Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro osoby s poruchami zraku, které produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma Přístupnosti Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu.

Pomocí Access klávesnice a čtečky obrazovky můžete přidávat tabulky do Access desktopové databáze. Testovali jsme ho s Předčítání a NVDA, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti. Dozvíte se taky, jak ukládat, přejmenovávat a odstraňovat tabulky.

Poznámky: 

V tomto tématu

Tabulky v Accessu

Tabulky jsou základní objekty v databázi, protože obsahují všechny informace neboli data. Například databáze pro firmy může mít tabulku Kontakty, ve které jsou uložena jména dodavatelů, e-mailové adresy a telefonní čísla. Než začnete tabulky vytvářet, rozmyslete si svoje požadavky a určete všechny tabulky, které budete potřebovat. Nápovědu k plánování a návrhu databáze najdete v článku Základy návrhu databáze.

Relační databáze, například Access, má obvykle několik logicky propojených tabulek. Každá tabulka v dobře navržené databázi uchovává data o konkrétním předmětu, například o zaměstnancích nebo produktech. Tabulku tvoří záznamy (řádky), pole (sloupce) a hodnoty polí (buňky) jednotlivých záznamů.

  • Záznam (řádek) obsahuje určitá data, například informace o konkrétním zaměstnanci nebo produktu.

  • Pole (sloupec) obsahuje informace o jednom aspektu předmětu tabulky, například o jménu, e-mailové adrese nebo ceně.

  • Hodnoty polí (buňky) záznamu obsahují různé typy dat, například texty, čísla, kalendářní data nebo hypertextové odkazy.

I když každá tabulka ukládá data o určitém předmětu, tabulky v relační databázi, jako je Access, ukládají data o souvisejících předmětech. Databáze může například obsahovat následující položky:

  • Tabulka Zákazníci se seznamem zákazníků vaší společnosti a jejich adres

  • Tabulka Produkty, která uvádí produkty, které prodáte, včetně cen a obrázků pro každou položku

  • Tabulka Objednávky, která sleduje objednávky zákazníků

Data uložená v různých tabulkách potřebujete propojit. K tomu vytváříte relace. Relace je logické propojení mezi dvěma tabulkami, které mají společné pole. Informace o vytváření relací mezi tabulkami v Access desktopové databázi najdete v tématu Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Přidání tabulky

  1. Otevřete novou nebo existující databázi.

  2. Pokud chcete vytvořit tabulku, stiskněte Alt+C, T, N a na kartě Vytvořit pás karet vyberte Tabulka. Přidá se nová tabulka a uslyšíte: "Tabulka N". Fokus je na druhé hodnotě pole prvního záznamu. (Výchozí název prvního pole je ID.)

  3. Zadejte data do tabulky. Můžete také vložit data z jiného zdroje, například z Excel sešitu. Další informace najdete v tématu Kopírování a vkládání pomocí Office schránky.

    Když do nového pole zadáte hodnotu pole a pomocí kláves se šipkami se přesunete na další hodnotu pole, Access pole automaticky názvy PoleN.

Přejmenování záhlaví pole

Záhlaví pole (sloupce) v tabulce můžete přejmenovat.

  1. Pokud chcete vybrat pole, umístěte do libovolného záznamu fokus do pole a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+mezerník. Sloupec je vybraný.

  2. Místní nabídku otevřete stisknutím kláves Shift+F10.

  3. Pokud chcete vybrat Přejmenovat pole,stiskněte N. Fokus se přesune do záhlaví pole a uslyšíte "Leaving menus, Datasheet, Row N" (Opuštění nabídek, Datový list, řádek N), název pole a Typ a text. Zadejte nový název pole.

Tip: Smysluplné názvy záhlaví, například Název produktu nebo Cena, vám pomůžou vědět, co každé pole obsahuje, aniž byste viděli jeho obsah.

Vložení pole

Pole (sloupec) můžete vložit nalevo od libovolného existujícího pole v tabulce.

  1. Pokud chcete vybrat pole, které chcete vložit vlevo od, umístěte fokus do pole na libovolném řádku a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+mezerník. Sloupec je vybraný.

  2. Místní nabídku otevřete stisknutím kláves Shift+F10.

  3. Pokud chcete vybrat Vložit pole,stiskněte čtyřikrát klávesu F a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na první záznam nového pole.

Přidání pole

Na pravé straně tabulky můžete vytvořit nové pole (sloupec).

  1. Přejděte na záznam, do kterého chcete přidat nové pole.

    • Stisknutím Ctrl+Home přejděte na první záznam tabulky.

    • Stisknutím Ctrl+End přejděte na poslední záznam posledního pole tabulky.

  2. Pokud chcete vytvořit nové pole na pravé straně tabulky, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte číslo řádku a "Sloupec, kliknutím přidáte".

  3. Zadejte hodnotu pole pro aktuální záznam. Když se přesunete do jiné buňky, přidá se nové pole s výchozím názvem PoleN.

  4. Pokud chcete přejít na první záznam nového pole, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Šipka nahoru.

Uložení tabulky

Po vytvoření nové tabulky nebo úpravách existující tabulky uložte svou práci.

  1. Pokud chcete tabulku uložit, stiskněte Ctrl+S nebo Alt+F, S.

    Když tabulku poprvé uložíte, otevře se dialogové okno Uložit jako a uslyšíte "Uložit jako" a výchozí název tabulky.

    Poznámky: 

    • Pokud se pokusíte zavřít tabulku bez uložení změn, zobrazí se potvrzovací dialogové okno. Pokud chcete tabulku před zavřením uložit, stiskněte kombinaci kláves Alt+Y. Pokud chcete změny zahodit, stiskněte Alt+N.

    • Když uložíte změny do existující tabulky, zobrazí se v tabulce název, který jste jí předtím dali. Pokud chcete tabulku při uložení přejmenovat, stiskněte F12. Otevře se dialogové okno Uložit jako a můžete zadat nový název.

  2. Zadejte název tabulky a stiskněte Enter.

    Když tabulku uložíte poprvé, zadejte jí název, který popisuje data, která obsahuje, například Zákazníci, Skladovéčásti nebo Produkty.

    Tip: Zaveďte pro objekty v databázi zásady vytváření názvů a důsledně je dodržujte.

Přejmenování tabulky

Poznámka: Tabulku nemůžete přejmenovat, když je otevřená. Aktivní tabulku zavřete stisknutím kombinace kláves Ctrl+W. Fokus se přesune na další otevřenou tabulku. Pokud nejsou žádné otevřené tabulky, přesune se fokus do navigačního podokna.

  1. V navigačním podokně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Tabulky", a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název tabulky, kterou chcete.

  2. Pokud chcete otevřít místní nabídku tabulky, stiskněte Shift+F10.

  3. Pokud chcete v místní nabídce vybrat Přejmenovat, stiskněte dvakrát klávesu M a stiskněte Enter. Uslyšíte: "Přejmenovat".

  4. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Odstranění tabulky

  1. V zobrazení Datový list zavřete všechny tabulky. Fokus se posune do navigačního podokna.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte tabulku, kterou chcete odstranit.

  3. Stiskněte Delete. Otevře se okno s žádostí o potvrzení odstranění. Fokus je na tlačítku Ano.

  4. Tabulku odstraníte stisknutím klávesy Enter.

Poznámka: Pokud chcete přepnout do zobrazení Datový list z návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves Alt+H, W a pak V. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení ze zobrazení Datový list, stiskněte Alt+H, W a pak D.

Viz taky

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Použití čtečky obrazovky k přidání nebo odstranění sloupce v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k přenesení dat z Excelu do desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do Excelového sešitu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Accessu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×