Plánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

V tomto tématu

• Naplánování události

• Naplánování schůzky a pozvání účastníků

• Kontrola dostupnosti pozvaných osob

• Vytvoření opakované schůzky

• Vytvoření online schůzky

Naplánování události

V kalendáři si můžete naplánovat osobní událost, například abyste si připomněli nějakou aktivitu. Události nezahrnují pozvání dalších lidí. Pokud chcete pozvat ostatní, můžete naplánovat schůzku. Pokyny najdete v tématu Naplánování schůzky a pozvání lidí na ni.

Naplánování schůzky a pozvání účastníků

Pozvánku na schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Při vytváření pozvánky můžete nastavit místo konání schůzky a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit nejvhodnější čas schůzky.

1. Pokud chcete vytvořit pozvánku na schůzku kdekoli v Outlook (například Email, Kalendář nebo Úkoly), stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+Q. Otevře se prázdná pozvánka na schůzku s fokusem v textovém poli Název .

2. Zadejte název schůzky.

3. Pokud chcete pozvat požadované účastníky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o povinné. Zadejte jména osob, které chcete pozvat. Pokud někdo není ve vašem adresáři, zadejte jeho e-mailovou adresu.

4. Outlook automaticky vyhledá shody v adresáři. Když chcete procházet navržená jména, použijte klávesu Šipka dolů. Až budete chtít některé vybrat, stiskněte Enter.

   Tip: Jména a e-mailové adresy potvrdíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+K.

5. Pokud chcete nastavit datum zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o počáteční datum. Ve výchozím nastavení toto pole zobrazuje datum vytvoření pozvánky na schůzku.

   Zadejte počáteční datum nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka dolů.

   Poznámka: Pokud schůzka trvá celý den, zadejte počáteční datum nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka dolů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém zaškrtávacím políčku Celý den, a pak stiskněte mezerník.

6. Pokud chcete nastavit čas zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas zahájení. Zadejte počáteční čas nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů.

7. Pokud chcete nastavit čas ukončení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas ukončení. Zadejte koncový čas nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů.

8. Abyste měli jistotu, že pozvaní lidé budou pro schůzku k dispozici ještě před uložením nebo odesláním pozvánky, zkontrolujte jejich dostupnost. Pokyny najdete v tématu Kontrola dostupnosti pozvaných osob.

9. Pokud chcete vybrat místo schůzky, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete použít výběr umístění a přidat místo konání, jako je třeba firemní zasedací místnost. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poloha, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem v poli Hledat . Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Pokud chcete přidat místo události, stiskněte Enter.

   • Pokud chcete umístění přidat zadáním, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o umístění, upravit, a zadejte umístění.

10. Pokud chcete přidat zprávu, která bude doprovázet pozvánku, například program nebo program schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud Předčítání neoznámí zprávu "Zpráva, úpravy", a pak napište zprávu. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o úpravy, a u zařízení NVDA uslyšíte, že se jedná o zprávu pro úpravy. Víceřádkový."

11. Pozvánku na schůzku odešlete stisknutím kláves Alt+O. Fokus se přesune do aktuálně aktivního okna.

Kontrola dostupnosti pozvaných osob

Jakmile naplánujete schůzku a přidáte jména účastníků, můžete zkontrolovat, jestli jsou všichni k dispozici pro vaši schůzku, a najít nejlepší možný čas na schůzku.

1. V pozvánce na schůzku stiskněte Alt+X a otevřete Pomocníka pro plánování. Uslyšíte: "All attendees status" (Stav všech účastníků).

2. Nabídku Automatického obrázku otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+X, A a pak P.

3. K navigaci v nabídce použijte klávesu Šipka dolů. Při přesouvání uslyšíte možnosti, například "Všichni lidé a prostředky" nebo "Všichni lidé a jeden prostředek". Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost.

   Automatický popis vybere další dostupný čas, který splňuje kritéria pro vybranou možnost. V programu Předčítání uslyšíte navrhované datum a čas a jméno a stav dostupnosti každého účastníka. U čteček JAWS a NVDA si můžete poslechnout dostupnost jednotlivých účastníků pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů a procházet seznamem účastníků.

4. Zvolte jednu z těchto možností:

   • Pokud chcete čas přijmout a pozvánku na schůzku odeslat, stiskněte klávesy Alt+D.

   • Pokud chcete přijmout čas a vrátit se do zprávy s pozvánkou a upravit ho, stiskněte Alt+Ů.

   • Pokud se chcete vrátit k automatickému obrázku a najít jinou možnost, stiskněte Alt+X, A a pak P.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Nemusíte tak vytvářet novou schůzku pro každý týden samostatně.

1. V pozvánce na schůzku stiskněte kombinaci kláves Alt+Ů a potom klávesu E. Otevře se dialogové okno Opakování události .

2. Pokud chcete vybrat způsob opakování, použijte následující klávesové zkratky:

   • Možnost Denně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+D. Pokud chcete vybrat vzor v rámci možnosti Denně , udělejte jednu z těchto věcí:

     • Pokud chcete schůzku opakovat každý pracovní den, stiskněte Alt+K.

     • Pokud chcete schůzku opakovat každých pár dní, stiskněte Alt+V. Pokud chcete definovat denní interval, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte požadovaný počet dnů. Pokud chcete schůzku opakovat třeba každé dva dny, zadejte 2.

   • Možnost Týdně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+T. Pokud chcete definovat týdenní interval, stiskněte Alt+C a zadejte požadovaný počet týdnů. Pokud například chcete schůzku opakovat každé tři týdny, zadejte 3. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název požadovaného dne, a stisknutím mezerníku ho vyberte.

   • Možnost Měsíčně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+M. Pokud chcete vybrat vzor v rámci možnosti Měsíčně , udělejte jednu z těchto věcí:

     • Pokud chcete schůzku opakovat každý měsíc ve stejný den, stiskněte Alt+A. Stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte číslo požadovaného data. Pokud například chcete, aby se schůzka konala 12. den vybraného měsíce, zadejte 12. Pokud chcete nastavit měsíční interval, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.

     • Pokud chcete schůzku opakovat v konkrétní den v každém měsíci, stiskněte Kombinaci kláves Alt+E. Denní interval vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab, stisknutím kláves Alt+Šipka dolů rozbalíte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím alt+šipka dolů rozbalte nabídku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Pokud chcete nastavit měsíční interval, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.

   • Možnost Ročně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+R. Pokud chcete nastavit roční interval, stiskněte Alt+C a zadejte požadovaný počet let. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva roky, zadejte 2. Pokud chcete vybrat vzor v rámci možnosti Měsíčně , udělejte jednu z těchto věcí:

     • Pokud chcete schůzku opakovat každý rok nebo několik let ve stejný den, stiskněte Kombinaci kláves Alt+Dvojtečka (:). Pokud chcete vybrat měsíc schůzky, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím alt+šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a stiskněte Enter. Pokud chcete nastavit datum, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte požadované datum. Pokud například chcete, aby se schůzka konala 12. den vybraného měsíce, zadejte 12.

     • Pokud chcete schůzku zopakovat v určitý pracovní den v měsíci, stiskněte Alt+E. Denní interval vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab, stisknutím kláves Alt+Šipka dolů rozbalíte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím alt+šipka dolů rozbalte nabídku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat měsíc, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a pak stiskněte Enter.

3. Pokud chcete vybrané možnosti uložit a zavřít dialogové okno Opakování události , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Vytvoření online schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online schůzku pomocí Skype nebo Microsoft Teams.

V okně Pozvánka na schůzku udělejte jednu z těchto věcí:

1. Pokud chcete vybrat možnost skypová schůzka a vytvořit odkaz na Skype schůzku, stiskněte Alt+Ů, O, M.

2. Pokud chcete vybrat možnost Schůzka v Teams a vytvořit Microsoft Teams odkaz na schůzku, stiskněte Alt+Ů, T, M.

Outlook přidá podrobnosti o online schůzce a odkaz na pole zprávy o schůzce.

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

V tomto tématu

• Plánování nové události nebo schůzky

• Pozvání ostatních k vytvoření schůzky

• Vytvoření opakované schůzky

• Vytvoření schůzky v Microsoft Teams

Plánování nové události nebo schůzky

1. V Outlook pro iOS kalendáři klepněte čtyřmi prsty do horní části obrazovky. Uslyšíte, že jste na tlačítku navigační nabídky Kalendáře. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nová událost, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost a fokus je v textovém poli Název .

2. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte popisný název události.

3. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o start nebo konec a výchozí datum a čas. Pokud chcete změnit datum a čas, poklepejte na obrazovku. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte hodnotu, kterou chcete změnit, a potom potáhněte prstem nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu. Výběr potvrdíte tak, že potáhnete prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

   Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o vypnutý přepínač celodenní události. Potom poklepejte na obrazovku.

4. Pokud chcete nastavit místo konání schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poloha, a potom poklepejte na obrazovku. Začněte psát umístění. Seznam navrhovaných umístění se při psaní aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované umístění, a potom poklepejte na obrazovku.

5. Pokud chcete nastavit čas upozornění pro událost, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o výstrahu, za kterou následuje aktuální hodnota upozornění, a potom poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

6. Pokud chcete přidat další informace o události, například program schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Popis, a poklepejte na obrazovku. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na víceřádkovém textovém poli, a potom poklepejte na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte podrobnosti a po dokončení klepněte čtyřmi prsty do horní části obrazovky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

7. Až přidáte podrobnosti události, klepněte čtyřmi prsty do horní části obrazovky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních k vytvoření schůzky

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost Lidé. Potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Lidé, fokus je v textovém poli, které se dá upravit, a v dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice.

   Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události kalendáře, najdete v části "Otevření, čtení a úpravy událostí kalendáře" v tématu Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s kalendářem v Outlooku.

2. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte" (Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu), a poklepejte na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce začněte psát jméno kontaktu. Seznam navrhovaných kontaktů se při psaní aktualizuje. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

3. Až budete hotovi, klepněte čtyřmi prsty do horní části obrazovky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

1. Při vytváření události potahujte v okně Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Opakovat, žádné, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte frekvenci, ve které se má schůzka konat. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

3. Pokud chcete přesunout fokus zpět do okna Nová událost , potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zpět, a pak poklepejte na obrazovku.

Vytvoření Microsoft Teams schůzky

Schůzku můžete snadno převést naMicrosoft Teams schůzku.

1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potahujte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro přepnutí schůzky Teams, vypněte, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že je zapnuto. Outlook přidá podrobnosti o online schůzce a odkaz na pole Popis .

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

V tomto tématu

• Plánování nové události nebo schůzky

• Pozvání ostatních k vytvoření schůzky

• Vytvoření opakované schůzky

• Vytvoření schůzky v Microsoft Teams

Plánování nové události nebo schůzky

1. V kalendáři Outlook pro Android potáhněte prstem doprava nebo doleva nebo táhněte jedním prstem do pravého dolního rohu obrazovky, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat novou událost, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost .

2. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro úpravy nadpisu, a potom poklepejte na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte popisný název události. Po dokončení zavřete klávesnici na obrazovce potáhnutím prstem dolů a pak doleva.

3. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte výchozí datum a čas. Pokud chcete změnit datum nebo čas, poklepejte na obrazovku, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku. Výběr potvrdíte tak, že potáhnete prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a potom poklepejte na obrazovku.

   Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači celodenní události, a potom poklepejte na obrazovku.

4. Pokud chcete nastavit umístění schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na umístění, a potom poklepejte na obrazovku. Pokud chcete zadat název místa, které chcete použít, poklepejte na obrazovku a začněte psát. Seznam navrhovaných umístění se při psaní aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované umístění, a poklepejte na obrazovku.

5. Pokud chcete nastavit čas upozornění pro událost, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na upozornění, za kterou následuje aktuální hodnota upozornění, a poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

6. Pokud chcete přidat další informace o události, například program schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte" "Popis", a poklepejte na obrazovku. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro úpravy, a potom poklepejte na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte podrobnosti a po dokončení zavřete klávesnici na obrazovce potáhnutím prstem dolů a pak doleva. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

7. Až přidáte podrobnosti události, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a pak poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních k vytvoření schůzky

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost Lidé. Potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Přidat Lidé a fokus je v textovém poli Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.

   Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události kalendáře, najdete v části "Otevření, čtení a úpravy událostí kalendáře" v tématu Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s kalendářem v Outlooku.

2. Pomocí klávesnice na obrazovce začněte psát jméno kontaktu. Seznam navrhovaných kontaktů se při psaní aktualizuje. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

3. Až to budete mít, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

1. Při vytváření události potahujte v okně Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Opakovat, nikdy, a poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Frekvence, nikdy, poklepejte na obrazovku a potom potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte frekvenci, ve které se má schůzka konat. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

3. Pokud chcete změny uložit, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a potom poklepejte na obrazovku. Fokus se přesune zpět do okna Nová událost .

Vytvoření Microsoft Teams schůzky

Schůzku můžete snadno převést naMicrosoft Teams schůzku.

1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potahujte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na vypnuté schůzce Teams, přepnutí, a potom poklepejte na obrazovku. Outlook přidá podrobnosti o online schůzce a odkaz na pole Popis .

Viz také

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

V tomto tématu

• Naplánování nové události nebo schůzky

• Přeměna události na schůzku

• Kontrola dostupnosti pozvaných osob

• Vytvoření opakované schůzky

• Vytvoření online schůzky

Naplánování nové události nebo schůzky

V kalendáři si můžete naplánovat osobní událost, například abyste si připomněli nějakou aktivitu. Událost můžete také změnit na schůzku přidáním účastníků.

1. V Outlook otevřete kalendář stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+2. Uslyšíte "Načteno" a pak počet událostí a počet aktuálně vybraných kalendářů.

2. Pokud chcete vytvořit novou událost, stiskněte Ctrl+N. Otevře se okno podrobností události s fokusem na textovém poli názvu události. Uslyšíte, že se jedná o přidání podrobností události. Přidejte název."

3. Další možnosti pro událost můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab nebo kláves Shift + Tab.

   • Pokud chcete událost pojmenovat, zadejte název do pole Přidat název .

   • Pokud vytváříte schůzku, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o pozvání účastníků. Pokud chcete přidat kontakt, zadejte kontakt a stiskněte Klávesu Enter.

   • Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete změnit datum, když je datum zahájení nebo ukončení, stiskněte jednou klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací kalendář, pak pomocí kláves se šipkami procházejte rozevírací kalendář a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Pokud chcete změnit hodiny, zadejte nové hodnoty.

   • Pokud chcete nastavit umístění schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte,že jste na tlačítku Hledat místnost nebo místo, a pak zadejte požadované místo.

   • Pokud chcete přidat další informace o události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat popis nebo připojit dokumenty", a pak zadejte požadované podrobnosti.

4. Až skončíte, stiskněte klávesy Shift + Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání (pro schůzku) nebo uložení (pro událost) a stiskněte mezerník.

5. Okno nové události se zavře a fokus se vrátí na Kalendář.

Přeměna události na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

1. V okně s podrobnostmi události opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Pozvat účastníky.

2. Pokud chcete přidat kontakt, zadejte nebo vložte e-mailovou adresu účastníka a stiskněte Enter. Tento postup opakujte pro ostatní účastníky.

Kontrola dostupnosti pozvaných osob

Po zadání jmen do pozvánky na schůzku vám Outlook může pomoct vybrat čas, kdy budou všichni pozvaní k dispozici.

1. V okně s podrobnostmi události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte návrh času schůzky v části Plán. 

2. Pokud chcete vyhledat další navrhované časy, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný navrhovaný časový úsek. Při procházení uslyšíte navrhovaný čas. Příslušný čas vyberete stisknutím mezerníku.

3. Pokud nemůžete najít žádný dostupný čas pro daný den, můžete zkontrolovat dostupnost pozvané osoby na jiný den. Pokud chcete procházet další dny, stiskněte v části Plán opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Otevřít výběr měsíce, a pak stiskněte mezerník. Opakovaně stiskněte shift+tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybraný den, a pak pomocí kláves se šipkami procházejte dny. Den vyberete stisknutím klávesy Enter.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

1. V okně s podrobnostmi události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Opakovat.

2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, stiskněte mezerník a pak stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte frekvenci, ve které se má schůzka konat. Možnost vyberte stisknutím mezerníku.

Vytvoření online schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online schůzku pomocí Skype nebo Microsoft Teams.

V okně s podrobnostmi události udělejte jednu z těchto věcí:

• Pokud máte k dispozici Skype nebo Microsoft Teams, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Schůzky v Teams vypnuto nebo "Vypnuto, schůzka Skypu, přepínač". Možnost, kterou uslyšíte, určuje správce. Stisknutím klávesy Enter změňte schůzku na online schůzku.

• Pokud jsou k dispozici Skype i Microsoft Teams, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte", že jste na možnosti přidat online schůzku, pak stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte mezi dostupnými možnostmi a stisknutím klávesy Enter potvrďte výběr.

Outlook po odeslání pozvánky přidá podrobnosti o online schůzce a odkaz do textu události.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k plánování událostí nebo schůzek v Outlook pro Mac

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře