Všechny položky související s konkrétním projektem nebo úkolem můžete sledovat pomocí barevných kategorií k snadné identifikaci a uspořádání položek. Kromě položek kalendáře můžete přiřadit barevné kategorie kontaktům, zprávám, úkolům, poznámkám a položkám deníku.
Barevné kategorie spojují položky kalendáře pro snadnou identifikaci. Barevné kategorie vás taky spojují s jinými souvisejícími položkami, jako jsou zprávy nebo kontakty.
Kategorie se vztahují jenom na položky v kalendáři. Pokud u žádosti o schůzku nebo schůzky, kterou jste dostali od jiné osoby, použijete barevnou kategorii, zobrazí se tato barevná kategorie jenom v kalendáři.
Stejný seznam kategorií se používá pro všechny Outlook, včetně e-mailových zpráv, úkolů a kontaktů. Pokud v seznamu nevidíte kategorii, kterou potřebujete, zvolte Všechny kategorie. Odtud můžete zobrazit další kategorie, které se nezobrazí v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši, nebo vytvořit a přiřadit nové barevné kategorie. Další informace o vytváření a přiřazování vlastních barevných kategorií najdete v tématu Vytvoření a přiřazení barevných kategorií.
Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii k události, schůzce nebo události, použijte jednu z následujících možností:
-
V zobrazení hlavního kalendáře klikněte pravým tlačítkem myši na událost, schůzku nebo událost, přejděte na Zařadit do
a potom klikněte na barevnou kategorii. -
V otevřené události, schůzce nebo události vyhledejte tlačítko Zařadit do
na pásu karet ve skupině Značky.
Pokud chcete zobrazit další kategorie nebo vytvořit novou kategorii, kliknutím na Všechny kategorie otevřete dialogové okno Barevné kategorie.
Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii v dialogovém okně Barevné kategorie, zaškrtněte políčko vedle barevné kategorie. Dialogové okno Barevné kategorie představuje také rychlý způsob přiřazení více kategorií k položce.
Při prvním přiřazení výchozí barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování kategorie. V tuto chvíli můžete také změnit barvu kategorie a zvolit klávesovou zkratku.
Poznámky:
-
Barvu přidruženou ke kategorii můžete kdykoli změnit.
-
Dalším způsobem, jak otevřít nabídku Zařadit do kategorií a dialogové okno Barevné kategorie, je kliknout na
na panelu nástrojů. -
V nabídce Zařadit do kategorií se zobrazí jenom 15 naposledy použitých barevných kategorií. Pokud chcete zobrazit zbývající kategorie, klikněte v nabídce Zařadit do kategorií na Všechny kategorie.
