.
    Access otevře nabídku ve formuláři, ve kterém bude vytištěna.

    Poznámka: Tlačítka v horní části nabídky se v poslední kopii nezobrazí.

  3. Klikněte na příslušné tlačítko v horní části nabídky.

Začátek stránky

Faktury: Správa všech faktur

Na kartě Faktury můžete vytvářet nové faktury a kontrolovat faktury podle stavu.

Karta Faktury v šabloně databáze Služby

Faktury jsou uvedené na následujících kartách:

  • Neplacené    Vypíše faktury, které nebyly zaplaceny, ale ještě nejsou po splatnosti.

  • Seznamy    faktur po splatnosti, které nebyly zaplaceny a jsou po splatnosti.

  • Placené    vypíše faktury, které byly zaplaceny.

Zobrazení podrobností o faktuře

  • Kliknutím na hodnotu v části Faktura# otevřete formulář Podrobnosti faktury pro danou fakturu.

    Podrobnosti faktury můžete před odesláním upravit – například pokud je stavNový.

Formulář Údaje faktury

Formulář Údaje faktury

1. Číslo a stav faktury se zobrazí v levém horním rohu formuláře Podrobnosti faktury .

2. Pomocí tlačítek v horní části formuláře Podrobnosti faktury odešlete fakturu nebo ji označíte jako zaplacenou, vytvoříte duplikát faktury, zobrazíte, jak bude faktura vypadat při tisku, a uložíte změny na faktuře a zavřete formulář Podrobnosti faktury .

3. Obecné informace o faktuře se nachází v polích těsně pod tlačítky v horní části formuláře Podrobnosti faktury . Pokud byla faktura vytvořena z nabídky, dědí tyto informace z této nabídky, ale můžete provést změny na faktuře bez ovlivnění původní nabídky.

4. Karty uprostřed formuláře Podrobnosti faktury jsou pro podrobnosti o faktuře: řádkové položky (služby a produkty), umístění služby, daně a podmínky a poznámky. Pokud byla faktura vytvořena z nabídky, dědí tyto podrobnosti z této nabídky, ale můžete změnit podrobnosti faktury, aniž by to mělo vliv na původní nabídku. Můžete také upravit sazby a jednotkové ceny řádkových položek na libovolné faktuře, aniž by to mělo vliv na výchozí hodnotu přidružené služby nebo produktu.

5. Celkové částky za služby, produkty a daně se zobrazí v pravém dolním rohu formuláře Podrobnosti faktury . Pokud aktualizujete podrobnosti na kartě Řádkové položky nebo na kartě Daně & Termíny , kliknutím na Aktualizovat součty aktualizujte částky zobrazené v této oblasti.

Vytvoření nové faktury

  • Klikněte na Nová faktura a vyplňte formulář Podrobnosti faktury .

    Poznámka: Pokud nejste přihlášení k databázi, vyberte své jméno z rozevíracího seznamu Prodejce a přidejte své jméno do nabídky.

Odeslání faktury k platbě

Faktury, které nebyly odeslány, nemají číslo faktury. hodnota [...] se zobrazí v části Faktura#.

  1. Na kartě Faktury klikněte na [...] v řádku obsahujícím fakturu, kterou chcete odeslat k platbě.
    Access otevře formulář Podrobnosti faktury a zobrazí fakturu.

  2. Zkontrolujte obecné informace a podrobnosti faktury a proveďte potřebné změny, jako je přidání nebo odebrání řádkových položek, úprava sazby nebo jednotkové ceny řádkové položky nebo přidání poznámek.

  3. V horní části formuláře Podrobnosti faktury klikněte na Odeslat.

Tisk nebo odeslání faktury e-mailem

  1. Na kartě Faktury kliknutím na hodnotu v části Faktura# otevřete formulář Podrobnosti faktury a zobrazte fakturu.

  2. V horní části formuláře Podrobnosti faktury klikněte na Zobrazit fakturu.
    Access otevře fakturu ve formuláři, ve kterém se vytiskne.

    Poznámka: Tlačítka v horní části faktury se v konečné kopii nezobrazí.

  3. Klikněte na příslušné tlačítko v horní části faktury.

Označení zaplacené faktury

  1. Na kartě Faktury na kartě Nezaplacené kliknutím na hodnotu v části Faktura# otevřete formulář Podrobnosti faktury a zobrazte fakturu.

  2. V horní části formuláře Podrobnosti faktury klikněte na Označit jako zaplacené.

Začátek stránky

Centrum sestav: Zobrazení a tisk sestav

Šablona databáze Služby obsahuje čtyři sestavy: seznam zákazníků a tři sestavy prodeje (měsíčně, čtvrtletně a ročně).

Karta Centrum sestav v šabloně databáze Služby

Náhled sestavy:

  • Klikněte na kartu Centrum sestav a potom v části Vybrat sestavu klikněte na sestavu, kterou chcete zobrazit.
    Access zobrazí sestavu v podokně náhledu.

Náhled si můžete přizpůsobit pomocí možností, které se zobrazí v horní části podokna náhledu. Zobrazené možnosti závisí na tom, kterou sestavu si zobrazíte.

Tisk sestavy:

  1. Zobrazte náhled sestavy, kterou chcete vytisknout.

  2. Na kartě Centrum sestav klikněte na Otevřít na nové kartě a stiskněte kombinaci kláves CTRL+P.

Pokročilé: Správa služeb, produktů, zaměstnanců a zákazníků

Karta Upřesnit poskytuje praktické místo pro správu následujících seznamů:

  • Customers (Zákazníci)

  • Zaměstnanci

  • Produkty

  • Služby

Každý seznam se zobrazí jako datový list, kde je snazší odhalit nekonzistence a provádět hromadné změny dat.

Karta Pokročilé v šabloně databáze Služby

Další kroky

Když začnete používat databázi Služeb ke správě vaší firmy, pravděpodobně si představíte nové způsoby, kterými chcete data dotazovat nebo filtrovat. Můžete také zjistit, že chcete databázi upravit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Odkazy v této části vás přejdou na další informace o typických úkolech a úpravách, které můžete provést.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×