Použití čtečky obrazovky k hledání, exportu a kontrolování protokolů auditování v centru Microsoft 365 dodržování předpisů

Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Centrum dodržování předpisů Microsoftu 365 klávesnice a čtečky obrazovky můžete vyhledávat, exportovat a zkontrolovat protokoly auditování poštovní schránky. Testovali jsme ho s Předčítání v Microsoft Edge a JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.

Auditování Exchange poštovní schránky zaznamenává informace do protokolu auditování poštovní schránky pokaždé, když k poštovní schránce přistupuje jiný uživatel než vlastník. Každá položka protokolu obsahuje informace o tom, kdo k poštovní schránce přistupoval, a o provedených akcích.

1. VCentrum dodržování předpisů Microsoftu 365 stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste u čtecí klávesy JAWS: "Nabídka, sbalení navigace". Když Předčítání, uslyšíte, že jste na rozbalené položce nabídky sbalit navigaci.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte"Audit", a pak stiskněte Enter.

3. Otevře se vyhledávání auditování. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste u čteček JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Opuštění nabídek, panel nástrojů, karta Hledat). Když Předčítání, uslyšíte, že jste na kartě Hledat, jedna ze tří. Stiskněte klávesu ENTER. Teď můžete definovat kritéria hledání pro protokoly auditování, které chcete exportovat.

4. Pokud chcete definovat počáteční datum, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Počáteční datum", a pak stiskněte Enter. Otevře se výběr data. Pomocí kláves se šipkami vyhledejte datum zahájení a stiskněte Enter.

5. Pokud chcete definovat čas zahájení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Čas zahájení", a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte čas zahájení, který chcete, a stiskněte Enter.

6. Pokud chcete definovat koncové datum, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Koncové datum", a pak stiskněte Enter. Otevře se výběr data. Pomocí kláves se šipkami vyhledejte datum ukončení a stiskněte Enter.

7. Pokud chcete definovat čas ukončení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Čas ukončení", a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, kdy chcete ukončit, a stiskněte Enter.

8. Aktivity, které chcete zahrnout do protokolu auditování, vyberete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Aktivity, zobrazí se výsledky pro všechny aktivity", a pak stiskněte Enter. Pak proveďte jednu z těchto akcí:

   1. Pokud chcete hledat aktivity, zadejte hledaný text, například poštovní schránku. Seznam výsledků hledání se aktualizuje při psaní. U čtecí zařízení JAWS přepněte na navigaci fokusu. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte požadovanou aktivitu, a stisknutím mezerníku ji vyberte. Opakujte u každé aktivity, kterou chcete vybrat.

   2. Pokud chcete procházet celý seznam všech dostupných aktivit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte požadovanou aktivitu, a stisknutím mezerníku ji vyberte. Opakujte u každé aktivity, kterou chcete vybrat.

9. Až skončíte s výběrem položek, stiskněte Esc.

10. Pokud chcete vybrat jednoho nebo více uživatelů, jejichž aktivity chcete zahrnout do protokolu auditování, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uživatelé", a pak proveďte jednu z těchto akcí:

    1. Pokud chcete otevřít a procházet seznam navrhovaných uživatelů, stiskněte mezerník. Fokus se přesune na prvního uživatele v seznamu. Stisknutím klávesy Šipka dolů se posuňte dolů v seznamu. Pokud chcete vybrat uživatele, stiskněte Enter. Opakujte postup pro všechny další uživatele, které chcete přidat do protokolu.

    2. Pokud chcete vyhledat uživatele, začněte psát jeho uživatelské jméno. Seznam výsledků hledání se aktualizuje při psaní. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správné uživatelské jméno, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Opakujte postup pro všechny další uživatele, které chcete přidat do protokolu.

11. Pokud chcete definovat složku, soubor nebo web, které chcete zahrnout do protokolu auditování, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Soubor, složky nebo web", a zadejte adresu URL zdroje, který chcete použít.

12. Hledání spustíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak stiskněte Enter. Po dokončení hledání uslyšíte "List loaded" (Seznam načtený) a počet odpovídajících položek.

13. Pokud chcete exportovat všechny výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Exportovat, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte: "Download all results" (Stáhnout všechny výsledky). Stiskněte klávesu ENTER.

14. Výsledky hledání se stáhnou do počítače jako .csv souboru. Uslyšíte, že stahování je dokončené. K souboru se můžete dostat tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu stahování, a pak podrobnosti protokolu auditování. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte "Otevřít soubor", a pak stiskněte Enter. Soubor se otevře vExcel.

    Tip: Soubor protokolu najdete také ve složce Stažené soubory na počítači.

Každá položka protokolu obsahuje informace o nevlastníků poštovní schránce, kteří se k poštovní schránce přistupuje, a o provedených akcích. Seznam aktivit, které je možné protokolovat protokolováním auditování poštovní schránky, najdete v Exchange aktivitách poštovní schránky.