Plánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Plánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Outlook s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete plánovat schůzky nebo plánovat schůzky s jinými lidmi. Aplikaci jsme otestovali jsme s programy Předčítání a JAWS, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Naučíte se, jak zkontrolovat, jestli jsou lidé, které přidáváte, k dispozici schůzky, nastavit připomenutí pro schůzky a požadovat odpovědi od lidí, které v Outlook Vyzvěte.

Poznámky: 

V tomto tématu

Naplánování události

V kalendáři můžete naplánovat osobní událost, třeba pro připomenutí aktivity. Schůzky nezahrnují pozvání dalších lidí. Pokud chcete pozvat ostatní, můžete naplánovat schůzku. Pokyny najdete v tématu Naplánování schůzky a pozvání lidí.

Vytvoření nové události

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl + 2 kalendář. Uslyšíte název aktuálního zobrazení, například zobrazení pracovního týdne, za kterým následuje počet událostí v zobrazení.

  2. Stisknutím kombinace kláves Alt + ů, N otevřete prázdné okno události. Fokus je v poli název .

  3. Zadejte název události a stisknutím klávesy TAB přesuňte fokus na pole Datum zahájení .

  4. Chcete-li změnit datum zahájení, přesuňte datum vpřed nebo vzad pomocí klávesy šipka dolů nebo nahoru. Můžete taky zadat datum zahájení.

  5. Chcete-li změnit čas spuštění, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte "čas zahájení", a pak stisknutím klávesy šipka dolů nebo šipka nahoru přesuňte čas vpřed nebo vzad o půl hodiny.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte: "koncové datum". Chcete-li změnit koncové datum, přesuňte data vpřed nebo vzad pomocí klávesy šipka dolů nebo dozadu.

  7. Chcete-li změnit čas ukončení, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte "čas ukončení", a stisknutím klávesy šipka dolů nebo šipka nahoru posunete čas o půl hodiny vpřed nebo vzad.

  8. Chcete-li přidat místo události, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete pomocí nástroje pro výběr umístění přidat místo, jako je třeba firemní místnosti. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro umístění, a stiskněte ENTER. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem v poli Hledat . Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy ENTER ho vyberte. Pokud chcete přidat umístění k události, stiskněte ENTER.

    • Chcete-li přidat místo zadáním textu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na poli umístění, upravit a zadejte umístění.

  9. Pokud chcete přidat poznámku nebo informace o schůzce, jako je třeba agenda nebo program, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o zprávu, kterou chcete upravit, a napište svoji poznámku. S programem JAWS uslyšíte, že jste na tlačítku upravit.

  10. Pokud chcete, aby ostatní uživatelé věděli, jestli jste v události zaneprázdněni nebo k dispozici, přidejte indikátor stavu. Pokyny najdete v článku o tom, jak můžou lidé zjistit vaši dostupnost.

  11. Pokud chcete událost uložit, stiskněte CTRL + S. Stisknutím klávesy ESC zavřete okno události a vrátíte se do kalendáře.

Nastavení informací o dostupnosti

Ke své události můžete přidat indikátor stavu, aby ostatní uživatelé věděli o dostupnosti během události. Pokud se někdo pokusí schůzku naplánovat, bude vědět, jestli máte k dispozici nebo jste zaneprázdněni.

  1. S otevřenou událostí stiskněte kombinaci kláves Alt + Ů, B a otevřete tak nabídku Zobrazit jako.

  2. Opakovaně stiskněte klávesy se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost dostupnosti.

  3. Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost. Nabídka Zobrazit jako se zavře.

  4. Změny uložíte stisknutím CTRL + S. Stisknutím klávesy ESC zavřete okno události a vrátíte se do kalendáře.

Naplánování schůzky a pozvání účastníků

Jednomu nebo více lidem můžete poslat pozvánku na schůzku. Když vytvoříte pozvánku, můžete nastavit umístění schůzky a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit nejvhodnější čas pro schůzku.

  1. Pokud chcete vytvořit pozvánku na schůzku odkudkoli v Outlook (například E-mail, kalendář nebo úkoly), stiskněte Ctrl + Shift + Q. Otevře se prázdná Pozvánka na schůzku s fokusem v textovém poli Nadpis .

  2. Zadejte název schůzky.

  3. Pokud chcete pozvat požadované účastníky, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o povinné. Zadejte jména osob, které chcete pozvat. Pokud člověk není v adresáři, zadejte jeho e-mailovou adresu.

  4. Outlook automaticky prohledá vaše adresáře. Když chcete procházet navržená jména, použijte klávesu Šipka dolů. Až budete chtít některé vybrat, stiskněte Enter.

    Tip: Pokud chcete potvrdit jména a e-mailové adresy, stiskněte CTRL + K.

  5. Chcete-li nastavit datum zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o datum zahájení. Ve výchozím nastavení se v tomto poli zobrazuje datum vytvoření pozvánky na schůzku.

    Zadejte datum zahájení nebo vyhledejte datum pomocí klávesy se šipkou dolů.

    Poznámka: Pokud schůzka trvá celý den, zadejte počáteční datum nebo ji vyhledejte pomocí klávesy se šipkou dolů, dokud neuslyšíte, že jste na celodenním zaškrtávacím políčku, a pak stiskněte mezerník.

  6. Pokud chcete nastavit čas zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas zahájení. Zadejte čas zahájení nebo ho vyhledejte pomocí klávesy se šipkou nahoru nebo dolů.

  7. Pokud chcete nastavit čas ukončení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na konci času. Zadejte čas ukončení nebo ho vyhledejte pomocí klávesy se šipkou nahoru nebo dolů.

  8. Chcete-li před uložením nebo odesláním pozvání zkontrolovat, jestli jsou účastníci schůzky pro vaši schůzku dostupné? Pokyny najdete v článku Kontrola dostupnosti lidí, které zvete.

  9. Pokud chcete vybrat umístění schůzky, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete pomocí nástroje pro výběr umístění přidat místo, jako je třeba firemní místnosti. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro umístění, a stiskněte ENTER. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem v poli Hledat . Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy ENTER ho vyberte. Pokud chcete přidat umístění k události, stiskněte ENTER.

    • Chcete-li přidat místo zadáním textu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na poli umístění, upravit a zadejte umístění.

  10. Chcete-li přidat zprávu, která bude doprovázet pozvání, jako je agenda nebo program schůzky, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o zprávu, kterou chcete upravit, a napište zprávu. S programem JAWS uslyšíte, že jste na tlačítku upravit.

  11. Pozvánku na schůzku odešlete stisknutím kláves Alt+O. Fokus se přesune do aktuálně aktivního okna.

Kontrola dostupnosti lidí, které zvete

Po naplánování schůzky a Přidání jmen účastníků můžete zkontrolovat, jestli je pro vaši schůzku k dispozici každý nejlepší možný čas.

  1. V pozvánce na schůzku stisknutím ALT + X Otevřete Pomocníka pro plánování. Uslyšíte "Všichni účastníci".

  2. Stisknutím kláves ALT Autopick + X, a pak P.

  3. Pomocí klávesy šipka dolů přejděte do nabídky. Přitom uslyšíte jednotlivé možnosti, například „Všechny osoby a zdroje“ nebo „Všechny osoby a jeden zdroj“. Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost.

    Funkce Automatický výběr vybere další dostupný čas, který splňuje kritéria vybrané možnosti. S předčítáním uslyšíte datum a čas a jméno každého účastníka a stav jeho dostupnosti. Pomocí kláves se šipkou nahoru a dolů můžete v aplikaci JAWS slyšet dostupnost jednotlivých účastníků v seznamu účastníků.

  4. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Pokud chcete čas přijmout a pozvánku na schůzku odeslat, stiskněte klávesy Alt+D.

    • Pokud chcete čas přijmout a vrátit se ke zprávě pozvánky, abyste ji upravovali, stiskněte Alt + H.

    • Pokud se chcete vrátit do funkce Automatický výběr , stiskněte kombinaci kláves ALT + X, a a P.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Takto nemusíte vytvářet novou schůzku samostatně pro každý týden.

  1. V pozvánce na schůzku stiskněte klávesy Alt + ů a potom E otevřete dialogové okno opakování události .

  2. Chcete-li vybrat způsob opakování, použijte následující klávesové zkratky:

    • Možnost Denně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+D. Pokud chcete vybrat vzorek, proveďte Daily jednu z následujících akcí:

      • Chcete-li opakovat schůzku každý den v týdnu, stiskněte kombinaci kláves ALT + K.

      • Pokud chcete schůzku opakovat každých pár dnů, stiskněte kombinaci kláves ALT + V. Pokud chcete definovat časový interval, stiskněte jednou klávesu TAB a zadejte požadovaný počet dní. Chcete-li například opakovat schůzku každé dva dny, zadejte 2.

    • Možnost Týdně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+T. Pokud chcete definovat interval týdne, stiskněte ALT + C a zadejte požadovaný počet týdnů. Chcete-li například opakovat schůzku každé tři týdny, zadejte 3. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte požadovaný den, a pak ho vyberte stisknutím mezerníku.

    • Možnost Měsíčně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+M. Pokud chcete vybrat vzorek, proveďte Monthly jednu z následujících akcí:

      • Chcete-li opakovat schůzku ke stejnému datu každý měsíc, stiskněte kombinaci kláves ALT + A. Stiskněte jednou klávesu TAB a zadejte požadované datum. Pokud chcete, aby se schůzka mohla konat na 12. den každého měsíce, zadejte 12. Pokud chcete nastavit interval měsíce, stiskněte jednou klávesu TAB a zadejte počet měsíců. Pokud chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.

      • Pokud chcete schůzku opakovat v určitý den v každém měsíci, stiskněte kombinaci kláves ALT + E. Pokud chcete vybrat časový interval, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, abyste nabídku rozbalíi, stiskněte opakovaně šipku nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte ENTER. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, abyste nabídku rozbalíi, stiskněte opakovaně šipku nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte ENTER. Pokud chcete nastavit interval měsíce, stiskněte jednou klávesu TAB a zadejte počet měsíců. Pokud chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.

    • Možnost Ročně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+R. Pokud chcete nastavit interval roku, stiskněte ALT + C a zadejte požadovaný počet roků. Pokud chcete, aby se schůzka opakovala každé dva roky, zadejte 2. Pokud chcete vybrat vzorek, proveďte Monthly jednu z následujících akcí:

      • Pokud chcete schůzku opakovat ke stejnému datu každý rok nebo za několik let, stiskněte kombinaci kláves ALT + dvojtečka (:). Chcete-li pro schůzku vybrat měsíc, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, abyste nabídku rozbalíi, stiskněte klávesy se šipkou nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a stiskněte ENTER. Chcete-li nastavit datum, stiskněte jednou klávesu TAB a zadejte požadované datum. Pokud chcete, aby se schůzka mohla konat na 12. den každého měsíce, zadejte 12.

      • Pokud chcete schůzku opakovat v konkrétním dni v měsíci, stiskněte ALT + E. Pokud chcete vybrat časový interval, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, abyste nabídku rozbalíi, stiskněte opakovaně šipku nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte ENTER. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, abyste nabídku rozbalíi, stiskněte opakovaně šipku nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte ENTER. Chcete-li vybrat měsíc, stiskněte jednou klávesu TAB, stiskněte kombinaci kláves Alt + šipka dolů, čímž nabídku rozbalíte, stiskněte klávesy se šipkou nahoru nebo dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a stiskněte ENTER.

  3. Pokud chcete uložit výběr a zavřít dialogové okno Opakovat událost , stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stiskněte ENTER.

Vytvoření skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzku.

  1. V pozvánce na schůzku vyberte možnost skypové schůzky a vytvořte odkaz Skype schůzka stisknutím Alt + H, O, M.

    Outlook přidá podrobnosti online schůzky a odkaz na pole zpráva schůzky.

Vytvoření schůzky týmů

Schůzku můžete změnit na online Microsoft Teams schůzku.

  1. V pozvánce na schůzku vyberte možnost Schůzka aplikace Teams a vytvořte odkaz Microsoft Teams schůzka stisknutím Alt + H, T, M.

    Outlook přidá podrobnosti online schůzky a odkaz na pole zpráva schůzky.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení kalendáře Outlooku

Pomocí Outlook pro Mac pomocí klávesnice a VoiceOver, což je integrovaná čtečka obrazovky macOS, můžete plánovat schůzky nebo plánovat schůzky s jinými lidmi. Zkontrolujte, jestli jsou účastníci, které jste pozvali, k dispozici, podle potřeby schůzky nebo vytvořte Skype schůzky v Outlook pro Mac.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k zahájení práce s VoiceOverem.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

  1. V Outlook stiskněte kombinaci kláves Control + Option + M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte „Soubor“. Stisknutím kombinace kláves Control + Option + mezerník otevřete nabídku soubor .

  2. Jestliže chcete otevřít podnabídku Nový, stiskněte klávesu se šipkou dolů a potom Control + Option + mezerník.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete vytvořit novou událost, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na události, a pak stiskněte ENTER. Otevře se nové okno události s fokusem v textovém poli Předmět .

    • Pokud chcete vytvořit novou schůzku, stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na schůzce, a pak stiskněte ENTER. Otevře se nové okno schůzky s fokusem v textovém poli to: .

  4. Pokud chcete procházet událost nebo schůzku, stiskněte klávesu Tab nebo Shift + Tab.

    • Pokud vytváříte schůzku, chcete pozvat lidi, napište kontakty do textového pole to: .

    • Když chcete pojmenovat událost, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o předmět a úpravu textu. Pak napište název události.

    • Pokud chcete nastavit místo pro schůzku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o úpravy místa. Potom zadejte požadované umístění.

    • Jestliže chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Když budete chtít tyto hodnoty změnit, zadejte nové.

      Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní zvláštní událost, stiskněte opakovaně klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o celodenní událost, nezaškrtnuté políčko a potom stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník.

    • Chcete-li nastavit čas připomenutí události, stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku připomenutí, a potom stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník.

    • Pokud chcete přidat další informace o události, například o agendě schůzky, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nový řádek, a pak zadejte požadované údaje.

  5. Až přidáte všechny podrobnosti o události, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud vytváříte událost, stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a zavřít, a pak stiskněte Control + Option + mezerník.

    • Pokud vytváříte schůzku, stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Control + Option + mezerník.

  6. Okno nové události se zavře a fokus se vrátí na předchozí zobrazení aplikace Outlook.

Nastavení informací o dostupnosti

Ostatním uživatelům můžete ukázat, jestli máte v době události volno.

  1. V okně události opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte aktuální stav dostupnosti (třeba Busy), a potom stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník.

  2. Pokud chcete vybrat dostupnost, stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte dostupnost, kterou chcete zobrazit. Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.

Pozvání ostatních na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. V okně události stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro pozvání, a pak ji stisknutím kombinace kláves Control + Option + mezerník vytvořte jako schůzku.

  2. Fokus se přesune do nově vytvořeného pole Komu a můžete zadat kontakty, které chcete pozvat na schůzku.

  3. Až budete hotovi, pošlete pozvánky stisknutím SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Control + Option + mezerník.

Zjištění dostupnosti zvaných účastníků

Po zadání jmen do pozvánky na schůzku můžete zkontrolovat, kdy jsou příslušné osoby k dispozici.

  1. V okně schůzky opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o nezaškrtnuté políčko plánování, a pak stisknutím kombinace kláves Control + Option + mezerník otevřete zobrazení plánování .

  2. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte "tabulka stavu účastníků, řádek 1 z (...)," následované názvem organizátora a stavu účastníka. Stav pozvaných můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy se šipkou dolů. VoiceOver vám během procházení oznámí jméno pozvaného uživatele a jeho dostupnost.

  3. Pokud se chcete vrátit do zobrazení události , stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o nezaškrtnuté políčko událost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. V okně události opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku opakování, a pak stiskněte Control + Option + mezerník. Otevře se nové okno, ve kterém můžete vybrat možnosti pro opakovanou událost s fokusem na místní tlačítko Opakovat .

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, stiskněte kombinaci kláves Control + Option + mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesy se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte četnost opakování události (denně, týdně, měsíčně, ročně). Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.

  3. Pokud chcete Procházet Další možnosti, stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB. Po dokončení stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Control + Option + mezerník.

Vytvoření skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzku.

  1. V okně schůzky opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte "schůzka v nabídce online" nebo "skypové schůzky", a pak stiskněte Control + Option + mezerník.

  2. Odkaz na Skype schůzku vytvoříte stisknutím kombinace kláves Control + Option + mezerník.

  3. Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení kalendáře Outlooku

Pomocí Outlook pro iOS s VoiceOver, integrovanou čtečkou obrazovky iOS, můžete plánovat události nebo schůzky s dalšími lidmi.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku vytvořit událost, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost , fokus je v textovém poli název a v dolní polovině obrazovky je klávesnice na obrazovce.

  2. Zadejte název události.

  3. Chcete-li nastavit počáteční a koncové datum a čas pro událost, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete hodnoty změnit, poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte možnost, kterou chcete změnit, a pak potáhněte prstem nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu. Pokud chcete výběr potvrdit, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

    Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o vypnutý přepínač celodenní události. Potom poklepejte na obrazovku.

  4. Pokud chcete nastavit umístění schůzky, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro umístění, a pak poklepejte na obrazovku. Začněte psát. Při psaní se seznam navrhovaná umístění aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované umístění, a pak poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete nastavit čas upozornění pro událost, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli upozornění, a pak poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

  6. Pokud chcete přidat další informace o události, například o agendě schůzky, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku popis, a pak poklepejte na obrazovku. Klávesnice na obrazovce je v dolní polovině obrazovky. Zadejte podrobnosti a po dokončení potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte "Hotovo", a pak poklepejte na obrazovku.

  7. Když máte přidané všechny detaily události, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo. Pak poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Lidé. Potom poklepejte na obrazovku.

    Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události v kalendáři, najdete v tématu otevření, čtení a úpravy událostí v kalendáři.

    Otevře se okno Lidé, fokus je v textovém poli, které se dá upravit, a v dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice.

  2. Začněte psát jméno kontaktu. Při psaní se aktualizuje seznam navrhovaných kontaktů. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

  3. Až to budete mít, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně nové události prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku opakovat, žádné, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte četnost výskytu schůzky. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

  3. Pokud chcete fokus přesunout zpátky do nového okna, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku zpět, a pak poklepejte na obrazovku.

Vytvoření skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o vypnutý přepínač skypového hovoru. Potom poklepejte na obrazovku.

  2. Pokud chcete uložit změny, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

    Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

  3. Pokud se chcete připojit ke schůzce Skype, otevřete událost a potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku připojit, a pak poklepejte na obrazovku.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení kalendáře Outlooku

Pomocí Outlook pro Android s TalkBack, integrovanou čtečkou obrazovky pro Android můžete plánovat události nebo schůzky s dalšími lidmi.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

Čtečka obrazovky vám pomůže naplánovat událost nebo schůzku.

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat novou událost, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost , fokus je v textovém poli název a v dolní polovině obrazovky je klávesnice na obrazovce.

  2. Zadejte název události.

  3. Chcete-li nastavit počáteční a koncové datum a čas pro událost, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete změnit hodnoty, poklepejte na obrazovku, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku. Pokud chcete výběr potvrdit, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak poklepejte na obrazovku.

    Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o celodenní událost. Potom poklepejte na obrazovku.

  4. Pokud chcete nastavit umístění schůzky, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na místě, a pak poklepejte na obrazovku. Chcete-li zadat název umístění, které chcete použít, poklepejte na obrazovku a začněte psát. Při psaní se seznam navrhovaná umístění aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované umístění, a pak poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud používáte několik kalendářů, můžete určit, do kterého kalendáře novou událost přidáváte. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o kalendář <účet aktuálního kalendáře>, a potom poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte název požadovaného kalendáře, a potom poklepejte na obrazovku.

  6. Pokud chcete nastavit čas upozornění pro událost, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli upozornění, a pak poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

  7. Pokud chcete přidat další informace o události, například o agendě schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Popis, a pak poklepejte na obrazovku. V dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice na obrazovce. Zadejte podrobnosti a po dokončení potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte "Hotovo", a pak poklepejte na obrazovku.

  8. Když máte přidané všechny detaily události, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit. Pak poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost Lidé. Potom poklepejte na obrazovku.

    Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události v kalendáři, najdete v tématu otevření, čtení a úpravy událostí v kalendáři.

    Otevře se okno Přidat lidi, fokus je v textovém poli, které se dá upravit, a v dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice.

  2. Začněte psát jméno kontaktu. Seznam doporučených kontaktů se aktualizuje při psaní. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

  3. Až to budete mít, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. Když vytváříte událost, potáhněte v okně nové události prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na obrazovce, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

  2. Chcete-li vybrat frekvenci schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na obrazovce, a pak potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte četnost výskytu schůzky. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

  3. Pokud budete chtít uložit změny, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a potom poklepejte na obrazovku. Fokus se přesune zpátky do nového okna události .

Vytvoření skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost skypu, skypové schůzky nebo přepínač pro vypnutí. Potom poklepejte na obrazovku.

  2. Pokud budete chtít uložit změny, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a potom poklepejte na obrazovku.

    Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

  3. Pokud se chcete připojit ke schůzce Skype, otevřete událost a potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte popis a pak adresu URL schůzky Skype, a pak poklepejte na obrazovku.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení kalendáře Outlooku

Pomocí Outlook na webu pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete plánovat události nebo schůzky s dalšími lidmi v kalendáři. Aplikaci jsme otestovali s programem Předčítání, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu o fungování čteček obrazovky s Microsoft Office.

  • V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.

  • Při používání aplikace Outlook na webu doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Outlook na webu běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro Outlook na webu.

  • Outlook.office.com (Outlook na webu) právě aktualizujeme. Někteří lidé už používají nový Outlook, pro jiné bude výchozím prostředím klasická verze, dokud aktualizaci nedokončíme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme vám, abyste přešli z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud budete chtít přejít na nový Outlook, stiskněte opakovaně Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Vyzkoušejte nový Outlook, a pak stiskněte Enter. Pokud místo toho uslyšíte jenom to, že jste na panelu nástrojů Příkazy, znamená to, že už používáte nový Outlook.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

Čtečka obrazovky vám pomůže naplánovat událost nebo schůzku.

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl + Shift + 2 kalendář. Uslyšíte "načteno" následované počtem událostí a počtem aktuálně vybraných kalendářů.

  2. Pokud chcete vytvořit novou událost, stiskněte CTRL + N. Otevře se okno podrobností události s fokusem na textové pole s názvem události. Uslyšíte, že jste na událost. Přidejte název.

  3. Další možnosti pro událost můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab nebo kláves Shift + Tab.

    • Pokud chcete událost pojmenovat, zadejte její název do pole Přidat název.

    • Pokud vytváříte schůzku, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "pozvat účastníky". Pokud chcete přidat kontakt, zadejte ho a stiskněte klávesu Enter.

    • Chcete-li nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Chcete-li změnit datum, stiskněte jednou klávesu čtečka + šipka vpravo, a pak stisknutím klávesy ENTER otevřete rozevírací kalendář, pak pomocí kláves se šipkami procházejte rozevírací kalendář a stisknutím klávesy ENTER vyberte. Pokud chcete změnit hodiny, zadejte nové hodnoty.

    • Chcete-li nastavit umístění schůzky, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na poli Hledat místnost nebo místo, a pak zadejte požadované umístění.

    • Pokud chcete přidat další informace o události, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku přidat popis nebo připojit dokumenty, a pak zadejte požadované údaje.

  4. Až skončíte, stiskněte klávesy Shift + Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání (pro schůzku) nebo uložení (pro událost) a stiskněte mezerník.

  5. Okno nové události se zavře a fokus se vrátí na Kalendář.

Pozvání ostatních na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. V okně podrobností události opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o pozvání účastníků.

  2. Pokud chcete přidat kontakt, zadejte nebo vložte e-mailovou adresu účastníka a stiskněte Enter. Tento postup opakujte pro ostatní účastníky.

Zjištění dostupnosti zvaných účastníků

Po zadání jmen v pozvánce na schůzku vám může Outlook pomoct vybrat čas, kdy jsou dostupní všichni pozvaní účastníci.

  1. V okně podrobností události opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte návrh času schůzky v části plán. Program Předčítání oznámí navrhovaný čas schůzky.

  2. Pokud chcete projít další navrhované časy, stiskněte opakovaně klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte návrh časového úseku, který vám bude vyhovovat. Program Předčítání vám při procházení přečte navrhované časy. Příslušný čas vyberete stisknutím mezerníku.

  3. Pokud pro daný den nemůžete najít čas, který je k dispozici, můžete zkontrolovat dostupnost přizvaného pro jiný den. Chcete-li vyhledat jiné dny, stiskněteopakovaně klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro výběr měsíce, který se sbalí, a pak stiskněte mezerník. Stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte aktuálně vybraný den, a pak pomocí kláves se šipkami procházejte dny. Pokud chcete vybrat den, stiskněte ENTER.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. V okně podrobností události opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o akci opakovat.

  2. Chcete-li vybrat frekvenci schůzky, stiskněte mezerník a pak klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte četnost výskytu schůzky. Vyberete ji stisknutím mezerníku.

Vytvoření online schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online schůzku pomocí Skype nebo Microsoft Teams.

Poznámka: V závislosti na vaší organizaci a na tom, jestli jste předplatiteli Microsoft 365, nemusí být Skype nebo Microsoft Teams k dispozici.

V okně Podrobnosti události proveďte jednu z následujících akcí:

  • Pokud máte k dispozici nějaké Skype nebo Microsoft Teams, stiskněte opakovaně klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti vypnout schůzku aplikace teams, přepnout přepínač nebo vypnout, přepnout na přepínač. Možnost, kterou uslyšíte, je dána správcem. Stisknutím klávesy ENTER převedete schůzku na online schůzku.

  • Pokud jsou k dispozici obě Skype i Microsoft Teams, stiskněte opakovaně klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na ikonu Přidat online schůzku, a pak stisknutím klávesy šipka dolů vyberte mezi dostupnými možnostmi a stisknutím klávesy ENTER potvrďte výběr.

Outlook přidá po odeslání pozvánky detaily online schůzky a odkaz do textu události.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení kalendáře Outlooku

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×