Přístup hostů v Microsoft 365 Groups umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup ke skupinovým konverzacím, souborům, pozvánkám z kalendáře a poznámkovému bloku skupiny. Přístup může hostu (například partneru, dodavateli, dodavateli nebo konzultantu) udělit libovolný vlastník skupiny.

Poznámka: Tento článek se týká přidávání hostů – lidí mimo vaši organizaci – do skupiny Microsoft 365. Pokud hledáte informace o přidávání členů – lidí z vaší organizace – do skupiny Microsoftu 365, přečtěte si článek Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku.

Jak to funguje

Lidé pomocí Microsoft 365 Groups můžete pomocí Outlook na webu nebo Outlook pro Windows přidávat a spravovat hosty ve svých Microsoft 365 skupinách. Hosté mohou mít libovolnou e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovní, osobní nebo školní účet.

Poznámka: Přístup hostů nastaví správce IT.

  • Krok 1    Vlastník skupiny přidá hosta do skupiny nebo hosta je nominován členem skupiny. Vlastník skupiny schválí kandidáty.

  • Krok 2    Vlastník skupiny je informován o tom, ke kterému obsahu a prostředkům má host v rámci skupiny přístup. Kombinace textu a ikon poskytuje všem členům skupiny jasný přehled o účasti hostů.

  • Krok 3    Host obdrží uvítací e-mail a může se účastnit skupinových konverzací, přijímat pozvánky do kalendáře a odpovídat na ně a přistupovat k souborům skupiny.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou hosté přihlášeni k odběru skupiny a dostanou všechny skupinové konverzace a události ve své doručené poště. Hosté se nemůžou odhlásit od odběru skupinových e-mailů, když jsou členy skupiny.

Hosté můžou skupinu kdykoli opustit prostřednictvím odkazu v zápatí všech skupinových e-mailových zpráv a pozvánek do kalendáře.

Správci můžou spravovat hosty a jejich přístup k prostředkům Microsoft 365 skupiny pomocí PowerShellu. Pokyny najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365 .

Když je host pozvaný, aby se připojil ke skupině, obdrží uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje malé informace o skupině a o tom, co teď může očekávat, když je členem. Zpráva obsahuje také sadu odkazů, které jim pomůžou začít a připojovat se k prostředkům skupiny.

Obrázek uvítací zprávy pro hosty skupiny

K veškerým interakcím hostů dochází prostřednictvím jejich složky doručené pošty. Nemají přístup k webu skupiny, ale můžou přijímat pozvánky do kalendáře, účastnit se e-mailových konverzací a pokud správce toto nastavení zapnul, může otevřít sdílené soubory pomocí odkazu nebo přílohy.

Všechny skupinové e-mailové zprávy a pozvánky do kalendáře, které host obdrží, budou obsahovat připomenutí, že se má použít možnost Odpovědět všem v odpovědích na skupinu spolu s odkazy na zobrazení souborů skupiny a opuštění skupiny. Tady je příklad:

Všechny e-maily, které uživateli přijdou od členů skupiny, budou mít v zápatí pokyny a odkazy

Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.

Funkce

Povolená pro uživatele typu host?

Vytvoření skupiny

Ne

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Ne

Odstranění skupiny

Ne

Připojení ke skupině

Ano, na pozvání

Zahájení konverzace

Ano

Odpověď na konverzaci

Ano

Hledání konverzace

Ano

@zmínka o osobě ve skupině

Ne

Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené

Ne

Odstranění konverzace

Ano

Lajkování zpráv

Ne

Správa schůzek

Ne

Zobrazení kalendáře skupiny

Ne

Úpravy událostí v kalendáři

Ne

Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře

Ne

Zobrazení a úpravy souborů skupiny

Ano, pokud to povolil správce tenanta

Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Ano, přístup z uvítacího e-mailu

Procházení skupin

Ne

Nejčastější dotazy

Host není zaměstnanec, student ani člen vaší organizace. Ve vaší organizaci nemají pracovní ani školní účet.

Ne. Jako hosty je možné přidat jenom osoby mimo vaši organizaci, například partnery nebo konzultanty. Můžete pozvat lidi z vaší organizace, aby se připojili jako běžní členové skupiny.

Ano, můžete. Externí poštovní kontakty jsou kontakty uvedené v globálním seznamu adres vaší organizace. Příkladem takového typu kontaktu je dodavatelská společnost, která vaší společnosti pravidelně poskytuje služby.

Před přidáním hostů musí správce funkci hosta zapnout. Když se zobrazí zpráva, že se chcete obrátit na správce, je pravděpodobné, že funkce hosta ještě není zapnutá. Další informace najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365 .

Členové hosta nemůžou zobrazit zprávy chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím).

Při odpovídání na zprávu skupiny s e-mailovou adresou, která se liší od e-mailové adresy, kterou jste použili při připojení nebo přidání do skupiny, se může zobrazit zpráva o nedoručení. Například pokud jste se do skupiny připojili jako seanc@contoso.com, ale na zprávu skupiny odpovídáte ve složce doručené pošty seanc@service.contoso.com, přijde vám oznámení o nedoručení.

Ano. Členové skupiny (ne hosté) můžou sdíletMicrosoft 365 soubory skupiny s lidmi mimo organizaci pomocí ovládacího prvku Sdílet a výběru konkrétních lidí jako cílové skupiny. Potom zadáte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet.

Další informace najdete v tématu Sdílení souborů a složek pomocí Microsoftu 365 Business.

Moderní příloha je soubor uložený na OneDrive pro práci nebo školu. Jeden odkaz přejde všem příjemcům. Vzhledem k tomu, že je soubor uložený v cloudu, můžou všichni příjemci soubor číst a upravovat, aniž by museli odsouhlasit jednotlivé kopie. 

Ve skupině Microsoft 365 se moderní přílohy sdílí jenom se členy skupiny. Když je zpráva s moderní přílohou přeposlaná členovi typu host ve skupině, bude mít k příloze přístup po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud je zpráva přeposlaná někomu, kdo není členem skupiny, nebude moct přílohu otevřít.

Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.

Jak můžou hosté kontrolovat a spravovat své osobní údaje shromážděné organizací?

Hosté mohou zjistit, jaké osobní údaje organizace uchovává a jak požádat o odstranění všech nebo některých z nich výběrem odkazu Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace v dolní části uvítacího e-mailu, který dostali.

Zápatí uvítací zprávy hosta Office 365 Groups

Viz také

Použití Skupiny Microsoft 365 jako hosta

Další informace o Skupinách Microsoft 365

Host nedostává e-mailové konverzace skupiny

Další informace o skupinách Outlook.com

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×