Použití čtečky obrazovky k nahrávání a přepisu zvuku ve Wordu

Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Word pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete nahrát zvuk a přepsat záznam na text. Otestovali jsme ho s předčítáním vMicrosoft Edge a JAWS a NVDA v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.

Naučíte se přepis zvukového souboru, který jste nahráli přímo vWord pro web nebo z nahraného zvukového souboru. Dozvíte se také, jak změnit jazyk přepisu, upravit oddíly přepisu a uložit celý přepis jako Word dokument nebo vložit jeho fragmenty do dokumentu.

Poznámky:

Pokud používáte Předčítání s aktualizací Windows 10 Fall Creators Update, musíte vypnout režim procházení, abyste v Microsoft 365 pro web mohli upravovat dokumenty, tabulky nebo prezentace. Další informace najdete v článku o vypnutí virtuálního režimu nebo režimu procházení u čtečky obrazovky v aktualizaci Windows 10 Fall Creators Update.
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
Přepis je k dispozici pro Microsoft 365 obchodní účty.
Přepis funguje jenom u nových Microsoft Edge a Chromu. S Předčítáním a čtečkou JAWS používejte režim zobrazení na celé obrazovce. Pokud chcete zapnout nebo vypnout zobrazení na celé obrazovce, stiskněte klávesu F11. Se zařízením NVDA můžete používat běžný režim obrazovky.
Přepis je jednou z inteligentních služeb Office. Zvukové soubory se odešlou doMicrosoft a použijí se jenom k poskytování této služby. Po dokončení přepisu naše služba neuloží výsledky zvuku a přepisu. Další informace najdete v tématu Propojená prostředí v Microsoft 365.
Při používání aplikace Word pro web doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Word pro web běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k procházení příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Platí také, že běžné klávesové zkratky, jako je klávesa F1 (Nápověda) nebo kombinace CTRL+O (Otevřít), platí pro webový prohlížeč a ne pro Word pro web.

Záznam zvuku s přepisem

Při pořizování poznámek v oblasti pro úpravy dokumentu můžete nahrávat přímo vWord pro web a pak záznam přepisovat. Řeč ve zvukovém souboru se převede na přepis textu s každým mluvčím zvlášť. Word při nahrávání přepisuje na pozadí a po uložení a přepisu nahrávky se zobrazí. Můžete také změnit jazyk přepisu.

Tipy:

Abyste zajistili nejlepší kvalitu zvuku, ujistěte se, že na svém zařízení používáte správný vstup z mikrofonu. Pokud chcete nahrávat a přepisovat virtuální hovor, nepoužívejte náhlavní soupravu. Díky tomu může nahrávka nahrávat zvuk, který vychází z vašeho zařízení.
V každém dokumentu můžete uložit jenom jeden přepis. Pokud spustíte nový přepis, aktuální přepis se odstraní. Pokud chcete vytvořit nový přepis, vytvořte nový dokument.

Pokud se zobrazí výzva, abysteMicrosoft 365 povolili používání mikrofonu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Povolit", a pak stiskněte Enter.

Nahrávky budou uloženy ve složce Přepsané soubory na OneDrive.

Při úpravách dokumentu vWord pro web stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Během nahrávání nechte podokno otevřené. Fokus je na tlačítku Spustit nahrávání .
Udělejte něco z tohoto:
- Pokud chcete začít nahrávat zvuk pomocí výchozího nastavení jazyka, stiskněte Enter.
- Pokud chcete změnit jazyk, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybraný jazyk, například "English, USA, selected" (Angličtina, USA vybráno), a stiskněte mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný jazyk, a pak stiskněte Enter. Nahrávání spustíte tak, že opakovaně stisknete klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Start recording" (Spustit nahrávání), a pak stiskněte Enter.
Spustí se záznam. Teď můžete diktovat obsah. Pokud chcete záznam pozastavit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Pozastavit nahrávání", a pak stiskněte Enter. Pokud chcete nahrávání obnovit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Pokračovat v nahrávání", a pak stiskněte Enter.
Pokud chcete nahrávání zastavit, uložit zvukový soubor a spustit přepis, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit a přepsat nyní", a pak stiskněte Enter. V závislosti na rychlosti internetu může přepis chvíli trvat. Během probíhajícího přepisu nechte podokno Přepis otevřené.
Pokud nechcete přepis upravovat hned, můžete podokno Přepis zavřít. Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter. Informace o úpravách přepisů najdete v tématu Úprava přepisu.

Váš přepis je přidružený k dokumentu, ke kterému je připojený, dokud ho neodeberete. Pokud zavřete a znovu otevřete podokno nebo zavřete a znovu otevřete dokument, zůstane přepis uložen s dokumentem.

Nahrání zvukového souboru pro přepis

Pokud jste zvukový soubor nahráli v jiné aplikaci a uložili ho do počítače, můžete použítWord pro web k nahrání souboru a vytvoření přepisu.

Při úpravách dokumentu vWord pro web stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis.
Opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nahrát zvuk, a pak stiskněte Enter.
Otevře se dialogové okno Otevřít (Windows). Přejděte na zvukový soubor, který chcete přepsat, a stiskněte Enter. Přepis se spustí automaticky. Během probíhajícího přepisu nechte podokno Přepis otevřené.

Vyhledání uloženého zvukového souboru

Zvukové soubory, které zaznamenáte doWord pro web, se uloží do složky Přepsané soubory na OneDrive. Pokud nahrajete zvukový soubor a přepíšete ho vWord pro web, uloží se doOneDrive i zvukový soubor a přepis. Soubor najdete ve stejné složce vOneDrive desktopové aplikaci i vOneDrive pro web.

Přehrání zvuku

VWord pro web při úpravách dokumentu s připojeným zvukem a přepisem stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis.
Pokud chcete spustit přehrávání celé nahrávky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přehrát", a pak stiskněte Enter. Tlačítko Přehrát se změní na tlačítko Pozastavit . Pokud chcete přehrávání pozastavit a pak ho obnovit, stiskněte Enter.

Úprava přepisu

Můžete upravit popisky mluvčího a obsah oddílu přepisu.

Úprava popisku mluvčího

Služba přepisu identifikuje a odděluje různé mluvčí a automaticky je označuje jako Mluvčí 1, Mluvčí 2 atd. Můžete například upravit popisek mluvčího a změnit všechny jeho výskyty na jméno mluvčího.

VWord pro web při úpravách dokumentu s připojeným zvukem a přepisem stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte část přepisu s výchozím popiskem mluvčího, který chcete upravit, například "Two seconds, Speaker 1", následovaný obsahem přepisu.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit oddíl přepisu, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole obsahu oddílu.
Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pro úpravy mluvčího, a pak aktuální popisek mluvčího, například Mluvčí 1. Odstraňte aktuální popisek a zadejte nový popisek mluvčího, například jméno mluvčího.
Pokud chcete změnit všechny výskyty starého popisku na nový, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Změnit vše, a potom název starého popisku a "Zaškrtávací políčko, nezaškrtnuté". Toto políčko zaškrtněte stisknutím mezerníku.
Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Potvrdit", a pak stiskněte Enter.

Úprava obsahu přepisu

Pokud v přepisu zjistíte nějaké problémy, můžete upravovat oddíly přepisu jeden po druhém.

Při úpravách dokumentu v Word pro web stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte část, ve které chcete přepis upravit.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit oddíl přepisu, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole obsahu oddílu. Teď můžete oddíl upravit.
Po dokončení úprav oddílu přepisu stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Potvrdit", a pak stiskněte Enter. Změny se uloží automaticky.

Přidání přepisu do dokumentu

Při přepisu se zvuk do dokumentu automaticky nepřidá, ale můžete do dokumentu přidat celý přepis nebo jeho konkrétní části.

Při úpravách dokumentu vWord pro web stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete přidat konkrétní oddíl přepisu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název požadovaného oddílu. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Přidat oddíl do dokumentu, a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete do dokumentu přidat celý přepis, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat vše do dokumentu", a pak stiskněte Enter.

Přejmenování zvukového souboru

OtevřeteOneDrive, přejděte do složky Přepisované soubory a otevřete ji.
Ve složce najděte svoji nahrávku a stisknutím shift+F10 otevřete místní nabídku.
Pokud chcete soubor přejmenovat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Přejmenovat, stiskněte Enter, zadejte nový název a stiskněte Enter.
Pokud chcete zkontrolovat aktualizovaný název vWord pro web, otevřete podokno Přepis stisknutím kláves Alt+klávesa s logem Windows+H, D, T a potom S. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru.

Pokud už bylo podokno Přepis otevřené, zavřete ho a znovu otevřete, aby se zobrazil nový název.

Sdílení nahrávky a přepisu

Sdílení přepisu jako součásti dokumentu s odkazem na zvuk

Přidejte do dokumentu celý přepis jako text podle pokynů v části Přidání přepisu do dokumentu a pak Word dokument nasdílejte obvyklým způsobem. Přepis se zobrazí jako běžný text a v dokumentu bude hypertextový odkaz na zvukový soubor. Podrobné pokyny ke sdílení souboru Word najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke sdílení dokumentu ve Wordu.

Sdílení přepisu a zvuku v podokně Přepis

Pokud do dokumentu nechcete vložit celý přepis, můžete Word dokument sdílet obvyklým způsobem. Příjemci můžou otevřít podokno Přepis a pracovat s přepisem. Ve výchozím nastavení není přehrávání zvukového souboru dostupné v podokně Přepis pro nikoho, s kým dokument sdílíte. Pokud chcete, aby příjemci naslouchali přehrávání v podokně Přepis , můžete změnit oprávnění ke zvukovému souboru.

OtevřeteOneDrive, přejděte do složky Přepisované soubory a otevřete ji.
Ve složce najděte svoji nahrávku a stisknutím shift+F10 otevřete místní nabídku.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu", a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete zvuk sdílet.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte " Odeslat", a pak stiskněte Enter.
Nasdílejte Word dokument obvyklým způsobem. Podrobné pokyny ke sdílení souboru Word najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke sdílení dokumentu ve Wordu.

Osoba, se kterou sdílíte dokument Word i zvukový soubor, může otevřít dokument a podokno Přepis a pracovat s přepisem i se zvukovým souborem.

Nahrazení záznamu a přepisu v dokumentu

Vzhledem k tomu, že v každém dokumentu můžete uložit jenom jeden přepis, vytvoření nového zvuku a přepisu v podstatě odebere aktuální přepis z dokumentu. Nahrávky uložené v OneDrive se ale při zahájení nové nahrávky a přepisu neodstraní. Také všechny oddíly přepisu, které jste přidali do dokumentu, zůstanou nedotčené.

Při úpravách dokumentu vWord pro web stiskněte alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Nový přepis, a pak stiskněte Enter.
V potvrzovacím dialogovém okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter.
Pokud chcete začít nahrávat nový zvukový soubor, stiskněte Enter.

Odstranění nahrávky z OneDrive

OtevřeteOneDrive, přejděte do složky Přepisované soubory a otevřete ji.
Ve složce najděte svoji nahrávku a stisknutím shift+F10 otevřete místní nabídku.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odstranit, a pak stiskněte Enter.
Zobrazí se výzva k potvrzení odstranění. Opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odstranit nebo Ano, a pak stiskněte Enter. Odstraněná nahrávka se přesune do košeOneDrive. V případě potřeby můžete soubor obnovit z koše do 30 dnů.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k diktování dokumentu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky ke sdílení wordového dokumentu

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Klávesové zkratky ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.