Když si děláte poznámky ke schůzce v Teams nebo Outlooku pro web, můžete společně přidávat položky akcí do seznamu úkolů a okamžitě vidět změny. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planneru (například SharePointu a Úkolům v Teams) nebo úkolům (například Úkol).
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Seznam úkolů můžete přidat ke schůzce v Teams nebo Outlooku pro web. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a budou synchronizovat s plánem v Planneru.
-
Proveďte jeden z těchto kroků:
-
V Teams přejděte na kalendář na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .
-
V Outlooku pro web vyberte ikonu kalendáře na levé straně a pak vyberte Nová událost.
-
-
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu, která může upravovat ostatní.
-
Za chvíli uvidíte oddíly Program schůzky, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Zpracovat úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění.
-
Přidejte další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Teams) a pak vyberte Uložit.
Přidání, změna a dokončení úkolů
V poznámkách ze schůzky můžete přidávat nebo měnit jenom názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky a pak vyberte Otevřít v Planneru.
Podívejte se na nápovědu k Plannerua podívejte se, co dalšího můžete s Plannerem dělat.
Zobrazení seznamu úkolů v Planneru
Jakmile někdo přidá do vašeho seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky alespoň jeden úkol, vytvoří se v Planneru plán.
Vy a všichni pozvaní účastníci schůzky pak můžete zobrazit seznam úkolů v Planneru:
-
Přejděte na https://www.office.com, v levém horním rohu stránky vyberte spouštěč aplikací a v části Aplikace vyberte Planner (možná budete muset vybrat Všechny aplikace , abyste ho viděli).
Plán bude mít stejný název jako schůzka, pokud jste schůzku pojmenovali před přidáním prvního úkolu, nebo bude mít název "Poznámky ze schůzky" s číslem za ním, pokud jste schůzku pojmenovali po přidání prvního úkolu.
V Planneru se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky, přidají a synchronizují s prvním kbelíkem v plánu. Pokud přesunete úkoly z tohoto kontejneru, zmizí z poznámek ze schůzky, ale v plánu budou dál existovat. Pokud přesunete úkol z tohoto plánu do jiného plánu, odebere se také z poznámek ze schůzky.
Vytváření nových seznamů úkolů v Planneru
Do poznámek ze schůzky můžete přidat nové seznamy úkolů:
-
Výběr libovolného místa na plátně
-
Zadávání /.
-
Zvolte Seznam úkolů.
Každý nový seznam úkolů v souboru poznámek ze schůzky vytvoří v synchronizovaný plán nový kontejner.
Pokud jste v souboru poznámek ze schůzky vytvořili více seznamů úkolů, můžete mezi těmito seznamy úkolů přesouvat úkoly mezi kontejnery plánu. Úkoly mezi těmito kontejnery můžete také přesouvat a přesouvat je mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách ze schůzky. Pokud ale v Planneru přidáte nový kontejner, nevytvoří se nový seznam úkolů v poznámkách ze schůzky.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit v poznámkách ze schůzky nebo v Planneru.
-
Odstranění seznamu úkolů v Planneru Viz Odstranění úkolu nebo plánu. Tím odstraníte seznam úkolů v souboru poznámek ze schůzky i při příštím otevření souboru. Mějte na paměti, že plány vytvořené seznamy úkolů nejsou připojené ke skupině Microsoft 365, což znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
-
Odstranění seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky Vyberte seznam úkolů a stiskněte Backspace. Tím se tyto úkoly neodstraní z propojeného plánu v Planneru. Pokud chcete tyto úkoly odstranit, budete muset přejít do Planneru.
