Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pro Windows

Nové kontakty můžete vytvořit úplně od začátku na stránce People (Lidé) nebo můžete někoho přidat jako kontakt z karty profilu. Kontakt může obsahovat například základní jméno a e-mailovou adresu, ale může obsahovat i další informace, například poštovní adresu, několik telefonních čísel a profilovou fotografii.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka

Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků. 

V novém Outlooku máte možnost:

Přidání kontaktu  |  Vyhledání kontaktu  |  Úprava kontaktu  |  Odstranění kontaktu

Přidání kontaktu v novém Outlooku

Kontakt můžete přidat úplně od začátku nebo z karty profilu jiné osoby.

Přidání kontaktu od začátku

  1. V navigačním podokně nové aplikace Outlook vyberte ikonu tlačítka PeoplePeople.
  2. Na kartě Domů vyberte Nový kontakt.
  3. Zadejte název a všechny další podrobnosti, které byste chtěli, a pak vyberte Uložit.

Tip:

Kdykoli můžete zadat další kontaktní informace. Vyberte kontakt ze seznamu, pak vyberte Upravit kontakt a začněte přidávat další informace. 

Přidání kontaktu z karty profilu někoho ve vaší organizaci

Pokud používáte Outlook v organizaci a v Outlooku nebo jiných aplikacích a službách Office vyberete něčí jméno nebo obrázek, může se zobrazit karta profilu s dalšími informacemi. Z karty profilu můžete tyto údaje uložit do kontaktů a pak do nich přidat poznámky nebo jiné informace.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy:

  1. V aplikaci Pošta otevřete e-mailovou zprávu v podokně čtení a potom vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.
  2. Na kartě profilu, která se otevře, vyberte Další možnosti>Přidat do kontaktů (nebo vyberte kartu Kontakt a v dolní části karty vyberte Přidat do kontaktů).
    Vyberte tři tečky a pak vyberte Přidat do kontaktů.
  3. Zadejte podrobnosti, které chcete k tomuto kontaktu přidat. Pokud chcete ke kontaktu přidat další informace, například adresu a narozeniny, vyberte Přidat další
  4. Vyberte Uložit.

Poznámka

Aktualizace výchozích informací se nemusí na kartě profilu projevit, protože data organizace mají přednost.

Další informace o kartách profilů najdete v Karty profilu v Microsoftu 365

Vyhledání kontaktu v novém Outlooku

  1. Na bočním panelu vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte vyhledávací pole v horní části okna.
  3. Zadejte jméno, telefonní číslo nebo název společnosti kontaktu, který hledáte.
  4. Ve výsledcích hledání vyberte požadovanou osobu.

Úprava kontaktu v novém Outlooku

Podle potřeby můžete přidat nebo aktualizovat informace o kontaktu nebo fotku.

Přidání nebo aktualizace kontaktních informací

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Poklikejte na kontakt, který chcete upravit.
  3. Přidejte nebo aktualizujte informace o kontaktu.
  4. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Přidání nebo aktualizace fotky kontaktu

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte kontakt, u kterého chcete přidat nebo aktualizovat fotku, a vyberte Upravit kontakt.
  3. Vyberte Přidat fotku.
    Snímek obrazovky s možností přidat fotku kontaktu
  4. Vyberte Nahrát novou fotku, zvolte soubor, který chcete použít, a pak vyberte Otevřít a nahrajte.
  5. Pokud chcete změnit umístění fotky, klikněte do kroužku a přetáhněte ukazatel. Pokud chcete zobrazení přiblížit nebo oddálit, použijte posuvník pod fotkou.
  6. Vyberte Použít a pak vyberte Hotovo.

Odstranění kontaktu v novém Outlooku

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte kontakt, který chcete odstranit, a pak můžete vybrat možnost Odstranit na pásu karet nebo na kontakt kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Odstranit.
  3. Znovu vyberte Odstranit pro potvrzení.

Obnovení odstraněného kontaktu v Outlooku

Správa kontaktů v Outlooku