Přidání nebo pozvání lidí mimo vaši organizaci do chatu v Microsoft Teams

Zahájení nového skupinového chatu a přidání účastníků

1. Na levé straně Teams vyberte Chatovat a potom Nový chat a zahajte nový chat.

2. Zadejte e-mailové adresy, telefonní čísla, skupiny nebo značky lidí, které chcete pozvat do chatu. Každá osoba může být z jiné organizace Teams. 

3. Napište zprávu do textového pole v dolní části. Před přidáním zprávy můžete také kliknout na šipku dolů na pravé straně a přidat název skupiny (volitelné).

Přidání účastníků do existujícího skupinového chatu

Přidejte účastníky externího přístupu do stávajících nebo probíhajících chatů, které už zahrnují alespoň jednoho účastníka externího přístupu.

1. Zvolte nebo buďte aktivní ve stávajícím skupinovém chatu, do kterého potřebujete přidat účastníky.

2. Vyberte Zobrazit a přidat účastníky pod profilovým obrázkem v pravém horním rohu Teams.  Vedle ní uvidíte malé číslo, které ukazuje, kolik členů je aktuálně ve skupině. Pak zvolte Přidat lidi .

3. Zadejte e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo značku dané osoby. Pak zvolte, jestli a jakou část historie chatu chcete zahrnout. Vyberte Přidat. Pak uvidíte tyto osoby přidané do skupinového chatu.

   Pokud neexistuje okamžitá shoda jména osoby (nenašly se žádné výsledky), zvolte Hledat [e-mailová adresa osoby] externě a pošlete mu pozvánku do chatu.

4. Pokud chcete zahájit chat nebo pokračovat v chatu, zadejte zprávu do textového pole v dolní části a pak vyberte Odeslat .

Přístup k chatům

• Externí přístup je zapnutý automaticky, ale správce organizace ho může vypnout nebo omezit. Můžou například blokovat určité adresy nebo domény.

• Některé externí organizace nebo funkce externího přístupu můžou být blokovány vaší organizací nebo ji můžou blokovat.

Možnosti pro externí uživatele

• Když se vytvoří chat mezi spravovanou organizací Teams a účtem Teams pro osobní použití, jsou k dispozici jenom určité možnosti.

• Indikátor stavu osoby se vždy zobrazuje lidem, kteří používají Teams a Skype pro firmy, jenom těm, kteří používají Teams pro osobní použití, když přijmou pozvánku do chatu, a ne pro uživatele, kteří používají Skype.

• Externí účastníci chatu, kteří používají Teams a Teams pro osobní použití, můžou upravovat a odstraňovat odeslané zprávy, nastavovat možnosti doručení, formátovat text, používat emoji, nálepky a GIF v konverzacích, používat @mentions a zobrazovat svůj stav v chatu. Nemůžou ale sdílet ani připojovat soubory ani používat karty nebo aplikace.

• Ve většině případů si všichni účastníci chatu můžou zobrazit všechny ostatní profily.

Dodržování předpisů a externí přístup

• Externí popisek v horní části chatu označuje, jestli jsou v chatu externí účastníci. V seznamu účastníků skupinového chatu se vedle jmen všech externích účastníků zobrazí také identifikační popisek. 

• Externí chat zůstane externí, i když už nejsou součástí chatu všichni externí účastníci.

• Když se připojíte k externímu skupinovému chatu v organizaci, podléháte zásadám této organizace. Platí také nejkratší zásady uchovávání informací. Tato nastavení rozhodují o tom, jak dlouho se chat nebo zpráva bude uchovávat.

• Externí chat se stane jen pro čtení, pokud jsou všichni účastníci v organizaci, kde byl chat vytvořen, odebráni z této organizace.

• Ochrana před únikem informací (DLP) a informační bariéry se nevztahují na chaty s externím přístupem.

Další informace o externím přístupu a souvisejících nastaveních najdete v tématu Správa externího přístupu v Microsoft Teamsnebo se obraťte na správce.