Přidání nebo pozvání lidí mimo vaši organizaci do chatu v Microsoft Teams

První věci, které je potřeba vědět

• Pokud pozvete někoho, kdo nemá účet Teams, dostane pozvánku, aby si založil nespravovaný účet Teams a pak se připojil k chatu s veškerou historií chatu.

• Lidé z různých organizací Teams můžete snadno přidávat do chatů ostatních uživatelů bez posílání pozvánek.

• Správci můžou do rozšířeného adresáře vaší organizace přidávat známé externí kontakty. Po přidání se tyto kontakty dají prohledávat pomocí jejich jména nebo telefonního čísla. Další informace najdete v tématu Správa externích schůzek a chatů.

• Lidé, kteří používají Teams pro osobní použití, musí přijmout pozvánku do chatu, aby se mohli účastnit chatu. Když se vytvoří chat mezi spravovanou organizací Teams a účtem Teams pro osobní použití, jsou k dispozici jenom určité možnosti.

• Externí přístup je ve výchozím nastavení zapnutý, ale správce organizace ho může vypnout nebo omezit, například blokovat určité adresy nebo domény.

• Externí popisek v horní části chatu označuje, jestli jsou v chatu externí účastníci. V seznamu účastníků skupinového chatu se vedle jmen všech externích účastníků zobrazí také identifikační popisek. V levém horním rohu Teams

• Indikátor stavu osoby se vždy zobrazuje lidem, kteří používají Teams a Skype pro firmy, jenom lidem, kteří používají Teams k osobnímu použití po přijetí pozvánky do chatu, a ne pro uživatele, kteří používají Skype.

Přidání nebo pozvání někoho mimo vaši organizaci do chatu mezi 2 osobami

Lidé přidáte nebo pozvete mimo svoji organizaci do chatu 1:1, může být kdokoli, kdo používá Teams, Teams pro osobní použití, Skype a Skype pro firmy.

1. Na levé straně Teams vyberte Chatovat a potom Nový chat a zahajte nový chat.
   
   

2. Zadejte e-mailovou adresunebo telefonní číslo osoby, kterou chcete pozvat do chatu. 
   
   Pokud se zobrazí jeho název, vyberte ho pod panelem příkazů. Pokud se jméno neshoduje, vyberte externě Search [e-mailová adresa] a pošlete mu pozvánku do chatu. 
   
   

3. Pokud chcete zahájit chat, zadejte zprávu do textového pole v dolní části a pak vyberte Odeslat .

   Tip: Pokud chcete zprávu před odesláním naformátovat, zvolte před odesláním jednu z možností formátování v dolní části chatu.

Přidání uživatele, který používá Teams mimo vaši organizaci, do skupinového chatu

Lidé přidáte osoby mimo vaši organizaci do nového nebo existujícího skupinového chatu, musí pro osobní použití používat Teams nebo Teams. 

Další věci, které je potřeba vědět

• Externí účastníci chatu, kteří používají Teams a Teams pro osobní použití, můžou upravovat a odstraňovat odeslané zprávy, nastavovat možnosti doručení, formátovat text, používat emoji, nálepky a GIF v konverzacích, používat @mentions a zobrazovat svůj stav v chatu. Nemůžou ale sdílet ani připojovat soubory ani používat karty nebo aplikace.

• Ve většině případů si všichni účastníci chatu můžou zobrazit profily ostatních uživatelů.

• Některé externí organizace nebo funkce externího přístupu můžou být blokovány vaší organizací nebo ji můžou blokovat.

• Externí skupinový chat můžete hostovat až s 249 dalšími organizacemi.

• Externí chat zůstane externí, i když už nejsou součástí chatu všichni externí účastníci.

• Když se připojíte k externímu skupinovému chatu v organizaci, podléháte zásadám této organizace. Platí také nejkratší zásady uchovávání informací, což jsou nastavení, která určují, jak dlouho se chat nebo zpráva uchovává.

• Externí chat se stane jen pro čtení, pokud jsou všichni účastníci v organizaci, kde byl chat vytvořen, odebráni z této organizace.

• Ochrana před únikem informací (DLP) a informační bariéry se nevztahují na chaty s externím přístupem.

Další informace o externím přístupu a souvisejících nastaveních najdete v tématu Správa externího přístupu v Microsoft Teamsnebo se obraťte na správce.

Zahájení chatu s externím kontaktem přidaným do rozšířeného adresáře vaší organizace

Pokud správci vaší organizace povolili chat v rozšířeném adresáři Propojení Teams, můžete tyto externí kontakty najít tak, že je vyhledáte pomocí jejich jména nebo telefonního čísla.

1. Přejděte na Chat > Nový chat .

2. Do pole Komu: zadejte jméno nebo telefonní číslo osoby a pak ji vyberte ve výsledcích hledání.

3. Vyberte správný kontakt a odešlete první zprávu pro zahájení chatu. 

Externí kontakt může zobrazit zásady ochrany osobních údajů vaší organizace, když se rozhodne pozvání přijmout nebo zablokovat. 

Další informace najdete v tématu Přijetí, blokování nebo odstranění žádostí o chat nebo schůzku od lidí mimo vaši organizaci.

Pokud chcete zobrazit informace o profilu externího uživatele přidaného do rozšířeného adresáře vaší organizace, přejděte na jeho kartu profilu. Tyto podrobnosti jsou k dispozici, pokud je poskytnou správci vaší organizace.

Související odkazy

První věci, které je potřeba vědět o skupinových chatech
Opuštění nebo odebrání uživatele ze skupinového chatu
Chat na schůzce
v TeamsPokročilé: nativní chatovací prostředí pro externí (federované) uživatele v Microsoft Teams