Když si děláte poznámky ke schůzce v Teams nebo Outlook pro web, můžete společně přidávat položky akcí do seznamu úkolů a okamžitě vidět změny. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planner (například SharePointu a úkolům v Teams) nebo úkolům (například To Do).
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Seznam úkolů můžete přidat ke schůzce v Teams nebo Outlook pro web. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a zůstanou synchronizované s plánem v Planner.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
V Teams přejděte na kalendář na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .
-
V Outlook pro web vyberte ikonu kalendáře na levé straně a pak vyberte Nová událost.
-
-
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu, která může upravovat ostatní.
-
Za chvíli uvidíte oddíly Program schůzky, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Zpracovat úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění.
-
Přidejte další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Teams) a pak vyberte Uložit.
Přidání, změna a dokončení úkolů
V poznámkách ze schůzky můžete přidávat nebo měnit jenom názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky a pak vyberte Otevřít v Planner.
Podívejte se na Planner nápovědua zjistěte, co dalšího můžete s Planner dělat.
Zobrazení seznamu úkolů v Planner
Jakmile někdo přidá alespoň jeden úkol do vašeho seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky, vytvoří se plán v Planner.
Vy a všichni pozvaní účastníci schůzky pak můžete zobrazit seznam úkolů v Planner:
-
Přejděte na https://www.office.com, v levém horním rohu stránky vyberte spouštěč aplikací a v části Aplikace vyberte Planner (možná budete muset vybrat Všechny aplikace, abyste ho viděli).
Plán bude mít stejný název jako schůzka, pokud jste schůzku pojmenovali před přidáním prvního úkolu, nebo bude mít název "Poznámky ze schůzky" s číslem za ním, pokud jste schůzku pojmenovali po přidání prvního úkolu.
V Planner se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky, přidají a synchronizují s prvním kbelíkem v plánu. Pokud přesunete úkoly z tohoto kontejneru, zmizí z poznámek ze schůzky, ale v plánu budou dál existovat. Pokud přesunete úkol z tohoto plánu do jiného plánu, odebere se také z poznámek ze schůzky.
Nové seznamy úkolů vytvářejí kontejnery v Planner
Do poznámek ze schůzky můžete přidat nové seznamy úkolů:
-
Výběr libovolného místa na plátně
-
Zadávání /.
-
Zvolte Seznam úkolů.
Každý nový seznam úkolů v souboru poznámek ze schůzky vytvoří v synchronizovaný plán nový kontejner.
Pokud jste v souboru poznámek ze schůzky vytvořili více seznamů úkolů, můžete mezi těmito seznamy úkolů přesouvat úkoly mezi kontejnery plánu. Úkoly mezi těmito kontejnery můžete také přesouvat a přesouvat je mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách ze schůzky. Pokud ale do Planner přidáte nový kontejner, nevytvoří se v poznámkách ze schůzky nový seznam úkolů.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit v poznámkách ze schůzky nebo v Planner.
-
Odstranění seznamu úkolů v Planner Další informace najdete v článku Odstranění úkolu nebo plánu. Tím odstraníte seznam úkolů v souboru poznámek ze schůzky i při příštím otevření souboru. Mějte na paměti, že plány vytvořené seznamy úkolů nejsou připojené ke skupině Microsoft 365, což znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
-
Odstranění seznamu úkolů v poznámkách ze schůzky Vyberte seznam úkolů a stiskněte Backspace. Tím se tyto úkoly neodstraní z propojeného plánu v Planner. Pokud chcete tyto úkoly odstranit, budete muset přejít na Planner.
